Microsoft Outlook: Vyberte písmo pre e-maily

"Ako môžem zmeniť predvolené písmo pre nové e-maily?" Toto je jeden z mojich najčastejších dotazov čitateľov. V nasledujúcom texte sa naučíte, ako to urobiť správne. Zároveň vám poviem, ako zmeniť písmo v doručenej pošte.

Ako zmeníte predvolené písmo pre e -maily vo formáte HTML alebo RTF, závisí od toho, ako pracujete v programe Outlook:

• Ak používate funkciu šablóny formátu (ako vo Worde), tu zistíte, ako zmeniť nastavenia týchto šablón. Najlepšie urobíte, ak sa zachránite pri okamžitej zmene základného písma.
• Ak nepoužívate štýly, pretože v e-mailoch aj tak nepoužívate nadpisy alebo iné šablóny, zmena štandardného písma je jednoduchšia a je popísaná v nižšie uvedenej časti „Zmena základného písma“.

V zásade je potrebné poznamenať jednu vec: e -maily vo formáte HTML (ako e -maily s formátovaným textom) obsahujú okrem aktuálnej správy iba informácie o formátovaní, ako napríklad „tučné“ alebo „písmo X“. Samotné písma nie sú súčasťou e -mailu (na rozdiel od súborov PDF).

To znamená, že príjemca uvidí e-mail vo vašom formátovaní presne vtedy, ak má nainštalované vami používané písma. Ak nie, Outlook nahradí „vaše“ písma porovnateľnými písmami, ak existujú porovnateľné písma.

Formátujte text správy v programe Outlook pomocou klávesových skratiek

Klávesové skratky pre formátovanie e-mailov z Wordu už pravdepodobne poznáte:

• Tučné písmo: CTRL + SHIFT + F
• Kurzíva: CTRL + SHIFT + K.
• Podčiarknuté: CTRL + SHIFT + U

Vedeli ste však, že pomocou klávesnice môžete otvoriť aj dialógové okno na priradenie iného písma alebo veľkosti? V programe Outlook 2007 a 2010 stlačte klávesovú skratku CTRL + D alebo CTRL + SHIFT + P.

V dialógovom okne Písmo zadajte prvé dve alebo tri písmená názvu písma a vyberte písmo pomocou klávesu Enter. V programe Outlook 2003 alebo staršom stlačte CTRL + SHIFT + A. Tým sa zvýrazní pole „Písmo“ na paneli s nástrojmi, kde vyberiete požadované písmo a potom stlačíte kláves Enter.

Zmeňte písmo v doručenej pošte

Ak vždy zobrazujete e-maily v doručenej pošte vo formáte obyčajného textu, môžete zobrazenie písma zmeniť nasledovne:

1. Zavolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Otvorte kartu „Čítať“ a kliknite na „Fonty“.
3. Vyberte požadované fonty a veľkosť.
4. Zatvorte dialógové okná.

Zmeňte základné písmo v programe Outlook do roku 2003

Ak chcete zmeniť písmo, ktoré Outlook používa na písanie nových e-mailov, postupujte nasledovne:

1. Zavolajte príkaz Extra ⇒ možnosti na.
2. Otvorte register Formát e -mailu. Ak ste to ešte neurobili, vyberte si Písať vo formáte správy: HTML koniec.
3. Potom kliknite v strede dialógového okna Fonty.
4. Kliknite vedľa Pri písaní nových správ vyberte písmo.
5. Vyberte ten, ktorý chcete písmo a Veľkosť písma (veľkosť) a zatvorte dialógové okno.
   
6. Potom vyberte písmo a veľkosť pre odpovede a preposielanie, ako aj pre obyčajné textové správy. Písmo pre odpovede je zvyčajne prednastavené na modré alebo sivé písmo. Ak to nechcete, vyberte si Farba: automatická koniec.
7. Ak používate elektronický hlavičkový papier, v nižšie uvedenom dialógovom okne určte, či sa majú použiť aktuálne nastavené písma alebo písma z hlavičkového papiera.
8. Zatvorte dialógové okná.

