Ako automaticky prevádzať súbory programu Excel
So zavedením Excelu 2007 sa zmenil aj štandardný formát úložiska pre súbory Excelu. Namiesto prípony súboru XLS používajú súbory z Excelu 2007 príponu XLSX.
Na mnohých počítačoch však stále existuje veľa pracovných zošitov vo formáte XLS predchádzajúcich verzií. Excel 2007 to dokáže spracovať, ale praktickejší by bol jednotný formát.
Úsilie vynaložené na manuálnu konverziu zošitov zo starého formátu na nový bráni mnohým spoločnostiam, z ktorých niektoré stále majú tisíce starých tabuliek, ich previesť.
To je možné napraviť nástrojom, pomocou ktorého môžete rýchlo a automaticky prevádzať zošity programu Excel do nového formátu súboru. Pomocou bezplatného „Microsoft Office Migration Planning Manager“ môžete prevádzať obsah celého priečinka z formátu XLS do XLSX. Nástroj nájdete na webovej stránke spoločnosti Microsoft na nasledujúcej adrese:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = sk # zoznam súborov
Po stiahnutí otvorte priečinok Stiahnuté súbory a spustením načítaného súboru spustite proces inštalácie. Súhlasíte s licenčnými podmienkami a určujete priečinok, do ktorého sa majú inštalovať súbory nástroja. Nasledujúce pole po niekoľkých sekundách hlási, že súbory boli rozbalené:
Ak chcete používať nástroj na prevod, potrebujete „balík kompatibility s balíkom Office“ od spoločnosti Microsoft. Upozorňujeme, že je to potrebné, aj keď je v počítači už nainštalovaný balík Office 2007. Balíček kompatibility si môžete bezplatne stiahnuť z nasledujúcej adresy:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Dvakrát kliknite na spustenie inštalácie balíka kompatibility. Potom postupujte podľa pokynov na obrazovke, kým sa inštalácia nedokončí.
Potom otvorte priečinok, do ktorého ste rozbalili súbory nástroja na prevod. Tam nájdete podpriečinok „Nástroje“. Z tohto načítajte súbor OFC.INI do textového editora. Nasledujúci obrázok ukazuje súbor OFC.INI v editore Windows:
Pomocou editora vyhľadajte v načítanom dokumente nasledujúci riadok:
; fldr = C: \ Dokumenty a nastavenia \ Správca \ Moje dokumenty
V tomto riadku odstráňte bodkočiarku vpredu. Za znamienkom rovnosti zadajte cestu k priečinku, v ktorom sa nachádzajú súbory XLS, ktoré chcete previesť.
Potom uložte zmeny a zatvorte súbor. Konverziu spustíte dvojitým kliknutím na súbor OFC.EXE v priečinku „Nástroje“.
Nástroj potom spustí konverziu v malom, ťažko čitateľnom okne DOS a ukáže vám, ktoré súbory sa spracúvajú. Nasledujúci obrázok ukazuje konverziu.
Hneď ako sa zošity dokončia, okno sa zatvorí. Nástroj vytvoril podpriečinok s názvom „Konvertované“ v priečinku, v ktorom sa nachádzajú údaje, ktoré sa majú previesť. Obsahuje zošity v novom formáte XLSX. Priečinky vo formáte XLS zostanú v pôvodnom priečinku.
