Ako zadať dátum v programe Excel: podrobné pokyny

Pokyny krok za krokom

Prečo má excelový vzorec DATE zmysel?

Dátum môžete samozrejme zadať ručne ako text. V takom prípade však budete musieť všetky dátumy zmeniť ručne, hneď ako budete potrebovať iný formát dátumu. Je oveľa jednoduchšie zadať dátum v jednotnej forme, čo znamená, že jeho zápis je možné ľahko meniť pomocou formátov čísel programu Excel.

To je presne to, čo môžete urobiť s funkciou Excel DATE: Bez ohľadu na zobrazenie program označí hodnotu ako dátum a záznam uloží interne vo vlastnom formáte. Funkcia DATE je obzvlášť užitočná, keď potrebujete dátumy ako vstup pre ďalšie funkcie, ako napríklad SUMIFS alebo COUNTIFS.

Ako používať vzorec programu Excel DATE

V programe Excel použite nasledujúci vzorec:

= DATE (rok; mesiac; deň)

1. Uistite sa, že rok je zadaný štyrmi číslicami. V prípade dvojciferných informácií nie je jasné, ktoré storočie je myslené.

   

2. Ak zadáte iba „20“ pre rok 1920, môže to znamenať aj 1920. Ak však zadáte 2022-2023, rok je pre Excel jedinečný.

Dátum môžete zostaviť z niekoľkých riadkov

Rovnako ako pre všetky ostatné funkcie programu Excel, aj pre vzorec programu Excel môžete zadať odkaz na bunku. V nasledujúcom príklade sú informácie o dni, mesiaci a roku v rôznych bunkách. Funkcia DATE spája informácie z týchto troch rôznych buniek.

Ako formátovať dátum

Dátum môžete formátovať pomocou ponuky Formát čísla:

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na príslušnú bunku so zadaným dátumom

2. Vyberte „Formátovať bunky …“.

3. V dialógovom okne vľavo kliknite na kategóriu „Dátum“ a vpravo vyberte požadovaný formát.

   

Inštruktážne video: Zadávanie a formátovanie dátumu pomocou funkcie DATE

Môžete teda zadať aktuálny dnešný dátum

Otvorte súbor programu Excel.

Napíšte funkciu = DNES () do ľubovoľnej bunky. Funkcia funguje bez ďalších parametrov funkcie.

Odteraz bude hodnota v ňom aktualizovaná pri každom otvorení súboru a nahradená aktuálnym dátumom. Funkcia napríklad vydáva tento dátum 1. januára 2022: 01/01/2022.

Alternatívne môžete pre dnešný dátum použiť klávesovú skratku: Súčasne stlačte klávesy ctr +. (Bodka). Aktuálny dátum sa potom vloží presne do tohto riadka. Vezmite prosím na vedomie nasledujúce: Keď je zošit otvorený alebo prepočítaný, aktuálny dátum sa tu neprepočítava. Kombinácia klávesov zapíše do bunky iba dnešný dátum. Obsah bunky je statický. Je to rovnaké, ako keby ste si do bunky sami zadali dnešný dátum.

Ako vytvoriť dátum z osemciferného čísla

Môže sa stať, že dátum sa zobrazí ako osemciferné číslo. Napríklad 14.11.2016 sa v bunke zobrazí ako 14112016 alebo 01.12.2016 ako 01122016. Ide o čísla uložené ako text, pričom sa zobrazujú aj úvodné nuly.

S týmto tajným vzorcom Excelu môžete čísla bez chýb previesť na klasický dátum. Takto sa to robí:

Použite funkciu DATE () v spojení so známymi textovými funkciami LEFT () a RIGHT ():

= DÁTUM (VPRAVO (D1; 4); VPRAVO (VĽAVO (D1; 4); 2); VĽAVO (D1; 2))

Vzorec predpokladá, že osemciferné číslo je v bunke D1.

Vysvetlenie: Syntax funkcie dátumu

• rok = Rok môžete získať textovou funkciou DOPRAVA (D1; 4), t.j. Inými slovami, posledné 4 položky osemciferného čísla (2016) sa vrátia ako argument rok pre rok.
• mesiac = Vypočítajte mesiac (v príklade 11) skombinovaním textových funkcií DOPRAVA () a DOLEVA () z osemciferného čísla: DOPRAVA (Vľavo (D1; 4); 2).
• Deň = Deň (v príklade 14) prenesiete na funkciu DATE () pomocou funkcie VĽAVÝ text (D1; 2).

Poznámka: Naformátujte bunku obsahujúcu vzorec na výpočet dátumu ako dátumu: Vykonáte to stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1. Na karte Čísla v kategórii vyberte položku Dátum. V pravom okne zadajte typ na * 14.03.2012. Teraz môžete dátum prečítať priamo z bunky.

Časté otázky: Zadanie dátumu v programe Excel

1. Ako môžem automaticky aktualizovať dátum v programe Excel?

Použitie vzorca = DNES () aktualizuje dátum pri každom otvorení súboru.

2. Existuje klávesová skratka na vloženie aktuálneho dátumu do programu Excel?

Namiesto ručného zadávania dátumu do bunky môžete použiť aj kombináciu klávesov CTRL a. Použitie (bodka).

3. Čo robiť, ak sa dátum programu Excel nemôže zmeniť?

Jediným riešením je použiť priamo zadané hodnoty dátumu v bunke. Excel Funkcia DNES v tomto prípade nie je vhodný. Funkcia automaticky vypočíta aktuálny dátum pri každom prepočte zošita alebo pri otvorení zošita.