V nasledujúcom príklade máte tabuľku s tržbami. Táto tabuľka sa denne rozširuje pridaním nových riadkov na koniec zoznamu.
Keď sa do zoznamu pridajú nové údaje, predvolene sa tým automaticky nerozbalí funkcia súčtov v žiadnej bunke. Tomuto efektu sa môžete vyhnúť používaním názvu rozsahu v spojení so vzorcom. Chcete sa predsa vyhnúť tomu, aby ste museli svojmu nadriadenému vysvetľovať rôzne odchýlky v rozpočte kvôli neupravenému vzorcu.
Najprv sa pozrite na nasledujúci obrázok:
Ak v bunke vykonáte funkciu súčtu E4 so vzorcom = SÚČET (B5: B20) bohužiaľ, tento vzorec sa nerozbalí, keď na koniec zoznamu pridáte nové údaje.
Trikom, o ktorom veľa ľudí nevie, však získate Excel na vytvorenie dynamického rozsahu. Postupujte nasledovne:
- Najprv vyberte rozsah buniek B5: B20
- Zadajte meno do poľa s názvom vľavo hore Predaj a potvrďte pomocou vstup.
- Stlačením klávesovej skratky Ctrl + F3 vyvoláte správcu mien.
- V zobrazenom dialógovom okne vyberte meno Predaj.
- v poli Odkazuje na zadajte nasledujúci vzorec: = OBLASŤ POHYBU ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10 000); 1)
- Potvrďte kliknutím na symbol začiarknutia a potom kliknite na Záver.
- Záznam do bunky E4 vzorec = SUM (predaj) a potvrďte pomocou vstup.
Keď na konci zoznamu zadáte nové údaje, vzorec bude v bunke E4 automaticky upravené. Skutočné posunutie rozsahu začína v bunke B5.
Pomocou tabuľkovej funkcie COUNT2 () vyhľadajte bunky v rozsahu buniek, ktoré sú vyplnené číslami B5: B10000. Výsledok funkcie COUNT2 () predstavuje čiastku posunu. Keďže posun má prebiehať v stĺpci, v poslednom argumente je uvedená hodnota 1.
Syntax je:
= AREA.MOVE (odkaz; riadky; stĺpce; [výška]; [šírka])
