Tu je návod, ako v programe Excel dokonale skrátiť krstné meno a priezvisko.
Ako skrátiť priezvisko v programe Excel
Na to, aby ste v názve pozostávajúcom z krstného mena a priezviska skrátili iba priezvisko, potrebujete špeciálny vzorec, v ktorom použijete päť funkcií tabuľky VĽAVO, NÁJDI, ZMENIŤ, VPRAVO a DĹŽKU:
= LEFT (NamAbk; FIND („#“; CHANGE (NamAbk; „“; „#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; „“; ““ “))))) & LEFT (RIGHT (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND („#“; CHANGE (NamAbk; „“; „#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; „“; ““)))))); 1) & „.“
Formulár odovzdáte pomocou NamAbk iba jeden argument: meno, ktorého poslednú časť chcete skrátiť. Vzorec vydá všetko pred posledným voľným znakom nezmenené a pridá iba prvé písmeno, za ktorým nasleduje bodka od posledného slova (zvyčajne priezvisko).
V zobrazenom zozname účastníkov nasledujúci vzorec v bunke B4 skracuje priezvisko z bunky A4:
= VĽAVO (A4; NÁJDI („#“; ZMENA (A4; „“ “„ “#“; DĹŽKA (A4) -DĹŽKA (ZMENA (A4; „“; „“ “))))) A VĽAVO (VPRAVO (A4; DĹŽKA (A4) -FIND („#“; ZMENA (A4; „“ “;„#“; DĹŽKA (A4) -DĹŽKA (ZMENA (A4;„ “;„ “)))))); 1) &“. "
Vzorec kombinuje rôzne funkcie programu Excel nasledujúcim spôsobom, aby dospel k výsledku:
- Ak chcete nahradiť všetky medzery prázdnym textom, použite funkciu ZMENIŤ s prázdnym textom.
- Určením dĺžky týchto mien bez medzier a jej odčítaním od nezmenenej dĺžky mien získate počet medzier a tým aj počet slov v názve.
- Ak chcete nahradiť posledné miesto v názve znakom #, použite funkciu ZMENIŤ so znakom #.
- Prvá funkcia VĽAVO určuje časť názvu až po tento # znak.
- Funkcia VPRAVO určuje priezvisko z tohto # znaku.
- Druhá funkcia VĽAVO vydá prvé písmeno tohto.
Ako skrátiť krstné meno v programe Excel
Krstné meno môžete automaticky skrátiť podľa nasledujúceho vzorca:
= VLEVO (Názov; 1) & "." & ČASŤ (Názov; NÁJSŤ (""; Názov); DĹŽKA (názov))
S názvom zadajte bunku s názvom, ktorý chcete skrátiť. Výsledkom je, že vzorec vráti iba prvé písmeno krstného mena, za ním bodku a priezvisko. Vzorec funguje správne iba vtedy, ak prenesené meno pozostáva z dvoch slov, tj. Z mena a priezviska.
Do zobrazeného zošita ste do bunky B4 vložili nasledujúci vzorec:
= VĽAVO (A4; 1) & "." A ČASŤ (A4; NÁJSŤ (""; A4); DĹŽKA (A4))
