Možno ste už videli, že hodnoty, ktoré prekročia určitú limitnú hodnotu, je možné v programe Excel automaticky zobraziť inou farbou. To, čo môžete v programe Excel vykonávať pomocou podmieneného formátovania, môžete vykonávať aj v programe PowerPoi
Kedy sú vhodné diagramy limitných hodnôt?
Tu používame príklad z ochrany životného prostredia. Tu popísaný postup je však samozrejme možné použiť aj na prekročenie rozpočtu, dosiahnutie minimálnych tržieb alebo monitorovanie teplôt v technických systémoch.
Krok 1: Zostavte tabuľku údajov
Bez ohľadu na to, či v programe PowerPoint vytvoríte stĺpcový graf a zadáte svoje hodnoty do tabuľky s údajmi, alebo pripravíte všetko v programe Excel a skopírujete hotový graf na snímku - postup je rovnaký.
Pretože každý diagram v programe PowerPoint 2007 alebo 2010 je založený na tabuľke programu Excel, môžete na výpočet pomocných hodnôt použiť aj vzorce v programe PowerPoint:
- Pridajte do tabuľky údajov dva pomocné stĺpce. Priraďte nadpisy stĺpcov „Normálne hodnoty“ a „Limitná hodnota prekročená“. Rozšírená tabuľka by mala vyzerať ako v pravom stĺpci.
- Do stĺpca „Normálne hodnoty“ v C2 zadajte nasledujúci vzorec:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
to je B2 prvá bunka s čítaním a 50 je v našom prípade limitom. Informácie B2 potom, čo bodkočiarka zabezpečí, aby sa nameraná hodnota preniesla do tohto stĺpca, ak je menšia alebo rovná 50. Nasledujúce úvodzovky znamenajú, že pri hodnotách vyšších ako 50 zostáva stĺpec prázdny.
- Teraz zadajte vzorec pre druhý pomocný stĺpec v D2. Robí to presne naopak a nadobúda hodnoty vyššie ako 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Ak je to potrebné, uistite sa, že oba vzorce sú skopírované do riadkov nižšie.
Krok 2: vytvorte diagram
Dva ďalšie rady údajov sa automaticky prenesú do diagramu.
- Skryť rad údajov s pôvodnými hodnotami. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Nástroje / dizajn diagramu na Vyberte dátumy. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte rad údajov a kliknite na Odstránený.
- Kliknite pravým tlačidlom na stĺpiky. Vyber si Formátovanie dátových radov. Nastaviť Prekrývanie osi radu na 100 % a Svetlá šírka na 40 %.