Zmeňte základné písmo v programe Outlook od roku 2007

V programe Outlook 2007 a 2010 postupujte takto:

1. V programe Outlook 2007 zavolajte Súbor ⇒ Možnosti ⇒ Formát e -mailu na. V programe Outlook 2010 zavoláte Súbor ⇒ Možnosti ⇒ E -mail na.
2. kliknite na Kancelárske potreby a písma.
3. Otvorte register Osobné papiernictvo.
4. Kliknite nižšie Na napísanie správy na tlačidle písmo.
5. Vyberte požadované písmo a veľkosť a zatvorte dialógové okno.
6. Potom vyberte písmo a veľkosť pre odpovede a preposielanie, ako aj pre neformátované správy. Písmo pre odpovede je zvyčajne prednastavené na modré alebo sivé písmo. Ak to nechcete, vyberte si Farba: automatická koniec.
   
7. Zatvorte všetky dialógové okná.

Outlook do roku 2003: Prispôsobte si šablóny formátu

Ako je známe, Word môžete nastaviť ako editor pošty v programe Outlook až do verzie 2003. Potom je tiež možné - ako v programe Word - zmeniť šablóny formátu. Ak ako editor pošty nepoužívate Word, šablóny formátu sú stále k dispozícii na navrhovanie e -mailov vo formáte HTML alebo RTF, ale nedajú sa zmeniť. V nasledujúcom popise preto predpokladáme, že ste ako editor pošty nastavili Word ((Nástroje ⇒ Možnosti ⇒ Formát e-mailu). Pri prispôsobovaní šablón postupujte nasledovne:

1. Vytvorte nový e -mail a kliknite na pole správy.
2. Zavolajte príkaz Formát ⇒ štýly a formátovanie na.
3. Vyberte štýl odseku predvolené kliknite na šípku vedľa nej a vyvolajte príkaz Zmeniť na.
4. Vyberte pod formátovanie požadované písmo a veľkosť písma.
5. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, napríklad úpravu riadkovania, kliknite na tlačidlo v dialógovom okne formát, zavolajte príslušný príkaz (pre riadkovanie to je jednotkový objem) a zmeňte nastavenie.
6. Prepnúť v dialógovom okne Zmeňte štýl možnosť Pridať do šablóny inak zmeny nebudú v súbore šablón Normálna bodka a nie sú k dispozícii v iných e -mailoch.
7. Zatvorte dialógové okno.
8. Ak chcete upraviť ďalšie štýly, vyberte ich a zopakujte kroky 3 až 7.
   

Outlook 2007/2010: Zmeňte šablóny formátu

Outlook 2007 a novší obsahuje zmenšenú verziu Wordu, aby ste tu mohli pracovať so štýlmi ako vo Worde 2007/2010. Pri prispôsobovaní preddefinovaných šablón postupujte nasledovne:

1. Vytvorte nový e -mail a kliknite na pole správy.
2. Otvorte register Formátovať text.
3. Kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny Štýly (nie je na šípke v tlačidle Zmeňte štýly(pozrite si označenie na obrázku).
   
4. V ponuke, ktorá sa teraz otvorí, umiestnite kurzor myši na predvolené a potom kliknite na šípku, ktorá sa teraz zobrazuje vedľa názvu šablóny.
5. Zavolajte príkaz Zmeniť na.
6. Vyberte pod formátovanie požadované písmo a veľkosť písma.
7. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, napríklad úpravu riadkovania, kliknite na tlačidlo v dialógovom okne formát, zavolajte príslušný príkaz (pre riadkovanie to je jednotkový objem) a zmeňte nastavenie.
   
8. Uistite sa, že máte možnosť Pridajte do zoznamu rýchlych štýlov je zapnutý.
9. Prepnite možnosť Nové dokumenty založené na tejto šablóne inak je zmena účinná iba pre tento e -mail.
10. Zatvorte dialógové okno.
11. Ak chcete prispôsobiť ďalšie štýly, vyberte ich a zopakujte kroky 3 až 10.
    

Priraďte štýly

Priraďte štýl nasledujúcim spôsobom:

• V programe Outlook 2003 alebo staršom vyberte požadované odseky. Potom zavolaj Formát ⇒ štýly a formátovanie a vyberte požadovanú šablónu.
• V programe Outlook 2007/2010 vyberte odseky. Potom otvorte register Formátovať text a kliknite na skupinu Štýly na požadované. Ak ste definovali viac šablón, ako sa zobrazujú, kliknutím na šípku smerujúcu nadol vpravo od ikon zobrazíte všetky šablóny.