Stačí vložiť poznámku do priečinka

Poznámky sú praktickou pomôckou, aby ste počas pracovnej doby na nič nezabudli. V nasledujúcom texte vám ukážeme dva triky, pomocou ktorých si môžete poznámky lepšie usporiadať a rýchlejšie ich nájsť.

Uložte poznámku do konkrétneho priečinka

Čo vie veľmi málo ľudí: Outlook má funkciu nazývanú Verejná správa. To vám umožní vytvoriť správu v doručenej pošte alebo v konkrétnom priečinku bez toho, aby ste ju museli najskôr odosielať. Napriek názvu je táto správa viditeľná iba pre vás. Verejnú správu vytvoríte nasledovne:

1. Prepnite do priečinka, do ktorého chcete poznámku uložiť.
2. V programe Outlook 2010 a novšom zavoláte príkaz Štart - Nové položky - Ostatné položky - V tomto priečinku uverejnite verejnú správu zapnuté, v programe Outlook 2007 je príkaz Súbor - Nový - Verejná správa v tomto priečinku.
3. Zobrazí sa okno so správou, v ktorom chýbajú polia príjemcov. Do poľa pre správu zadajte zmysluplný predmet a poznámku. V prípade potreby naformátujte poznámku a / alebo pridajte súbory. Verejnej správe môžete tiež priradiť kategórie.
4. Keď skončíte, kliknite na Verejná správa A..

Verejné správy v priečinku doručenej pošty alebo v priečinku spoznáte podľa ikony v stĺpci symbol: Je to žltá lepiaca poznámka s modrým špendlíkom. Pin však neznamená, že správa zostane na začiatku zoznamu správ, ak napríklad správy zoradíte chronologicky podľa stĺpca Získať triediť podľa. Hneď ako prídu nové správy, presunie sa to skôr nadol.

Ak vám poznámka má pripomínať niečo, čo súvisí s určitým e-mailom, na tom nezáleží, pretože poznámka sa „pohybuje“ s e-mailom.

Vytvorte si vlastný priečinok na poznámky v programe Outlook

Ak v programe Outlook vytvoríte veľa poznámok, rýchlo sa to stane mätúcim. Rovnako ako v iných moduloch Outlooku však môžete tiež vytvoriť priečinky pre poznámky, aby boli v nich poriadok. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na šípku napravo od tlačidla „Nový“ a vyvolajte „Nový priečinok“. V programe Outlook 2007 môžete tiež pravým tlačidlom myši kliknúť na pole v časti „Moje poznámky“ na navigačnom paneli a vybrať príkaz „Nový priečinok“.

2. Zadajte názov priečinka.

3. Zaistite, aby boli poznámky vybraté v poli „Priečinok by mal byť vytvorený pod“, a kliknite na „OK“.