Pokyny krok za krokom
Posúvanie alebo listovanie v dlhých tabuľkách programu Excel môže byť bezproblémové, či už používate myš alebo klávesnicu. V programe Excel existuje niekoľko spôsobov, ako rýchlo presunúť kurzor medzi bunky. Šetrí to veľa času, pretože pri práci s Excelom je vždy potrebné preskočiť na konkrétne bunky. Všetky dôležité možnosti sú uvedené nižšie.
Inštruktážne video - Microsoft Excel: Rýchla navigácia v tabuľkách pomocou hypertextových odkazov!
Vložte cieľové odkazy a hypertextové odkazy do tabuliek programu Excel
Popisky skokov sú obzvlášť užitočné, ak často chcete skákať z jednej polohy do druhej. Keď kliknete na bunku so štítkom na skok, Excel okamžite prejde na inú bunku v hárku. Ak chcete nastaviť štítok skoku:
-
Kliknite na bunku, v ktorej chcete nastaviť možnosť skoku na inú bunku.
-
Stlačte kombináciu klávesov CTRL K. Táto kombinácia klávesov otvorí dialógové okno HYPERLINK vo všetkých verziách programu Excel. Príkaz môžete zavolať aj iným spôsobom. V programe Excel 2007 alebo novšom vyberte kartu VLOŽIŤ na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli a potom kliknite na tlačidlo HYPERLINK v skupine HYPERLINKS. V Exceli až do verzie 2003 vrátane použite príkaz VLOŽIŤ - HYPERLINK.
-
V zobrazenom dialógovom okne kliknite na AKTUÁLNY DOKUMENT v zozname ODKAZ NA.
-
- V okne ALEBO VYBERTE SI POZÍCIU V DOKUMENTE kliknite na pracovný list, na ktorý chcete vytvoriť odkaz.
-
Do poľa REFERENCIA BUNKY zadajte požadovanú adresu bunky.
-
Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Hypertextový odkaz je nastavený a zobrazí sa v tabuľke, keď prejdete myšou nad bunku. Ak bunka neobsahuje žiadny obsah, Excel zobrazí cieľ skoku ako obsah bunky (pozri snímku obrazovky).
Kliknutím na odkaz myšou okamžite preskočíte na zodpovedajúcu bunku v pracovnom hárku. Ak chcete upraviť obsah bunky, v ktorej sa nachádza hypertextový odkaz, dlho kliknite na bunku tlačidlom myši. Potom Excel nespustí hypertextový odkaz, ale môžete upraviť obsah bunky.
Vďaka tejto kombinácii klávesov sa rýchlo a jednoducho dostanete na posledný riadok
Vyberte kombináciu klávesov „Str + Peil Down“.
Ak toto tlačidlo podržíte, kurzor sa nachádza na poslednom riadku aktuálneho stĺpca.
„Str“ funguje rovnakým spôsobom v kombinácii s ostatnými klávesmi so šípkami a zavedie vás úplne hore, doľava alebo doprava.
Funkcia vysvetlenej kombinácie klávesov je: „Viedol som vás k poslednej vyplnenej bunke.“ Ak je však váš stôl v strede oddelený niekoľkými prázdnymi bunkami, potom sa „Ctr + šípka nadol“ dostanete iba na koniec. prvej oblasti. Preto musíte kombináciu stlačiť znova, aby ste sa dostali k požadovanému koncu.
Táto kombinácia klávesov vás dovedie na koniec dokumentu programu Excel
Ak vás nezaujíma nastavenie možnosti skoku do inej bunky alebo sa nechcete dostať nadol krok za krokom, existuje nasledujúca alternatíva:
Kombinácia klávesov „Str + End“ vás zavedie na pravý dolný koniec tabuľky.
Ak znova kliknete na „Odoslať“, ocitnete sa v prvom stĺpci na konci tabuľky.
Ak ste nakoniec odstránili alebo prilepili veľa buniek, je možné, že ich Excel nedostane presne tam, kde chcú byť. Iba uložením program znova nájde presný koniec excelovej tabuľky a opäť pracuje veľmi presne.
Táto kombinácia klávesov vás zavedie na začiatok dokumentu programu Excel
„Protějškom klávesu Ctrl + End“ je kombinácia klávesov „Ctrl + Home“. Táto kombinácia klávesov vás zavedie na začiatok, do bunky A1.
Tieto kombinácie klávesov vás zavedú doprava a doľava
Ak sa po zadaní hodnôt chcete dostať do ďalšieho poľa vpravo, môžete po zadaní hodnoty stlačiť kláves „Tab“. Ten sa nachádza úplne vľavo na klávesnici v treťom stĺpci zhora. V pracovnom hárku sa môžete pohybovať bez zadávania hodnôt pomocou klávesu „Tab“.
Po zadaní hodnôt skočte do ľavého poľa
Kombináciou „Shift“ + „Tab“ sa dostanete doľava.
Tabuľka: Klávesové skratky na rýchly a ľahký pohyb v pracovnom hárku
|
Ctrl + End |
za poslednou bunkou pracovného hárka s obsahom |
|
Ctrl + Home |
Prvá bunka pracovného hárka, t.j. A1 |
|
Poz1 |
Prvá bunka v aktuálnom riadku |
|
Ctrl + šípka |
Na ďalšie blokovanie alebo na koniec (v závislosti od smeru) |
|
Šípka doprava, doľava, hore, dole |
Prejdite do bunky v závislosti od smeru bunky |
|
Kláves Tab |
Do ďalšej bunky vpravo |
|
Shift + Tab |
Do ďalšej bunky vľavo |