Dokumenty, ktoré obsahujú grafiku, sú vo väčšine prípadov dosť veľké. Našťastie má Word vstavanú funkciu, ktorá vám umožní rýchlo zmenšiť veľkosť súboru na rozumnú úroveň. Vďaka tejto funkcii si môžete prezerať obrázky
Dokumenty, ktoré obsahujú grafiku, sú vo väčšine prípadov dosť veľké. Našťastie má Word vstavanú funkciu, ktorá vám umožní rýchlo zmenšiť veľkosť súboru na rozumnú úroveň. Táto funkcia vám umožňuje komprimovať obrázky v dokumente. Súčasne môžete natrvalo odstrániť oblasti obrázku, ktoré ste odstránili pomocou nástroja na orezanie.
Pred použitím funkcie kompresie sa však musíte presvedčiť, či sú všetky obrázky v rovine kreslenia. Program Word nemôže komprimovať obrázky, ktoré sú v textovej vrstve (formátované pomocou možnosti rozloženia „S textom on -line“).
Pri ukladaní dokumentu potom môžete pohodlne vyvolať kompresiu obrázku:
1. Vyberte položku ULOŽIŤ SÚBOR AKO alebo kliknite na tlačidlo KANCELÁRIA v programe Word 2007 a potom kliknite na položku ULOŽIŤ AKO.
2. V dialógovom okne ULOŽIŤ AS kliknite na rozbaľovacie tlačidlo NÁSTROJE (Word 2010, 2007) alebo EXTRAS (Word 2003, 2002 / XP) a v otvorenej ponuke vyberte položku KOMPRESOVAŤ OBRÁZKY. - V programe Word 2007 musíte v zobrazenom dialógovom okne kliknúť na tlačidlo MOŽNOSTI.
3. Otvorí sa dialógové okno s rôznymi možnosťami kompresie. To zahŕňa vymazanie orezaných oblastí obrázka a rozlíšenie obrázka: čím nižšie je rozlíšenie, tým menšia je veľkosť súboru, ale tým je nižšia kvalita obrazu. Rozhodnite sa, ktoré možnosti kompresie sú najlepšie, a potom kliknite na tlačidlo OK.
4. V závislosti od verzie Wordu potom musíte potvrdiť kompresiu alebo zavrieť ďalšie dialógové okno pomocou OK, aby ste sa vrátili do dialógového okna ULOŽIŤ AKO.
5. Potom dokument uložte ako obvykle pod vami zvoleným menom.
Po uložení by mala byť veľkosť súboru výrazne menšia.
