Vrátane častých otázok: Kladiete otázky - poskytujeme odpovede
Vykonávanie pravidelne sa opakujúcich pracovných krokov v programe Excel vyžaduje veľa času. Na zefektívnenie týchto procesov v budúcnosti by ste mali používať makrá. Poskytuje ich Excel, aby za vás automaticky vykonával definované úlohy. Potrebné pokyny sa makru predložia jedenkrát a zaznamenajú sa v procese alebo sa programujú priamo pomocou interného skriptovacieho jazyka Excel VBA (Visual Basic for Applications).
Výhody makier v programe Excel
Pomocou makier môžete v priebehu niekoľkých sekúnd zachytiť údaje (napr. Z existujúcich zošitov, databáz alebo internetu), spracovať ich (napr. Hodnoty formátu, zoradiť údaje, prispôsobiť zošity) a potom ich odoslať na výstup (napr. Vo forme tabuliek, grafík alebo PDF). Môžete tiež spustiť makrá a použiť ich na vykonanie viacerých zmien v nastaveniach programu Excel.
Nechajte si pracovné kroky zaznamenať makrom
Nie každé makro musí byť založené na dlhom kóde, ktorého cieľom je automatizácia zložitých procesov. Niektoré makrá sú namiesto toho navrhnuté pre jednoduchú aplikáciu a nemusia byť ani naprogramované písomne. Na dodatočnej karte „Vývojár“ nájdete tlačidlo na nahrávanie makier. Hneď ako sa táto funkcia aktivuje, Excel zaznamená vaše pracovné kroky a na požiadanie ich nezávisle zopakuje.
Programujte pracovné kroky vo VBA
Akonáhle budú vaše aplikácie sofistikovanejšie, môžete použiť VBA, aby Excel nemusel zakaždým predvádzať vašu prácu. Na to, aby ste mohli naprogramovať kód, nemusíte ani písať sami, ale môžete sa spoľahnúť na veľký výber praktických príkladov a podľa potreby ich použiť vo svojich vlastných aplikáciách.
Na začlenenie týchto povinných kódov potrebujete prázdny modul VBA. Ak to chcete urobiť, otvorte priečinok VBA pomocou kombinácie klávesov Alt + F11 a umiestnite myš na cestu k priečinku, ktorá sa zobrazuje v ľavej hornej časti stránky. Tam môžete pravým modulom myši vložiť nový modul. Do jeho textovej oblasti teraz môžete skopírovať všetky makrá, ktoré chcete preniesť do buniek vo svojich vlastných aplikáciách.
Každé makro sa spustí príkazom „Sub“ a potom sa znova zatvorí pomocou „End Sub“. Presná úloha, ktorú má makro vykonať neskôr, je definovaná v riadkoch textu medzi nimi.
Makrá pre oblasť zobrazenia
Ešte predtým, ako prejdete k praktickým aplikáciám vašich tabuliek, už môžete použiť prvé makrá na úpravu funkcií a mierky otvoreného okna programu Excel. Vďaka použitým makrám nemusí byť táto zmena jednorazová, ale v prípade potreby sa dá opäť veľmi rýchlo upraviť. Týmto spôsobom môžete:
- Obmedzte oblasť posúvania pracovného hárka,
- Prepnite Excel na režim celej obrazovky,
- ľubovoľne zapínať a vypínať režim celej obrazovky,
- minimalizovať okno programu Excel na príkaz,
- okamžite vyvolajte dialógové okno priblíženia.
Makrá na kontrolu a vyhľadávanie
S radom ďalších makier môžete vykonávať opravy a kontroly rýchlo a jednoducho. To vám umožní skontrolovať správnosť pravopisu jednotlivých slov alebo dokonca celých textov. Okrem toho môžete tiež pridať do zoznamu existujúcich automatických opráv. Často sa vyskytujúce chyby sú nielen rozpoznané, ale ihneď opravené.
Také makrá môžete použiť aj na vyžiadanie informácií o vašom súbore Excel. Kliknutím na myš je teda možné vidieť cestu k úložisku aj dátum uloženia zošita.
Makro programu Excel: otvorenie a zatvorenie
Mnoho bežne používaných tlačidiel sa stráca uprostred záložiek, takže ich nájdenie zakaždým môže trvať dlho. Aj keď existuje vhodná kombinácia klávesov na jej vykonanie, v súčasnosti môže jednoducho chýbať. Vďaka zavedeniu makier môžete prepojiť tlačidlá, ktoré v zošite pravidelne používate, podľa svojich potrieb. Môžete napríklad:
- Vyvolajte dialógové okno na uloženie,
- nechať okno správy pre ostatných používateľov,
- zavolajte sprievodcu diagramom,
- otvorte správcu doplnkov,
- vyvolajte dialógové okno pre tlač a nastavte čísla strán,
- Automaticky vytvorte vstupné okno.
Niektoré tlačidlá, ako napríklad kontextová ponuka, sú však už aktivované na začiatku relácie programu Excel. Tu môžete v prípade potreby makro deaktivovať. Môžete dokonca použiť makrá na zatvorenie celej aplikácie Excel kedykoľvek.
Upravte nastavenia vrátane upozornení pomocou makier
Nakoniec môžu hrať úlohu aj makrá, ak chcete zmeniť nastavenia programu Excel z ich predvolených nastavení.
Súčasne však môžete pomocou makier zmeniť aj nastavenia zobrazovaných chybových hlásení. Ak nepotrebujete nejaké varovné správy, môžete ich týmto spôsobom deaktivovať. Ak by ste naopak chceli, aby boli vaše chybové správy ešte jasnejšie, môžete ich podčiarknuť akustickým pípnutím pomocou makra.
Časté otázky
Môže makro Excel pracovať s inými aplikáciami balíka Office?
Programy ako Excel a Word môžu navzájom interagovať. Makro je možné použiť na prenos výsledku programu Excel do šablóny programu Word a automaticky vytvorený alebo takto odoslaný súbor vytlačiť alebo odoslať.
Môžu byť moduly VBA premenované?
Názov vytvoreného modulu je možné kedykoľvek zmeniť, čo však nie je možné prostredníctvom kontextového menu, ktoré bežne otvárate pravým tlačidlom myši. Namiesto toho otvorte modul, ktorý chcete zmeniť, pomocou kombinácie klávesov Alt + F11 a do príslušného okna s názvom zadajte nový názov. Nachádza sa v ľavej dolnej časti aktuálneho zobrazovacieho okna.
