Ak používate Excel 2007 alebo novší, uloženie tabuľky ako súboru PDF je veľmi jednoduché. Okrem mnohých ďalších formátov súborov je tu ponúkaný aj formát PDF ako úložný formát. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Vyvolajte ponuku „Súbor“ (Excel 2010) alebo príkaz „Uložiť ako“ pomocou tlačidla Office (Excel 2007). V nasledujúcom dialógovom okne otvorte zoznam „Typ súboru“. Kliknutím zo zoznamu dostupných formátov súborov vyberte formát „PDF (* .pdf)“. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako dialógové okno vyzerá:
V tomto dialógovom okne zadajte názov súboru pre dokument PDF. Je uvedený názov tabuľky programu Excel, ale môžete tiež vybrať iný.
Excel vám ponúka dve možnosti optimalizácie na uloženie ako súbor PDF. Možnosti vám umožňujú optimalizovať súbor buď na „Štandardný (online publikácie a tlač)“ alebo „Minimálna veľkosť (online publikácie)“. Vyberte požadovanú možnosť.
Ak chcete pri ukladaní uložiť iba časť zošita ako súbor PDF, kliknite na „Možnosti“. Potom môžete pomocou bloku „Publikovať čo“ vybrať „(vybratý rozsah buniek)“, „Aktívne hárky“, „Celý zošit“ alebo „Tabuľka“ (platí iba vtedy, ak v oblasti používate kurzor vo formáte tabuľky) je možné uložiť ako PDF.
Ak začiarknete políčko „Ignorovať oblasti tlače“, všetky oblasti tlače, ktoré ste vytvorili v programe Excel, budú pri vytváraní súboru PDF ignorované.
Interné informácie zo súboru programu Excel, ako napríklad autor, dátum uloženia a komentáre, by sa nemali ukladať do súboru PDF, ak sa tento súbor používa aj mimo spoločnosti. Preto v dialógovom okne „Možnosti“ deaktivujte začiarkavacie políčko „Vlastnosti dokumentu“ v oblasti „Zahrnúť netlačiteľné informácie“.
Keď ste urobili všetky nastavenia, v dialógovom okne kliknite na „OK“. Excel potom vytvorí súbor PDF a uloží ho na vybraté miesto v úložisku.
