Používajte Excel s viacerými používateľmi v sieti súčasne

Ako zdieľať zošit v sieti

Tento článok ukazuje, ako môžete súbor programu Excel zdieľať ako tím a potom ho spoločne upravovať. Pretože ak chcete otvoriť zošit z niekoľkých aplikácií Excel súčasne, používatelia môžu normálne otvoriť zošit iba na čítanie, ako vidíte na nasledujúcom obrázku:

Zdieľanie súboru programu Excel s viacerými používateľmi: Takto to funguje

Ak chcete, aby niekoľko používateľov mohlo spoločne upravovať zošit programu Excel a tiež vykonávať zmeny, postupujte takto:

1. Otvorte zošit.

2. Excel 2013: Kliknite na kartu REVIEW. Tam nájdete príkaz ODOMKNÚŤ PRACOVNÍKA. Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, musíte najskôr kliknúť na ZMENY na karte RECENZIA a potom kliknúť na UVOĽNIŤ PRACOVNÚ KNIHU. Ak používate Excel až do verzie 2003 vrátane, zvoľte príkaz ODOMKNÚŤ PRACOVNÚ KNIHU v ponuke EXTRAS.

   

3. Vo všetkých verziách programu Excel zobrazí dialógové okno. Aktivujte kartu STAV.

4. Kliknite na tlačidlo POVOLIŤ ÚPRAVU VIACERÝM UŽÍVATEĽOM.

   

5. Na druhej karte VIAC môžete vykonať ďalšie nastavenia, napríklad sledovanie zmien, ktoré sú prednastavené na 30 dní. Tu sa tiež môžete rozhodnúť, ako chcete reagovať na protichodné zmeny vykonané rôznymi používateľmi - predvolené nastavenie je „manuálne“.

6. Kliknite na tlačidlo OK.

7. Zošit teraz musíte znova uložiť.

8. Teraz môžu priečinok otvoriť všetci používatelia.

Inštruktážne video: Microsoft Excel: Zdieľajte súbor pre tímovú prácu a spoločne ho upravujte

Upravte jeden Excel súčasne v niekoľkých krokoch

Teraz môžu rôzni používatelia upravovať tento Excel súčasne a ukladať zmeny. To druhé môžete ľahko zobraziť:

1. Na karte REVIEW kliknite na príkaz TRACK CHANGES a potom kliknite na položku Zvýrazniť zmeny.

2. Teraz sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete obmedziť zmeny, ktoré sa majú zobrazovať.

   

3. Okrem histórie zmien, ktoré Excel generuje, sú teraz všetky zmeny v zošite programu Excel zvýraznené farebne. Hneď ako sa súbor uloží, farebné označenie a história zmien však zmiznú.

Prijmite alebo odmietnite zmeny pri spolupráci v programe Excel

Pri ukladaní alebo zatváraní zošita Excel zlúči zmeny vykonané všetkými používateľmi. Ak dôjde ku konfliktom (dvaja používatelia zmenili rovnakú bunku odlišne), Excel sa prostredníctvom dialógových okien pýta, ktoré zo zmien by mali byť prijaté.

Môžete to urobiť aj ručne. Stačí kliknúť na kartu PRESKÚMANIE, SLEDOVAŤ ZMENY a potom vybrať PRIJAŤ / ODMIETNÚŤ ZMENY. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom sa môžete pre každú zmenu rozhodnúť, či ju chcete prijať alebo odmietnuť.

Ak odmietnete zmeny vykonané inými používateľmi, zobrazí sa to aj v histórii zmien.