Nie všetky položky sú povolené v určitých bunkách pre špeciálne výpočty alebo príkazy. Kontrolu údajov alebo kontrolu platnosti môžete použiť na definovanie jednotlivých rozsahov hodnôt pre zadané oblasti.
Určte, z ktorého rozsahu čísiel majú pochádzať čísla pre konkrétne bunky v tabuľkách. Týmto spôsobom zaistíte, aby nebolo možné zadávať čísla mimo definovaného rozsahu hodnôt.
Ako povoliť iba čísla od 100 do 250 v zozname programu Excel
V ilustrovanom pracovnom zošite [1] v stĺpci „Číslo“ chcete povoliť iba čísla od 100 do 250. Aby ste sa vyhli zadávaniu desatinných čísel, chcete povoliť iba celé čísla. Môžete to urobiť pomocou nasledujúcich krokov:
- Vyberte oblasť B4: B20.
- Excel 2010 a 2007: Prejdite na kartu na páse s nástrojmi údaje.
- Excel 2010 a 2007: Vyberte zo skupiny Dátové nástroje príkaz Overenie údajov.
Excel 2003: Zavolajte príkaz ponuky Údaje - platnosť na. - Vyberte vo výberovom poli Povoliť vstup Celé číslo.
- Vyberte vo výberovom poli údaje nastavenie medzi.
- Zadajte do vstupného poľa minimum hodnota 100 a v teréne maximum hodnota 250 a. [2]
- stlač tlačidlo OK.
Ako povoliť iba kladné čísla v zozname programu Excel
Nasledujúcu metódu zabezpečte, aby používatelia mohli zadávať iba kladné hodnoty väčšie ako 0 v rozsahu:
- Vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete obmedziť položky.
- Excel 2010 a 2007: Prejdite na kartu na páse s nástrojmi údaje.
- Excel 2010 a 2007: Vyberte zo skupiny Dátové nástroje príkaz Overenie údajov. Excel 2003: Zavolajte funkciu „Údaje - platnosť“.
- Kliknite na kartu „Nastavenia“.
- Vyberte položku Celé číslo zo zoznamu Povoliť.
- V zozname „Údaje“ aktivujte záznam „väčší ako“.
- Do poľa „Minimum“ zadajte číslo 0.
- Zatvorte okno tlačidlom OK.
Ak sa používatelia pokúsia zadať číslo menšie ako 1, zobrazí sa chybové hlásenie. Akýkoľvek pokus o použitie iného ako celého čísla tiež zobrazí chybu.