Duplicitné a viacnásobné záznamy sú v zoznamoch vždy nepríjemným vedľajším účinkom. Je preto výhodné zvýrazniť alebo označiť jedinečné položky v zoznamoch. Ak chcete identifikovať jedinečné položky vo svojich zoznamoch, zvýraznite ich na prvý pohľad
Chcete v zozname na obrázku (1) označte všetky riadky sivým pozadím, ktorých mesiace v stĺpci A sa v zozname zobrazia iba raz. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Vyberte kompletný zoznam. Uistite sa, že bunka A4 je aktívnou bunkou v značke.
- Zavolajte príkaz ponuky Formát - Podmienené formátovanie na. Vyberte položku vo výberovom zozname vľavo Vzorec je a zadajte nasledujúci vzorec: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Kliknite na tlačidlo formát a prepnite sa do registra predloha.
- Vyberte v skupine Tienenie buniek Farba sivá.
- Dvakrát stlačte tlačidlo OK.
Po týchto šiestich krokoch Excel zvýrazní riadky s jedinečnými mesiacmi iba sivou farbou.
Na obrázku (2) môžete vidieť, že iba štyri riadky 7, 8, 10, 11 a 18 sú sivé, pretože všetky ostatné mesiace sa vyskytujú viackrát.
V programe Excel 2007 nájdete na karte príkaz na definovanie vzorca pre podmienené formátovanie začať o príkaze Podmienené formátovanie - nové pravidlo pod Na určenie obsahu, ktorý sa má formátovať, použite vzorec.
Takto funguje vzorec na označovanie jedinečných položiek
Vzorec v podmienenom formátovaní funguje podľa nasledujúceho princípu:
- Pomocou funkcie COUNTIF spočítate, ako často sa obsah z bunky A4 vyskytuje v rozsahu A4: A23.
- Ak je výsledok presne 1, je jedinečný a podmienené formátovanie vykoná definované formátovanie.
- Vzhľadom na čiastočne relatívny odkaz na A4 ($ A4) ako druhý argument funkcie COUNTIF sa z odkazu pre každý riadok zoznamu upraví iba číslo riadka, nie stĺpec.
- To zaisťuje, že pre každý stĺpec v zozname je obsah stĺpca A vždy započítaný do úplného obsahu stĺpca A. To znamená, že označenie stĺpca B vychádza aj z obsahu stĺpca A.
Ak chcete iba označiť svoje jedinečné položky v každom stĺpci s odkazom na príslušný stĺpec, preneste prvú referenciu so špecifikáciou absolútneho riadka a druhú referenciu ako relatívnu referenciu.
