Ak chcete svoj firemný dizajn implementovať aj do prezentácií, je potrebná šablóna. Bez ohľadu na to, či ich vytvoríte vlastnými silami, alebo si na to najmete poskytovateľa služieb: Bez plánu tento projekt pravdepodobne nebude úspešný.
- Nasledujúci zoznam obsahuje všetky rozhodujúce kroky na ceste k šablóne kompatibilnej so spoločnosťou.
- Tento kontrolný zoznam môžete použiť na zaistenie toho, aby sa pri vytváraní šablóny na nič nezabudlo.
- Sledujte: Dobre pripravená šablóna šetrí čas a zvyšuje produktivitu všetkých používateľov.
Krok 1: Určte formát stránky snímok
Začnite novou, úplne prázdnou prezentáciou a najskôr určte požadovaný formát snímky pre šablónu. Rozhodnite o formáte 4:3 alebo pre novší širokouhlý formát 16:9.
Krok 2: Definujte farby, písma a efekty
Teraz nasledujú rozhodujúce nastavenia šablóny:
Určite dvanásť dizajnových farieb
- Vložte viac Dizajn → Farby → Vytvorte nové dizajnové farby Vaše firemné farby. Paleta pozostáva z dvanástich farieb. Ale iba prvých desať je k dispozícii ako farby písma, výplne alebo čiary. Hypertextovým odkazom sa automaticky priradí farba 11 a 12.
- Predovšetkým dbajte na rozumne zvolené poradie šiestich akcentových farieb. Poradie ovplyvňuje vzhľad grafov a prvkov SmartArts.
Definujte písma a efekty
- Hore Dizajn → Písma → Vytvoriť nové dizajnové písma môžete definovať dve písma: jedno pre nadpis a pre Text.
- Vyberte z výberového katalógu prostredníctvom Dizajn → Efekty a Dizajnový efekt pre vašu šablónu.
Krok 3: Navrhnite predlohu snímky
Predloha snímky je základom každej prezentácie. Obsahuje zástupné symboly pre Názov, text, dátum, číslo snímky a päta. Hore Zobraziť → Predloha snímky dostanete sa k predlohe snímky. Tam je potrebné vykonať nasledujúce úlohy:
- Nastaviť Pokyny pomôcť umiestniť zástupné symboly. Počnúc PowerPointom 2013 sú pokyny stanovené v predlohe pevné a už ich nemožno omylom presunúť na snímky.
- Teraz definujte veľkosť a pozíciu zástupných symbolov. Do zástupného symbolu textu vložte požadované odrážky a úrovne.
- Pridajte grafické prvky, ako napríklad logo spoločnosti, a v prípade potreby upravte pozadie snímky.
- Dajte hotovému majstrovi snímok zmysluplný názov. Vykonáte to kliknutím pravým tlačidlom myši na predlohu snímky a Premenovať majstra.
Krok 4: Prispôsobte rozloženie snímok
- Zobraziť existujúce štandardné rozloženia. Upravte ich podľa svojich potrieb.
- Ak je to potrebné, vytvorte si vlastné rozloženia, priraďte im zmysluplné názvy a odstráňte tie, ktoré nie sú povinné.
Krok 5: Definujte štandardy
Zadajte, ako by mala vyzerať štandardná optika pre typické prvky na snímke. To je možné pre
- Tvarovať,
- Aj linky
- Textové polia.
Krok 6: testujte, testujte, testujte … a dokončite
- Otestujte účinok nastavení na rôznych snímkach: pre zoznamy, diagramy, tabuľky, SmartArts a jednotlivo vytvorené grafy.
- V šablóne zabudujte typické vzorové fólie, aby mali používatelia orientáciu.
- Skontrolujte kvalitu tlače, najmä verziu v odtieňoch sivej. V prípade potreby ich upravte Zobraziť → Farba / Odtiene sivej o.
- Výsledok uložte ako a PowerPoint šablóna (s príponou súboru POTX) preč.
