Ak vo svojom Outlooku používate niekoľko rôznych typov účtov (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) alebo máte v Outlooku 2010 viacero účtov, problém je vám jasný: je ťažké sledovať správy, ktoré ešte neboli prečítané.
Program Outlook vytvára samostatný osobný priečinok pre každý typ konta - v programe Outlook 2010 dokonca pre každé e -mailové konto za predpokladu, že tomu nezabránite. Veľmi praktické vyhľadávacie priečinky bohužiaľ fungujú iba v rámci osobného priečinka, takže nie sú vhodné na vyhľadávanie neprečítaných správ naprieč účtami. Riešenie prináša okamžité vyhľadávanie z Outlooku 2007 alebo 2010. Praktická vec: Potrebné predvoľby urobíte iba raz a hľadanie sa dá rýchlo zopakovať.
Postup v programe Outlook 2010
Aby sa v programe Outlook 2010 prehľadali všetky (alebo vybrané) osobné priečinky, musíte zadať priečinky, ktoré sa majú prehľadať raz - Outlook si potom toto nastavenie bude pamätať do budúcna:
- Kliknite do vyhľadávacieho poľa alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + E.
- kliknite na Vyhľadávacie nástroje a potom ďalej Miesta na vyhľadávanie.
- Začiarknite pred každým osobným priečinkom, ktorý by mal byť zahrnutý do vyhľadávania.
Teraz môžete neprečítané správy zo všetkých účtov zostaviť nasledovne:
- Stlačte klávesovú skratku Ctrl + Alt + A alebo kliknite na vyhľadávacie pole a potom na tlačidlo Všetky prvky e -mailu.
- Kliknite na kartu Hľadať na tlačidle Neprečítané (na toto tlačidlo nemožno kliknúť v našich inštaláciách programu Outlook) alebo zadajte do vyhľadávacieho poľa čítať: nie (bez medzery za dvojbodkou) a stlačte kláves Enter.
Program Outlook teraz vyhľadá neprečítané správy vo všetkých zadaných priečinkoch a zobrazí ich.
Postup v programe Outlook 2007
V programe Outlook 2007 nie je potrebné najskôr zahrnúť všetky osobné priečinky, ktoré je potrebné vziať do úvahy. Postup je nasledujúci:
- Stlačte klávesovú skratku Ctrl + Alt + A alebo vyvolajte príkaz Nástroje ⇒ Okamžité vyhľadávanie ⇒ Vyhľadajte všetky položky e -mailu na.
- Ak chcete zobraziť ďalšie polia dotazu pod vyhľadávacím poľom, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + W alebo vyvolajte príkaz Doplnky ⇒ Okamžité vyhľadávanie ⇒ Rozbaliť generátor dopytov na.
- Kliknite sem Pridajte kritériá a vyber si Čítal koniec.
- Kliknite do novo pridaného vyhľadávacieho poľa Čítal a vyber si č koniec.
Outlook teraz okamžite odfiltruje všetky e-maily, ktoré nie sú označené ako „prečítané“, a zobrazí ich.
Namiesto popísaných krokov 2 až 4 môžete použiť vyhľadávacie pole vedľa Všetky prvky e -mailu aj príkaz na vyhľadávanie čítaj: zle zadajte (príkaz čítať: nie nie je v programe Outlook 2007 potrebné). Potom však bude vyhľadávacie pole Čítal sa pri nasledujúcom vyhľadávaní už nezobrazí. Toto zostane trvalo zobrazené iba vtedy, ak kliknete na tlačidlo Pridajte kritériá displej. Pole Čítal jednoducho má tú výhodu, že dvoma kliknutiami myši môžete filtrovať na „prečítané“ alebo „neprečítané“ a potom napísať čítaj: zle uložiť.
Opakujte vyhľadávanie
Hneď ako si budete chcieť znova prečítať všetky neprečítané správy, postupujte podľa vyššie uvedeného popisu alebo zopakujte vyhľadávanie, ktoré ste práve vykonali:
- V programe Outlook 2010 stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + A, kliknite na tlačidlo Nedávne vyhľadávania a vyber si čítať: nie koniec.
- V programe Outlook 2007 stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + A. Potom kliknite na šípku napravo od vyhľadávacieho poľa a zavolajte Nedávne vyhľadávania a následne čítať: nie, čítaj: zle (alebo iba čítaj: zle) dňa.
Program Outlook zaznamená posledných desať vyhľadávaní v zozname.
