Ak chcete vypočítať vzorec, umiestnite pred výpočet znamienko rovnosti. Čo však robíte, keď sú napríklad hodnoty zásob alebo údaje o produkcii uvedené ako vzorec bez znamienka rovnosti, napríklad „500 + 100 + 80“?
Existuje trik, ktorý môžete použiť na výpočet výrazov, ktoré sú v tabuľke bez znamienka rovnosti. Používate funkciu z Excelu verzie 4, ktorú v neskorších verziách môžete zavolať iba trikom. Za týmto účelom zadáte názov, ktorý je prepojený s funkciou. Ak chcete vyhodnotiť obsah bunky naľavo od bunky pomocou funkcie ako vzorca, definujte názov takto:
- Vyberte bunku C4.
- Excel 2010 a 2007: Stlačte kláves F3 a kliknite na tlačidlo Nový.
Excel až do verzie 2003 vrátane: Stlačte kláves F3. - Zadajte meno do horného vstupného poľa Ohodnotiť a.
- Zadajte do vstupného poľa Odkazuje na nasledujúci vzorec:
= Vyhodnotiť (B4) - Kliknite na tlačidlo OK a potom v Exceli 2010 a 2007 kľúč Záver.
Ak teraz zadáte do ľubovoľnej bunky nasledujúci názov, vyhodnotí sa vzorec v bunke vľavo:
= Vyhodnotiť
V zobrazenom zošite sú vzorce zo stĺpca B vyhodnotené v stĺpci C.
Názov môžete tiež definovať tak, že sa vypočíta iná bunka ako vľavo. Všetko závisí od toho, kde sa bunka, ktorá bola aktívna pri definovaní názvu, nachádza relatívne k odkazu na bunku použitému v názve.
Hodnotiaci trik môžete použiť nielen na výpočet konštantných výrazov ako „2 + 3“. Je tiež možné odkazovať na iné bunky alebo použiť názvy funkcií. Za týmto účelom napríklad vložte vzorec bez znamienka rovnosti do príslušnej bunky SÚČET (D10: D20) +50. Excel potom vypočíta výsledok presne tak, ako keby ste do bunky zadali vzorec so znamienkom rovnosti.
Výhodou metódy hodnotenia je, že môžete vypočítať akékoľvek vzorce a súčasne zobraziť vzorec aj výsledok.
Ľahko zadajte zlomky do buniek programu Excel
Keď do bunky zadáte zlomok s lomítkom, Excel automaticky prevedie záznam na dátum.
Aby ste mohli do bunky zadať zlomok pomlčkou a pokračovať vo výpočte, zadajte pred ňu jednoducho číslo 0 a potom medzeru. Potom Excel neprevedie vstup na dátum. Tak daj napr 0 2/7 a.