Tabuľka Excel: Rozumné triedenie narodenín

Tak to funguje

Ak chcete usporiadať tabuľku s narodeninami rôznych ľudí v programe Excel, okamžite si všimnete: Excel pri tejto úlohe zlyhá a neposkytuje použiteľný výsledok. Excel tvrdohlavo triedi podľa postupnosti čísel a nie logicky podľa blížiacich sa narodenín. Tento nedostatok však neznamená, že nemôžete v programe Excel triediť narodeniny. Stačí použiť malý trik a Excel napríklad usporiada narodeniny pre váš osobný narodeninový kalendár.

Takto sa to robí: Zoradiť narodeniny v tabuľke programu Excel

Tento problém je možné napraviť pomocným stĺpcom (tu nazývaným „Narodeniny“), v ktorom môžete pomocou vzorca previesť narodeniny tak, aby ich bolo možné od 1. januára zoradiť vzostupne. Zoznam môžete zoradiť pomocou stĺpca pomocníka. Tento pomocný stĺpček je umiestnený vedľa existujúceho stola a slúži ako pomôcka na zmysluplné triedenie narodenín.

Ak sú v bunke C2 prvé narodeniny a stĺpček D má tvoriť pomocný stĺpček, zadajte do bunky D2 nasledujúci vzorec:

= DÁTUM (; MESIAC (C2), DEŇ (C2))

Teraz skopírujte vzorec nadol v pomocnom stĺpci. Nasledujúci obrázok ukazuje použitie vzorca v príkladovej tabuľke:

Formátovanie narodenín bez rokov pre lepší vzhľad

Vzorec funguje tak, že presúva všetky narodeniny na 1900. Teraz môžete zoradiť zoznam. Vizuálne je krajšie skryť čísla rokov do stĺpca „Narodeniny“. Za týmto účelom priraďte zodpovedajúci bunkám vlastný formát čísla podľa nasledujúceho pokynu na formátovanie:

DD.MM.

Formátovanie bez roku 1900 funguje takto:

1. Označte číselné hodnoty v pomocnom stĺpci „Narodeniny“.

2. Stlačte kombináciu čísel „Ctrl + 1“.

3. V dialógovom okne "Formátovať bunky" kliknite na položku "Definované používateľom" v oblasti ponuky vľavo.

4. Do oblasti „Typ“ pridajte požadované formátovanie TT.MM. a.

   

5. Kliknite na „Ok“ - hotovo.

Nasledujúci obrázok zobrazuje narodeniny so skrytými rokmi:

Logicky zoraďte narodeninový zoznam v Exceli

Ak chcete zoradiť zoznam narodenín, postupujte nasledovne:

1. Vyberte celý zoznam vrátane pomocného stĺpca.

2. V ponuke „Údaje“ vyvolajte príkaz „Zoradiť“ (z balíka Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022-2023: karta „Štart“, oblasť „Upraviť“, „Zoradenie a filtrovanie“, „Triedenie definované používateľom“ ).

   

3. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno „Zoradiť“.

4. V tomto dialógovom okne vyberte pomocný stĺpec ako prvé kritérium triedenia.

   

5. Po potvrdení tohto nastavenia pomocou „OK“ sa zoznam zobrazí v požadovanom formáte.

   

Prečo Excel automaticky netriedi narodeniny?

Program Excel interpretuje dátumy ako číselné hodnoty, ktoré začínajú 1/1/1900 alebo číselnou hodnotou 1. Preto tu triediace funkcie zlyhávajú a triedenie je možné len s prihliadnutím na rok. Zoraďte teda zoznam narodenín, Excel triedi podľa veku ľudí a nie podľa poradia, v ktorom majú títo ľudia narodeniny. Ak bunky naformátujete jednotne podľa roku (ako v príklade 1900), pomocou Excelu sa dajú rozumne usporiadať narodeniny kontaktov.

FAQ: Často kladené otázky k téme

Keď chcem v programe Excel zoradiť narodeninový zoznam, Excel vráti iba zbytočné výsledky. Prečo?

Excel triedi striktne podľa číselných hodnôt. Podľa toho je tabuľka narodenín zoradená podľa veku ľudí a nie podľa poradia nadchádzajúcich narodenín. Aby bolo možné v programe Excel zmysluplne triediť narodeniny, pomáha definovať všetky narodeniny s rokom 1900 v pomocnej tabuľke a potom ich zoradiť.

Pomoc, neviem, ako zoradiť zoznam dátumov narodenia podľa nadchádzajúcich narodenín!

Na dosiahnutie zmysluplných výsledkov použite pomocný stĺpček, ktorý umiestnite hneď vedľa skutočného zoznamu narodenín. Tento pomocný stĺpček je možné orezať na jednotný ročný dátum podľa vzorca „= DÁTUM (; MESIAC (C2); DEŇ (C2))“. Potom je možné vykonať zmysluplné a logické triedenie narodenín.

Existuje vzorec programu Excel, pomocou ktorého môžem logicky usporiadať narodeniny do tabuľky podľa poradia nadchádzajúcich narodenín?

Áno, tu pomáha vzorec: „= DÁTUM (; MESIAC (C2); DEŇ (C2))“. Tento vzorec sa používa v pomocnej tabuľke a poskytuje narodeniny s rokom 1900. Tieto narodeniny je potom možné ľahko triediť a priamo vidíte, v akom poradí majú kontakty narodeniny.

Používam staršiu verziu Excelu. Musím si na niečo dávať pozor, ak chcem triediť narodeniny podľa popisu?

Nie, od verzie Excel 2007 sú jednotlivé kroky a podpoložky ponuky, ktoré sú potrebné na triedenie narodenín, podobné.