Naučte sa používať snímky a obsah od PowerPointu 2007 a ďalej.
Možnosť 1: Opätovné použitie veľkej časti prezentácie
Ak chcete ponechať väčšinu snímok v prezentácii, najľahšie je znova použiť celú prezentáciu a potom odstrániť snímky, ktoré nemáte. Takto sa to robí:
- Otvorte PowerPoint.
- Kliknite na kartu súbor alebo na tlačidle Kancelária.
- kliknite na Nový a potom vyberte možnosť Nové z existujúcich (resp. Nové z existujúcich).
- V dialógovom okne vyberte súbor, ktorý chcete znova použiť, a potvrďte ho Vytvor nový.
- PowerPoint teraz vytvorí kópiu pôvodného súboru. Odstráňte nadbytočné snímky a potom súbor uložte pod novým názvom.
Možnosť 2: znova použite niektoré snímky
Ak chcete preniesť niekoľko snímok z jednej prezentácie do druhej, odporúča sa nasledujúci postup:
- Otvorte prezentáciu, do ktorej chcete vložiť snímky z existujúcej prezentácie.
- Posuňte sa na snímku, za ktorú chcete vložiť existujúce snímky.
- Potom kliknite na kartu začať v spodnej časti tlačidla Nová snímka a vyberte možnosť Znovu použite snímky.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na pracovnú oblasť Znovu použite snímky na Vyhľadávanie - Prehľadávať súbor.
- Môžete ho vložiť priamo kliknutím na snímku v pracovnej oblasti. Prípadne môžete na možnosť kliknúť pravým tlačidlom myši Vložte všetky snímky Vyberte.
- Začiarknite políčko nižšie Ponechajte pôvodné formátovanieak chcete vložiť nové snímky v pôvodnom formáte. môže to byť užitočné napríklad vtedy, ak chcete vo svojej prezentácii zobrazovať snímky od inej spoločnosti a chcete zachovať ich firemný dizajn.
Možnosť 3: Vytvorte si obrys z Wordu
Ako používať štruktúru z Wordu:
- Najprv sa uistite, že ste nadpisy naformátovali v programe Word pomocou štýlov. Pretože neskôr bude prijatý iba obsah, ktorý je formátovaný ako nadpis. Nezáleží na tom, či ide o nadpis prvej, druhej alebo tretej úrovne.
- Nadpisy prvej úrovne sa stávajú názvom novej snímky.
- Z nadpisov druhej úrovne sa stáva prvá úroveň textu a podobne.
- Otvorte svoju prezentáciu v programe PowerPoint a kliknite na kartu začať v spodnej časti tlačidla Nová snímka. Vyberte možnosť Prezentácie štruktúra.
- Teraz vyberte predtým vytvorený súbor programu Word a potvrďte svoj výber pomocou Vložiť.
Na čo si dať pozor pri vkladaní snímok z inej prezentácie?
Keď vložíte snímky z iného súboru, formát zdrojového súboru sa nemusí vždy zhodovať s cieľovým formátom. Ako štandardné nastavenie PowerPoint automaticky prevezme cieľový dizajn. Ak si však chcete raz ponechať pôvodný formát, PowerPoint vám ponúka aj túto možnosť.
- Ak diapozitívy znova použijete podľa popisu v možnosti 2, môžete si vybrať v malom políčku Ponechajte pôvodné formátovanie stretnúť sa.
- Ak používate jednu snímku z inej prezentácie Ctrl + C. (Kopírovať) a Ctrl + V (Vložiť), PowerPoint vám zobrazí malú ikonu vedľa vloženej snímky vľavo v obryse snímky. Vzhľad tohto symbolu sa mierne líši v závislosti od verzie programu PowerPoint. V programe PowerPoint 2003 a 2007 máte iba možnosti Prilepiť Ponechajte pôvodné formátovanie a Použite cieľový dizajn sú k dispozícii, existuje aj možnosť uloženia snímky ako a grafický vložiť.
Aké sú dôsledky zachovania pôvodného formátovania?
Zachovanie pôvodného formátovania znamená, že sa snímka zobrazuje presne tak, ako bola v pôvodnom súbore, t. J. Nepreberá formát aktuálnej prezentácie. Na povolenie tejto reprezentácie však PowerPoint preberá aj predlohu snímky a všetky rozloženia snímok z pôvodného súboru.
Ak teda spojíte svoj nový súbor z piatich rôzne formátovaných prezentácií a v každom prípade použijete pôvodný formát, v hlavnom zobrazení nájdete päť predlôh snímok a príslušné rozloženia snímok. Veľký počet predlôh je badateľný nielen v hlavnom zobrazení, ale napríklad aj vtedy, keď neskôr vložíte novú snímku alebo chcete existujúcej snímke priradiť iné rozloženie. Zrazu sú vám tu k dispozícii všetky rozloženia snímok rôznych pôvodných prezentácií.
Ponechanie pôvodného formátovania by preto malo byť starostlivo zvážené, pretože okrem toho, že sa stratila optická jednotnosť, veľký počet predlôh tiež zvyšuje veľkosť súboru a môže spôsobiť značný zmätok pre neskorších používateľov súboru.
