Pokyny krok za krokom
Bez ohľadu na to, či odosielate listy alebo chcete znova označiť police vo vašom sklade: používanie štítkov má zmysel v mnohých ohľadoch. S programami Word a Excel vám spoločnosť Microsoft ponúka možnosť čo najjednoduchšej tlače štítkov. V programe Excel môžete navrhovať štítky s údajmi, ktoré ste uložili do tabuľky. Musíte si ich vytlačiť pomocou programu Word. V nasledujúcom texte vám podrobne predstavíme kroky, ktoré je potrebné vykonať.
Prvý krok: návrh štítka v programe Excel
Adresa alebo tabuľka údajov ako základ
Ak chcete tlačiť štítky, musíte najskôr „povedať“ Excelu, s ktorými údajmi musí pracovať. V prvom kroku teda potrebujete tabuľku programu Excel, do ktorej zadáte všetky informácie, ktoré sa majú neskôr vytlačiť.
-
Ak to chcete urobiť, najskôr otvorte program a začnite vytvárať nový dokument alebo priečinok.
-
Kliknite kurzorom na prvý riadok a zadajte názvy príslušných kategórií, s ktorými by ste chceli pracovať.
-
Príslušné informácie potom môžete zadať do riadkov nižšie. Uložte a zatvorte program.
Krok 2: Prepnutie na Word
Vytvorte si štítky v hromadnej korešpondencii
Zadali ste v programe Excel všetky údaje relevantné pre štítky? Úžasné! Potom je čas otvoriť nový súbor v programe Word a začať poštu spájať vaše štítky.
Tu postupujete nasledovne …:
-
Na vyššie uvedených kartách vyberte oblasť „Programy“.
-
Vľavo nájdete tlačidlo „Menovky“. Kliknite aj na toto a potom vyberte „Obálky a štítky“.
-
Kliknite na tlačidlo „Možnosti“ a zadajte výrobcu štítkov, ktorý sa má použiť, v rozbaľovacej oblasti. Tu je obzvlášť dôležité číslo štítku, aby konečný výsledok zodpovedal aj vašej tlači a veľkosti. Ak si tým nie ste istí, všetky potrebné informácie nájdete na obale použitých etikiet. Ak ste našli a zadali správne informácie, potvrďte ich pomocou „OK“.
-
Teraz je načase vytvoriť si vlastný dokument. Keď potvrdíte výrobcu a typ štítku a v dialógovom okne vyberiete tlačidlo „Nový dokument“, v nasledujúcom kroku uvidíte rozdelenie stránky.
-
Teraz kliknite na „Zásielky“ v hornej časti a vyberte oblasť „Vybrať príjemcu“. Pretože ste už v prvom kroku zadali svojich príjemcov (a ich údaje) do Excelu, teraz môžete vybrať „Použiť existujúci zoznam“.
-
Teraz máte možnosť použiť predtým vytvorený súbor programu Excel a vložiť príslušné údaje.
-
V tomto mieste je obzvlášť dôležité, aby ste sa presvedčili, že je začiarknuté políčko úplne dole v oblasti „Prvá séria údajov obsahuje záhlavia stĺpcov“. Týka sa to popisov príslušných kategórií, ako napríklad „meno“, „krstné meno“ atď.
-
Ak kliknete na oblasť „Vložiť pole hromadnej korešpondencie“, zobrazí sa zoznam všetkých vašich popisov kategórií.
-
Pomocou jedného kliknutia si jednoducho a jednoducho vyberiete všetky potrebné informácie o priebehu vašich štítkov.
-
Ak potom uvidíte vzorku svojho prvého štítku, môžete si ho zariadiť, ako chcete. Tu je napríklad dôležité, aby ste venovali pozornosť používaniu príslušných priestorov.
-
V časti „Ukážka výsledkov“ môžete kedykoľvek podrobne vidieť, ako bude konečný výsledok vyzerať. Ak je všetko v poriadku, kliknite vyššie na „Dokončiť a zlúčiť“, aby sa zástupné symboly prevzali z tabuľky so zodpovedajúcimi informáciami.
-
Vložte nálepky so štítkami do tlačiarne a začnite tlačiť.
PS: Ak chcete, môžete si samozrejme prispôsobiť dizajn príslušných štítkov a dať im individuálny nádych. Ak to chcete urobiť, jednoducho použite známe funkcie z panela Word.
Ako vytlačiť rovnaký štítok viackrát
-
Začnite s prázdnym dokumentom programu Word.
-
Zavolajte stužkovú „Zásielky “kliknite na tlačidlo„ Menovky “.
-
Do zobrazeného okna zadajte požadovanú adresu alebo text.
-
Uistite sa, že je v časti „Tlač“ vybratá možnosť „Jedna strana rovnakého štítka“.je vybratý.
-
Ak ste už štítky použili, v časti „Štítok“ sa stále zadáva typ, ktorý ste naposledy použili. V opačnom prípade kliknite na položku „Možnosti“ a vyberte typ štítka.
-
Najľahší spôsob, ako zvoliť správny formát štítka, je vybrať „Výrobca štítkov“ a „Číslo štítka“. Vyhľadajte teda tieto informácie na listoch so štítkami a podľa toho vyberte dve polia.
-
Ak nemáte žiadny z uvedených typov štítkov, musíte sa pokúsiť nájsť taký, ktorého rozmery čo najlepšie zodpovedajú jednému z definovaných typov. Rozmery nájdete napravo od výberového poľa „Typ štítka“. V prípade potreby môžete použiť Podrobnosti zmeniť niečo na rozmeroch, napríklad na hornom okraji.
-
Zatvorte okno na výber formátu štítka pomocou OK.
-
Teraz môžete pomocou tlačidla „Tlačiť“ v predchádzajúcom dialógovom okne okamžite vytlačiť stránku plnú štítkov. Pre akékoľvek opravy alebo výstup niekoľkých strán je lepšie stlačiť „Nový dokument“.
-
Teraz môžete vidieť, ako Word pripravil stránku na výstup.
-
Teraz môžete štítky formátovať: napríklad vybrať iné písmo alebo zväčšiť odsadenie doľava v možnostiach odseku, aby sa text posunul trochu doprava.
-
V ukážke si skontrolujte, či sa vám štítky páčia, a vytlačte si ich ako obvykle.
-
Ak chcete vytlačiť niekoľko strán so štítkami, vyberte požadovaný počet strán v dialógovom okne tlače v časti Kópie.
Ako zabrániť zaseknutiu papiera v programe Excel
Môže sa stať, že štítky pri normálnom sklze papiera spôsobia zaseknutie papiera, pretože jednotlivé štítky sa odlepia, keď sa papier prepravuje cez valce v tlačiarni. Preto má mnoho tlačiarní špeciálny „univerzálny podávač“, ktorý je potrebné vkladať ručne, ale kde je preprava štítkov menej nebezpečná.
Ak si nie ste istí, že vaša tlačiareň dokáže dobre pracovať aj so štítkami zo štandardného zásobníka, v dialógovom okne tlače by ste mali pre istotu kliknúť na položku „Vlastnosti tlačiarne“ a potom v časti Zdroj nastaviť viacúčelový zásobník. Tento typ odsadenia môže mať pre váš model trochu iný názov.
Zdroje a odkazy
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
