Odovzdať tabuľky programu Excel iným ľuďom môže byť problém, pretože obsahujú určité informácie, pomocou ktorých je možné vyvodiť závery o osobných údajoch alebo organizačných štruktúrach.
Tento článok ukazuje, ako môžete skontrolovať svoje súbory programu Excel pred ich odoslaním a uistiť sa, že informácie nie sú odoslané neúmyselne.
Tieto osobné údaje sú obsiahnuté v programe Excel
Zošity môžu obsahovať nasledujúce skryté údaje a osobné informácie:
Pripomienky a poznámky: Táto funkcia kontroluje v dokumente pripomienky a atramentové poznámky.
Vlastnosti dokumentu a osobné informácie: Kontroluje skryté metadáta alebo osobné informácie uložené v dokumente.
Kontingenčné tabuľky, kontingenčné grafy, vzorce a kocky kocky: Kontroluje kontingenčné tabuľky, kontingenčné grafy, vzorce kocky a krájače, ktoré môžu obsahovať údaje, ktoré v súbore nie sú viditeľné.
Vložené dokumenty: Táto funkcia kontroluje vložené dokumenty, ktoré môžu obsahovať informácie, ktoré v súbore nie sú viditeľné.
Makrá, formuláre a ovládacie prvky ActiveX: Kontroluje makrá, formuláre a ovládacie prvky ActiveX.
Odkazy na iné súbory: Skontroluje odkazy na iné súbory, ktoré môžu obsahovať údaje, ktoré nie sú na hárkoch viditeľné.
Dátové funkcie v reálnom čase: Kontroluje funkcie v reálnom čase (RTD, R.eal Time D.ata), ktorý môže sťahovať údaje zvonku zošita.
Definované scenáre: Skontroluje scenáre definované v správcovi scenárov.
Aktívne filtre: Skontroluje vlastnosti vlastného pracovného hárka pridané do súboru pomocou doplnkov, ako je napríklad Power View.
Skryté mená: Kontroluje skryté mená.
Vlastné údaje XML: Skontroluje, či sú v tomto dokumente uložené vlastné údaje XML.
Hlavičky a päty: Skontroluje v zošite informácie v hlavičkách a zápätiach.
Skryté riadky a stĺpce: Skontroluje v zošite skryté riadky a stĺpce.
Skryté pracovné listy: Skontroluje v zošite skryté hárky.
Neviditeľný obsah: Táto funkcia kontroluje v zošite objekty, ktoré boli naformátované ako neviditeľné. Objekty, na ktoré sa vzťahujú ostatné objekty, sa nepočítajú.
Ako vyčistiť osobné údaje v tabuľkách programu Excel
Revízora by ste mali použiť na kópiu pôvodného zošita, pretože nie je vždy možné obnoviť údaje, ktoré recenzent odstránil.
Ak odstránite skryté riadky, stĺpce alebo pracovné hárky, ktoré obsahujú údaje, výsledky výpočtov alebo vzorcov vo vašom zošite sa môžu zmeniť. Ak neviete, aké informácie sú súčasťou skrytých riadkov, stĺpcov alebo pracovných hárkov, zatvorte Kontrola dokumentov, odkryte skryté riadky alebo stĺpce a najskôr skontrolujte ich obsah.
