Vylepšite diagramy vizuálne

Naučte sa vizuálne vylepšovať a animovať tabuľky v programe PowerPoint.

Vylepšite vzhľad vloženej tabuľky programu Excel pomocou príkazov programu PowerPoint (až do programu PowerPoint 2003)

Po prilepení do tabuľky môžete tabuľku programu Excel upravovať ako bežný objekt programu PowerPoint. Môžete to vidieť na skutočnosti, že keď kliknete na tabuľku, automaticky sa otvorí panel s nástrojmi Tabuľky a rámy je ukázané. Ak tomu tak nie je, skryte ich pomocou ponuky názor a príkaz Panely s nástrojmi a.

Kliknite na okraj vloženej tabuľky a nastavte jeden pre celú tabuľku Veľkosť písma najmenej 16 bodov a.

Rozšírte stôl potiahnutím strednej rukoväti doprava alebo doľava.

Zadajte tabuľku pomocou príkazov na paneli s nástrojmi Tabuľky a rámy požadované rámce.

Usporiadajte všetky údaje kliknutím na symbol Stred vertikálne v strede stola.

Vylepšite vzhľad vloženej tabuľky programu Excel od programu PowerPoint 2007 a ďalej

Vyberte rámček okolo stola a umiestnite ho do registra začať veľkosť písma 16 bodov opravené. Keď kliknete na tabuľku, pásku alebo v roku 2010 na pásku okolo karty Stolové nástroje rozšírené.

• Hore Stolové nástroje / dizajn jednotlivo priradiť požadované rámce.
• Hore Nástroje / rozloženie stola vyberte v skupine Zarovnanie príkaz Stred vertikálne.
• Alternatívne môžete tiež použiť Stolové nástroje / dizajn použite jeden z hotových štýlov tabuliek. Ak chcete zvýrazniť nadpis a prvý stĺpec, kliknite na kartu vľavo nadpis a Prvý stĺpec. S možnosťou Spojené linky priradiť striedavým farbám čiary - ako je znázornené na obrázku v dvoch nižšie uvedených tabuľkách.

Tu sú príklady štyroch zo štýlov tabuľky:

Dôležité pre optiku: Čísla zarovnané vpravo, ale stále v strede stĺpca

Správne odôvodnené usporiadanie čísel po vložení by malo byť zachované. Ale bolo by jednoduchšie čítať, keby boli hodnoty viac v strede stĺpca. Za týmto účelom označte všetky bunky číslami a potom postupujte takto:

• V programe PowerPoint 2003 kliknite pravým tlačidlom myši na výber a v kontextovej ponuke vyberte príkaz rám a Dokončiť.
• V nasledujúcom dialógovom okne ukážte kartu Textové pole a zmeňte tam pod Vnútorný okraj pre Doprava hodnota na napr 0,6 cm. kliknite na Náhľadpreskúmať výsledok a v prípade potreby hodnotu upraviť.
• Od programu PowerPoint 2007 kliknite na kartu Nástroje / rozloženie stola v skupine Zarovnanie na Hranice buniek. Vyber si Vlastné okraje a zvýšiť pod Vnútorný okraj pre Doprava hodnota. Overte si to kliknutím sem Náhľad výsledok.

Profesionálna technológia pre flexibilné formátovanie a animáciu: rozpustite tabuľky

Ak chcete navrhovať tabuľky - bez ohľadu na to, či pochádzajú z Excelu alebo sú vytvorené v programe PowerPoint - skutočne flexibilne a zostavovať ich krok za krokom, aby ste ich lepšie pochopili, potom potrebujete techniku, ktorá vám poskytne väčšiu flexibilitu: rozdeľte tabuľku na jednotlivé diely. Takto to funguje:

• Do verzie 2003 kliknite pravým tlačidlom myši na okraj tabuľky a zvoľte v kontextovej ponuke Zrušiť zoskupenie. Nasledujúci dotaz potvrďte pomocou Áno.
• Od verzie 2007 nemožno stôl tak ľahko demontovať a musíte sa uchýliť k triku: prestrihnite stôl Ctrl + X koniec. Kliknite na kartu začať na šípku Vložiť a vyber si Vložiť špeciálne - obrázok (pokročilý metasúbor).

• Kliknite pravým tlačidlom myši na vložený objekt a dvakrát vyberte postupnosť príkazov Skupina - nezoskupiť.

Podľa potreby zoskupujte, ukladajte a animujte jednotlivé časti

Po rozdelení na jednotlivé časti môžete odstrániť nadbytočné prvky - napríklad riadky - a údaje skombinovať do skupín v riadkoch alebo stĺpcoch.

• Vyberte prvky, ktoré chcete zoskupiť, a kliknutím pravým tlačidlom myši na výber vyberte príkaz Zoskupovanie - zoskupovanie (alebo od roku 2007: Zoskupovanie - zoskupovanie). Tak sa stanete nezávislými na pevných štruktúrach tabuľky a môžete konkrétne navrhovať a animovať jednotlivé bloky informácií.
• Obdĺžniky umiestnite napríklad za stĺpce alebo riadky, ktoré chcete zvýrazniť.
• V tu uvedenom príklade boli obdĺžniky umiestnené za celú tabuľku a jednotlivé stĺpce. Rôzne farby tiež divákovi uľahčujú priradenie údajov.

• Také skupiny môžete samozrejme animovať, ako chcete, pretože všetky prvky tabuľky sú teraz po rozčlenení objekty PowerPoint. Vyberte si napr. B. účinok Utrieť (predtým rolovať) zhora, aby sa stĺpce na snímke objavili jeden po druhom.