Pri viacnásobnom sčítaní sa hodnoty viac ako 24 hodín rýchlo spoja. Pretože Excel spravuje hodnoty času interne ako zlomky dní, tieto sumy sa nezobrazujú správne. Excel vždy „skráti“ celé dni, t. J. 24 hodín, a zobrazí iba zvyšok, tj. Maximálne 23 hodín, 59 minút a 59 sekúnd.
Použitím špeciálneho formátu čísla však zabránite tomu, aby Excel prerušil celé dni:
- Vyberte bunky, v ktorých chcete zobrazovať časové hodnoty viac ako 24 hodín.
- Zavolajte príkaz ponuky „Formát - Bunky“.
- V okne „Formátovať bunky“ prepnite na kartu „Čísla“.
- Vyberte formát čísla „37:30:55“ z kategórie „Čas“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
V zobrazenom zošite môžete v praxi vidieť tento konkrétny formát čísel. Riadok 12 zobrazuje súčet časov v „normálnom“ formáte času. Zobrazujú sa tam iba „nadbytočné“ hodiny nad 24. V riadku 13 ste však použili špeciálny formát čísla. Tam sú sumy zobrazené správne:
