Excel: Jednoducho porovnávajte tabuľky medzi sebou

Porovnať obsah dvoch excelových tabuliek a nájsť rozdiely nie je ťažké.

Pravdepodobne to poznáte z vašej osobnej práce s Excelom. V súkromnom alebo profesionálnom prostredí je potrebné tabuľky znova a znova porovnávať. Používatelia majú napríklad nasledujúce otázky:

• Aké nové objednávky boli pridané od poslednej verzie zoznamu objednávok?
• Ako sa aktuálny cestovný poriadok líši od predchádzajúceho variantu?

Existuje niekoľko spôsobov, ako porovnať dve tabuľky programu Excel. Manuálny variant spočíva v vytlačení oboch tabuliek a zistení rozdielov ich zotretím zvýrazňovačom alebo guľôčkovým perom. Technicky skúsení používatelia môžu alternatívne použiť dva monitory na vzájomné porovnanie tabuliek programu Excel. Oba varianty sú únavné a náchylné na chyby, pretože je potrebná trvalo vysoká koncentrácia. Od verzie programu Excel 2007 existuje ďalší, efektívnejší a jednoduchší spôsob porovnávania dvoch tabuliek programu Excel medzi sebou.

Pri pohľade na priečinky Excelu pod sebou - to sú vaše možnosti

Ak chcete zistiť rozdiely medzi dvoma tabuľkami programu Excel, postupujte takto:

1. Otvorte zošity, ktoré chcete porovnať.

2. V každom zošite aktivujte pracovný list, ktorý chcete porovnať s listom v druhom zošite.

3. Navigujte na karte „ZOBRAZENIE“ na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli.

4. Potom kliknite v skupine „OKNO“ na tlačidlo „ZOBRAZIŤ STRANU PO STRANE“.

   

Ak sú v programe Excel otvorené viac ako dva zošity, program sa spýta, s ktorým z otvorených priečinkov chcete porovnať aktívnu tabuľku. Kliknutím na ikonu myši v dialógovom okne vyberiete tabuľku, ktorú chcete porovnať. Potom výber potvrďte tlačidlom OK. Nasledujúci obrázok zobrazuje dialógové okno pre výber pracovných hárkov, ktoré sa majú porovnať:

Potom, čo ste vybrali dva pracovné hárky na vzájomné porovnanie, Excel zobrazí oba pracovné hárky v jednom okne. Kvôli lepšej prehľadnosti sa zobrazujú pod sebou.

Po aktivácii tlačidla „ZOBRAZIŤ STRANU PO STRANE“ sú k dispozícii ďalšie dve tlačidlá s nastaveniami:

• Tlačidlo „SYNCHRÓNNY SCROLL“

Hneď ako aktivujete tlačidlo „Synchrónne posúvanie“, môžete synchronizovať posúvanie oboch tabuliek. Posúvanie pomocou klávesov alebo myši ovplyvňuje obe tabuľky súčasne. Táto funkcia zaisťuje prehľadnosť. Je to obzvlášť dôležité pre dlhé tabuľky s veľkým počtom údajov a informácií, aby sa zachoval prehľad.

• Tlačidlom „RESETOVAŤ POLOHU OKNA“ nastavíte polohy okien v Exceli do pôvodného stavu. Pritom sa obrazovka používa rovnomerne.

Video s návodom - Microsoft Excel: Porovnajte dve tabuľky programu Excel

Ukážte dve okná vedľa seba - tak to funguje

Ak chcete navzájom porovnávať tabuľky programu Excel, je k dispozícii príkaz „Zobraziť vedľa seba“. Pretože sa tabuľky v skutočnosti nezobrazujú vedľa seba, ale jedna pod druhou, v aktuálnej verzii Excelu môžete vybrať ďalšie možnosti zobrazenia.

1. Ak to chcete urobiť, prejdite tiež na kartu „Zobraziť“ a vyberte možnosť „Usporiadať všetko“.

   

2. Po kliknutí ľavým tlačidlom myši sa otvorí okno výberu, v ktorom môžete určiť, ako sa majú zobrazovať všetky otvorené okná:

   

Automaticky porovnajte dve tabuľky s podmieneným formátovaním - efektívna možnosť

Vďaka funkciám „Zobraziť vedľa seba“ a „Usporiadať všetko“ ponúka Microsoft Excel dve základné možnosti prehľadného zobrazenia tabuliek. Ďalší spôsob, ako sa dostať okolo

Porovnanie rozdielov medzi údajmi dvoch tabuliek spočíva v zahrnutí určitého podmieneného formátovania. Predpokladom je, aby pracovné listy, ktoré sa majú porovnať, boli v súbore. Ak chcete prispôsobiť podmienené formátovanie a nové pravidlo, postupujte takto:

1. V prvej tabuľke prejdite na sivý trojuholník medzi stĺpcom A a prvým riadkom.

2. Na karte Domov kliknite na položku Podmienené formátovanie.

   

3. V ďalšom kroku kliknite na „Nové pravidlo“ a potom vyberte položku „Na určenie buniek formátovania použiť vzorec“.

4. Dva názvy pracovných hárkov je potrebné zadať do poľa „Upraviť popis pravidla“. Môžete tiež určiť, z ktorého stĺpca a riadka sa majú tieto dva výpočty porovnať.

5. Pomocou tlačidla „Formátovať“ môžete tiež nastaviť, ako sa majú rozdiely v tabuľkách označovať. Signálna farba je dobrou voľbou, pomocou ktorej je možné zmeny jasne rozpoznať.

   

6. Po kliknutí na „OK“ uvidíte zmeny v príslušných tabuľkách so zodpovedajúcim označením.

   

Zhrnutie a záver: Porovnanie tabuliek programu Excel nie je ťažké s možnosťami zobrazenia programu Microsoft Excel

Možnosti zobrazenia v programe Microsoft Excel používateľom uľahčujú zobrazenie údajov z rôznych tabuliek prehľadne pod sebou alebo vedľa seba. Táto možnosť v programe Excel umožňuje efektívne a profesionálne porovnanie rozsiahlych dátových materiálov. Okrem funkcie „Zobraziť vedľa seba“ by si mali používatelia všimnúť aj funkciu „Usporiadať všetko“ v programe Excel. V závislosti od požadovaného zobrazenia je jedna z dvoch funkcií užitočná na jasné zobrazenie rôznych okien v programe Excel.

Ak sú rôzne tabuľky v jednom súbore, funkcia „Podmienené formátovanie“ poskytuje používateľom ďalšiu efektívnu funkciu na grafické a automatické zobrazenie zmien. Pravidlo je možné vložiť a použiť iba niekoľkými kliknutiami.