"Ako môžem zmeniť predvolené písmo pre nové e-maily?" Toto je jeden z mojich najčastejších dotazov čitateľov. V nasledujúcom texte sa naučíte, ako to urobiť správne. Zároveň vám poviem, ako zmeniť písmo v doručenej pošte.
Ako zmeníte predvolené písmo pre e -maily vo formáte HTML alebo RTF, závisí od toho, ako pracujete v programe Outlook:
- Ak používate funkciu šablóny formátu (ako vo Worde), tu zistíte, ako zmeniť nastavenia týchto šablón. Najlepšie urobíte, ak sa zachránite pri okamžitej zmene základného písma.
- Ak nepoužívate štýly, pretože v e-mailoch aj tak nepoužívate nadpisy alebo iné šablóny, zmena štandardného písma je jednoduchšia a je popísaná v nižšie uvedenej časti „Zmena základného písma“.
V zásade je potrebné poznamenať jednu vec: e -maily vo formáte HTML (ako e -maily s formátovaným textom) obsahujú okrem aktuálnej správy iba informácie o formátovaní, ako napríklad „tučné“ alebo „písmo X“. Samotné písma nie sú súčasťou e -mailu (na rozdiel od súborov PDF).
To znamená, že príjemca uvidí e-mail vo vašom formátovaní presne vtedy, ak má nainštalované vami používané písma. Ak nie, Outlook nahradí „vaše“ písma porovnateľnými písmami, ak existujú porovnateľné písma.
Formátujte text správy v programe Outlook pomocou klávesových skratiek
Klávesové skratky pre formátovanie e-mailov z Wordu už pravdepodobne poznáte:
- Tučné písmo: CTRL + SHIFT + F
- Kurzíva: CTRL + SHIFT + K.
- Podčiarknuté: CTRL + SHIFT + U
Vedeli ste však, že pomocou klávesnice môžete otvoriť aj dialógové okno na priradenie iného písma alebo veľkosti? V programe Outlook 2007 a 2010 stlačte klávesovú skratku CTRL + D alebo CTRL + SHIFT + P.
V dialógovom okne Písmo zadajte prvé dve alebo tri písmená názvu písma a vyberte písmo pomocou klávesu Enter. V programe Outlook 2003 alebo staršom stlačte CTRL + SHIFT + A. Tým sa zvýrazní pole „Písmo“ na paneli s nástrojmi, kde vyberiete požadované písmo a potom stlačíte kláves Enter.
Zmeňte písmo v doručenej pošte
Ak vždy zobrazujete e-maily v doručenej pošte vo formáte obyčajného textu, môžete zobrazenie písma zmeniť nasledovne:
- Zavolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
- Otvorte kartu „Čítať“ a kliknite na „Fonty“.
- Vyberte požadované fonty a veľkosť.
- Zatvorte dialógové okná.
Zmeňte základné písmo v programe Outlook do roku 2003
Ak chcete zmeniť písmo, ktoré Outlook používa na písanie nových e-mailov, postupujte nasledovne:
- Zavolajte príkaz Extra ⇒ možnosti na.
- Otvorte register Formát e -mailu. Ak ste to ešte neurobili, vyberte si Písať vo formáte správy: HTML koniec.
- Potom kliknite v strede dialógového okna Fonty.
- Kliknite vedľa Pri písaní nových správ vyberte písmo.
- Vyberte ten, ktorý chcete písmo a Veľkosť písma (veľkosť) a zatvorte dialógové okno.
- Potom vyberte písmo a veľkosť pre odpovede a preposielanie, ako aj pre obyčajné textové správy. Písmo pre odpovede je zvyčajne prednastavené na modré alebo sivé písmo. Ak to nechcete, vyberte si Farba: automatická koniec.
- Ak používate elektronický hlavičkový papier, v nižšie uvedenom dialógovom okne určte, či sa majú použiť aktuálne nastavené písma alebo písma z hlavičkového papiera.
- Zatvorte dialógové okná.
Zmeňte základné písmo v programe Outlook od roku 2007
V programe Outlook 2007 a 2010 postupujte takto:
- V programe Outlook 2007 zavolajte Súbor ⇒ Možnosti ⇒ Formát e -mailu na. V programe Outlook 2010 zavoláte Súbor ⇒ Možnosti ⇒ E -mail na.
