Vrátane častých otázok pre vás!
Ak chcete upravovať tabuľky v programe Excel, existuje mnoho užitočných funkcií a príkazov. Vďaka nim môžete rýchlo vkladať veľké množstvo údajov alebo vykonávať rozsiahle zmeny iba niekoľkými kliknutiami. Môžete tak plánovať súkromné a profesionálne schôdzky, organizovať adresy a mnoho ďalšieho.
Úprava tabuliek programu Excel: Početné nástroje
Od nastavenia nového priečinka po úpravu a zmenu až po ukladanie a zatváranie existuje mnoho krokov, ktoré je možné automatizovať. Môžete napríklad určiť počet pracovných hárkov pre rozsiahle zošity, vyplniť celé oblasti buniek pomocou vzorcov alebo zošity automaticky uložiť pred zatvorením. Chcete do stavového riadka pridať svoj vlastný text? To tiež nie je problém. Tu nájdete najobľúbenejšie nástroje a príkazy, ktoré môžete použiť na úpravu tabuliek programu Excel.
Jednoduché vytváranie a nastavovanie
Pred úpravou tabuliek v programe Excel ich musíte nastaviť tak, aby vyhovovali aktuálnej úlohe. Pomôcť môžu napríklad rôzne nástroje
- Vytvárajte pracovné listy prostredníctvom makra,
- pridať nový, prázdny pracovný hárok,
- Vytvorte zošit a pracovný list pomenujte podľa aktuálneho dátumu,
- vytvorte nový zošit s pomenovanými pracovnými listami,
- Vytvorte zošit so tabuľkami na dvanásť mesiacov,
- Nastavte stĺpce programu Excel na optimálnu šírku,
- Opraviť nastavenia okna automaticky.
Zaregistrujte sa a vyplňte
Nemusíte vyplňovať každú bunku údajmi jednotlivo. Namiesto toho môžete zadať niekoľko príkazov, ktoré automaticky vyplnia vašu tabuľku. Pomoc v tom
- zadanie vzorca do bunky pomocou makra,
- zadávanie vzorcov prostredníctvom makra do celého radu buniek,
- automatické pomenovanie oblastí buniek,
- automatické dopĺňanie prostredníctvom makra,.
Jednoducho upravte tabuľky programu Excel
Po prijatí nových informácií a údajov môžete v existujúcich tabuľkách programu Excel ľahko vykonávať zmeny. Na túto úlohu existuje niekoľko užitočných nástrojov, ako napr
- Automaticky prepočítať vzorce,
- Zmeňte veľkosť písma pomocou makra,
- Zobraziť obsah bunky veľkými písmenami,
- Zobraziť obsah bunky malými písmenami,
- Zmeňte písmo v oblasti bunky na tučné,
- Zmeňte farby buniek,
- nastaviť a zmeniť formát čísel pre rozsah buniek,
- nastaviť formát čísla pre jeden alebo viac stĺpcov programu Excel,
- interaktívne zmeniť šírku stĺpca buniek,
- nastaviť niekoľko stĺpcov na optimálnu šírku,
- Automaticky pridať čísla k existujúcemu obsahu bunky,
- vynásobte všetky hodnoty programu Excel konštantou,
- zmeniť začiarkavacie políčko programu Excel,
- označiť aktívny stĺpec,
- označte použitú oblasť bunky,
- Zvýraznite texty a písmená,
- presunúť aktívny pracovný hárok na koniec priečinka,
- Odstráňte oblasti tlače v zošite.
Úprava tabuliek v programe Excel: Užitočné filtre
Zobrazte konkrétne informácie, ktoré vám uľahčia prácu. Môžete na to použiť napríklad niekoľko príkazov
- Zapnutie automatického filtra,
- automatické triedenie dát,
- Filtrovanie duplicitných záznamov,
- Skryť každý ďalší riadok,
- vzostupné triedenie pracovných listov,
- automatické zobrazenie maxima dátového rozsahu,
- automatické zobrazenie minima stĺpca.
Automaticky odstráňte jednotlivé informácie alebo celé súbory
Ak chcete odstrániť obsah z tabuľky, nemusíte to robiť ručne. Namiesto toho môžete použiť tieto príkazy:
- Odstráňte riadky programu Excel pomocou makra
- Odstráňte pracovné listy bez potvrdenia
- Odstráňte hlavičky a päty pomocou makra
- Odstráňte súbory pomocou makra
- Vymažte názvy pomocou makra
- Automaticky odstrániť úvodné medzery z buniek
Upravujte tabuľky programu Excel pomocou ďalších užitočných funkcií
Existuje mnoho ďalších príkazov, ktoré môžete použiť na úpravu tabuliek programu Excel. Napríklad
- prepojenie makra so zmenou v tabuľke,
- spustenie makra, keď je splnená podmienka,
- kopírovanie údajov z jedného listu na druhý,
- kopírovanie rozsahu buniek do iného listu s údajmi,
- tlač sekcie tabuľky bez zmeny aktívnej oblasti tlače,
- automatická ochrana všetkých pracovných listov heslom,
- prepočet kompletného zošita,
- kontrola vykonávania makier prostredníctvom zarážok,
- zatvorenie zošita pomocou makra,
- výber rozsahu buniek pomocou myši alebo klávesnice,
- spustenie makra pred uložením.
Upravujte tabuľky programu Excel pomocou mnohých príkazov
Program Microsoft Excel uľahčuje úpravu tabuliek - pokiaľ viete, ktoré príkazy môžete používať. Aj extrémne veľké množstvo údajov je možné pohodlne vyhľadávať, meniť, preradiť alebo prenášať. Vytvorte príslušný zošit a podľa potreby ho zmeňte z hľadiska zobrazenia aj obsahu. Namiesto výberu a prepisovania jednotlivých buniek používate makrá a vzorce. Tieto spracovávajú veľké množstvo dát jediným kliknutím a sú úplne bez chýb. Získate tak správne výsledky, s ktorými môžete vy a v prípade potreby aj vaši kolegovia v budúcnosti pracovať.
Časté otázky
Ako môžem použiť viac formátov v jednej bunke?
Rovnako ako vo Worde, aj v excelovej tabuľke môžete použiť rôzne formáty. Ak to chcete urobiť, kliknite na bunku a stlačte kláves F2. Vyberte znaky, ktoré chcete formátovať, a zavolajte funkciu „Formátovať bunky“. Excel formátuje vybrané znaky podľa potreby. Podrobný návod nájdete tu.
Ako môžem zobraziť informácie v stavovom riadku?
Ak chcete mať priamy prístup do stavového riadka, musíte použiť vlastnosť Application.StatusBar. Tu krok za krokom môžete vidieť, ako to funguje.
Ako môžem zlúčiť dva obsahy buniek bez toho, aby som ich stratil?
Ak bunky v programe Excel skombinujete, ich pôvodný obsah sa môže stratiť. Môžete to obísť pomocou makra. Tu nájdete podrobné pokyny.
