Často kladenou otázkou na tému „skladaných stĺpcových grafov“ je, či je možné okrem hodnôt jednotlivých sekcií stĺpcov zobraziť aj celkovú sumu za stĺpec. Je to možné? Áno, ale iba s malým trikom. E.
Skladané stĺpce len tak bez hluku?
Ak prekryjete čiastkové hodnoty kategórie, získate vizuálny dojem o súčte hodnôt v kategórii. Ako napríklad ukazuje nasledujúci obrázok, môžete porovnať výdavky rôznych oddelení za niekoľko rokov. Ako vysoké boli celkové náklady za rok, sa však nedá určiť.
Vždy máte ten istý problém so skladanými stĺpcami: Môžete zobrazovať hodnoty v jednotlivých podkategóriách (napr. Oddelenia), ale nie celkovú hodnotu stĺpca.
Mnoho používateľov si vystačí s textovými poľami, ktoré vložíte neskôr nad príslušný stĺpec. To je jednoduché riešenie problému. Má však nasledujúce nevýhody a dôsledky:
- Textové polia musia byť správne zarovnané nad každým stĺpcom. To chce čas.
- Ak sú údaje aktualizované, textové polia už nezodpovedajú súčtu.
- Navyše textové polia potom už nie sú na správnom mieste, sú príliš vysoké alebo príliš hlboké.
Ako vytvoriť skladaný stĺpcový graf
- Vyberte rozloženie snímky, ktoré má zástupný symbol obsahu (napríklad Názov a obsah).
- Kliknite na mini ikonu v zástupnom symbole Vložte diagram.
- Vyberte v rubrike pilier možnosť Skladané stĺpiky.
- Zadajte svoje údaje do údajového listu programu Excel, ktoré sa teraz zobrazí.
- Naformátujte diagram v programe PowerPoint tak, ako chcete. Odstráňte napríklad mriežku alebo zmeňte farby.
- Vyber si Nástroje / dizajn diagramu v skupine Rozloženie diagramu the Rozloženie 2 a umiestnite legendu napravo.
Hárok programu Excel nechajte otvorený.
Nechajte Excel vypočítať sumy
V predchádzajúcich verziách programu PowerPoint bolo potrebné ručne vypočítať súčty čiastkových hodnôt a potom ich vložiť do dátovej tabuľky programu „MS Graph“. Z programu PowerPoint 2007 môžete vypočítať celkový súčet priamo v programe Excel. Výhoda: Ak neskôr zmeníte jednotlivé čiastkové hodnoty, celková hodnota sa automaticky upraví. Takto sa to robí:
- Ako vidíte na obrázku vyššie, za posledný útvar v hárku údajov programu Excel vložte nový stĺpec s názvom „Celkom“.
- Teraz vyberte druhú bunku tohto stĺpca a kliknite na kartu začať celkom vpravo na symbole celkom. Excel teraz automaticky vyberie hodnoty pred ním vľavo. V príklade však tento výber obsahuje aj nadpis riadka, pretože toto je tiež číslo (rok 2008). Upravte oblasť výberu na tri stĺpce B až D. Potvrďte tlačidlom ENTER. Excel tiež automaticky vypočíta súčet pre ostatné riadky.
Trik s čiarovým grafom
Sčítané hodnoty sa v diagrame zobrazia ako ďalší segment stĺpca. Ak chcete tieto extra stĺpce previesť na správne zobrazené súčty:
- Pravým tlačidlom myši kliknite na jeden z vyššie uvedených segmentov súčtu a vyberte ho v kontextovom menu Zmeňte typ grafu radu údajov.
- V nasledujúcom dialógovom okne vyberte v sekcii riadok možnosť riadok. Ukončiť s OK preč.
Celkové hodnoty sa teraz zobrazia ako čiarový diagram, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Urobte čiarový graf neviditeľným
- Vyberte riadok, kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku a zvoľte Formátovanie dátových radov.
- Prepnite do sekcie Farba čiary a vyberte možnosť Žiadna čiara. Riadok potom zmizne a zostanú iba jeho štítky s údajmi.
- V otvorenom dialógovom okne kliknite na ktorýkoľvek z menoviek súhrnov údajov v grafe a vyberte ich všetky. Dialógové okno sa automaticky prispôsobí a teraz má názov Formátujte štítky s údajmi.
- Kliknite do rubriky Možnosti označovania pod Poloha štítku na Hore. Zatvorte dialógové okno.
Posledné kroky na dokončenie
- Odstráňte záznam „Celkom“ v legende. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku dvakrát za sebou a potom stlačte kláves DELETE.
- K celkovým hodnotám priraďte viditeľným farbám a štýlu písma tučné štítky.
- Nechajte stĺpce zobrazovať krok za krokom, aby sa súčet zobrazoval iba na konci nad každým stĺpcom.
- Ak to chcete urobiť, použite efekt Utrieť so smerom Zospodu. Vyberte možnosť ako postupnosť Po sérii.