- kliknite na Kancelárske potreby a písma.
- Otvorte register Osobné papiernictvo.
- Kliknite nižšie Na napísanie správy na tlačidle písmo.
- Vyberte požadované písmo a veľkosť a zatvorte dialógové okno.
- Potom vyberte písmo a veľkosť pre odpovede a preposielanie, ako aj pre neformátované správy. Písmo pre odpovede je zvyčajne prednastavené na modré alebo sivé písmo. Ak to nechcete, vyberte si Farba: automatická koniec.
- Zatvorte všetky dialógové okná.
Outlook do roku 2003: Prispôsobte si šablóny formátu
Ako je známe, Word môžete nastaviť ako editor pošty v programe Outlook až do verzie 2003. Potom je tiež možné - ako v programe Word - zmeniť šablóny formátu. Ak ako editor pošty nepoužívate Word, šablóny formátu sú stále k dispozícii na navrhovanie e -mailov vo formáte HTML alebo RTF, ale nedajú sa zmeniť. V nasledujúcom popise preto predpokladáme, že ste ako editor pošty nastavili Word ((Nástroje ⇒ Možnosti ⇒ Formát e-mailu). Pri prispôsobovaní šablón postupujte nasledovne:
- Vytvorte nový e -mail a kliknite na pole správy.
- Zavolajte príkaz Formát ⇒ štýly a formátovanie na.
- Vyberte štýl odseku predvolené kliknite na šípku vedľa nej a vyvolajte príkaz Zmeniť na.
- Vyberte pod formátovanie požadované písmo a veľkosť písma.
- Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, napríklad úpravu riadkovania, kliknite na tlačidlo v dialógovom okne formát, zavolajte príslušný príkaz (pre riadkovanie to je jednotkový objem) a zmeňte nastavenie.
- Prepnúť v dialógovom okne Zmeňte štýl možnosť Pridať do šablóny inak zmeny nebudú v súbore šablón Normálna bodka a nie sú k dispozícii v iných e -mailoch.
- Zatvorte dialógové okno.
- Ak chcete upraviť ďalšie štýly, vyberte ich a zopakujte kroky 3 až 7.
Outlook 2007/2010: Zmeňte šablóny formátu
Outlook 2007 a novší obsahuje zmenšenú verziu Wordu, aby ste tu mohli pracovať so štýlmi ako vo Worde 2007/2010. Pri prispôsobovaní preddefinovaných šablón postupujte nasledovne:
- Vytvorte nový e -mail a kliknite na pole správy.
- Otvorte register Formátovať text.
- Kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny Štýly (nie je na šípke v tlačidle Zmeňte štýly(pozrite si označenie na obrázku).
- V ponuke, ktorá sa teraz otvorí, umiestnite kurzor myši na predvolené a potom kliknite na šípku, ktorá sa teraz zobrazuje vedľa názvu šablóny.
- Zavolajte príkaz Zmeniť na.
- Vyberte pod formátovanie požadované písmo a veľkosť písma.
- Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, napríklad úpravu riadkovania, kliknite na tlačidlo v dialógovom okne formát, zavolajte príslušný príkaz (pre riadkovanie to je jednotkový objem) a zmeňte nastavenie.
- Uistite sa, že máte možnosť Pridajte do zoznamu rýchlych štýlov je zapnutý.
- Prepnite možnosť Nové dokumenty založené na tejto šablóne inak je zmena účinná iba pre tento e -mail.
- Zatvorte dialógové okno.
- Ak chcete prispôsobiť ďalšie štýly, vyberte ich a zopakujte kroky 3 až 10.
Priraďte štýly
Priraďte štýl nasledujúcim spôsobom:
- V programe Outlook 2003 alebo staršom vyberte požadované odseky. Potom zavolaj Formát ⇒ štýly a formátovanie a vyberte požadovanú šablónu.
- V programe Outlook 2007/2010 vyberte odseky. Potom otvorte register Formátovať text a kliknite na skupinu Štýly na požadované. Ak ste definovali viac šablón, ako sa zobrazujú, kliknutím na šípku smerujúcu nadol vpravo od ikon zobrazíte všetky šablóny.