Ak chcete zaistiť, aby každá osoba, s ktorou si kontaktujete prostredníctvom e -mailu, mala vaše aktuálne kontaktné údaje, môžete nechať svoje údaje automaticky priložiť k každému e -mailu vo forme digitálnej vizitky a odoslať spolu s ním.
Aby sa vaša vizitka automaticky odosielala s každým e -mailom, je najlepšie pripojiť ju priamo k podpisu. Výsledkom je, že Outlook pridá k e-mailom vizitku v štandardizovanom formáte vCard ako prílohu s príponou .VCF. Týmto spôsobom je možné vizitku čítať aj v iných e-mailových programoch.
Mimochodom, svoje kontaktné údaje nemusíte najskôr ukladať vo forme súboru VCF: Program Outlook môže údaje načítať priamo z adresára, ak si to želáte.
Takto to funguje v programe Outlook až do verzie 2003
V programe Outlook až do roku 2003 pridajte svoju vizitku k podpisu nasledovne:
- Zavolajte príkaz Nástroje → Možnosti na.
- Kliknite na kartu Formát e -mailu na Podpisy.
- Ak ste to ešte neurobili, definujte nový podpis. V opačnom prípade vyberte svoj podpis a kliknite Editovať.
- Pod možnosti vCard kliknite na Nová vizitka vCard od kontaktu.
- Vyberte svoj kontakt a kliknite na OK.
- Ak ste definovali ďalšie podpisy, pripojte priradenú vizitku vCard podľa popisu.
- Zatvorte dialógové okná.
Takto to funguje v programe Outlook 2007/2010
Na rozdiel od predchádzajúcich verzií Outlook 2007 a 2010 nielen pridávajú vizitku ako prílohu k e-mailu, ale obsahujú aj grafické zobrazenie vizitky v podpise. Pri odosielaní vizitky postupujte nasledovne:
- V programe Outlook 2007 vyvoláte príkaz Nástroje → Možnosti → Formát e -mailu na. V programe Outlook 2010 vyberte príkaz Súbor → Možnosti → E -mail.
- Kliknite na tlačidlo Podpisy.
- Vyberte požadovaný podpis a umiestnite kurzor na miesto, kde by sa malo objaviť grafické zobrazenie vizitky, spravidla na konci podpisu.
- Kliknite na tlačidlo na paneli s nástrojmi nad poľom podpisu Návštevná karta.
- Vyberte svoj kontakt z adresára a kliknite na OK.
- Ak použijete iný podpis, ako je znázornené na obrázku, priložte k nemu vizitku podľa popisu.
- Zatvorte dialógové okná.
Ak nechcete, aby sa v texte správy nachádzalo grafické zobrazenie vizitky, musíte ju z e -mailu odstrániť ručne - súbor VCF je uložený ako príloha. Ak pri definovaní podpisu po kroku 5 vymažete grafiku, nebude priložený žiadny súbor VCF.
