S niekoľkými trikami na dobré texty vo Worde
Program Microsoft Word je jedným z lídrov na trhu medzi programami na spracovanie textu. Je to najmä kvôli jednoduchému použitiu programu Word. Ďalšie plus programu na písanie: Kompatibilita verzií programu Word zaisťuje, že používatelia, ktorí nemajú aktuálny balík Office, môžu upravovať dokumenty a zdieľať ich s ostatnými. Existuje niekoľko krokov, ktoré by ste určite mali vedieť, aby boli texty vo Worde ešte príťažlivejšie.
1. Formátovanie textu: oko číta s vami
Kvalitné texty sa na jednej strane vyznačujú svojim obsahom. Na druhej strane, formátovanie textu tiež rozhoduje o tom, ako príťažlivo čitateľ dokument nájde. Cielené používanie nadpisov, odsekov a podobne je pri písaní všetkého potrebné.
Pokiaľ ide o formát, nie je dôležitý iba písomný obsah. Voľný priestor - takzvaný biely priestor - tiež hrá dôležitú úlohu pri vytváraní príťažlivého textu. Zvlášť nadpisy alebo zvýraznenie by mali byť rozpoznateľné na prvý pohľad tak, že budú od seba vzdialené jednu alebo pol riadka.
Šablóny štýlov v programe Word pre profesionálny návrh textu
Na uľahčenie tejto úlohy vám Microsoft Word ponúka množstvo šablón. Môžete ním navrhnúť nielen jednoduchý text, ale napríklad aj resumé alebo formu listov. Bez ohľadu na typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť: Pri dlhších textoch by ste mali štruktúrovať dokument s nadpismi.
Ak to chcete urobiť, kliknite myšou na kartu „Štart“ na páse s ponukami. Tu je položka „Šablóny formátov“, kde si môžete vybrať rôzne formáty nadpisov. Ak formátujete text pomocou týchto šablón od začiatku, môžete si dokonca nechať vygenerovať automatický obsah neskôr.
tip: Word tiež ponúka správny formát pre zoznamy. Tu je návod, ako vytvoriť zoznamy s odrážkami, číslované a dokonca viacúrovňové niekoľko kliknutí. Zoznamy pomáhajú sprehľadniť textovú časť - a dajú sa tiež prispôsobiť.
Podrobne formátovanie znakov a odsekov
Word vám nedáva iba možnosť formátovať nadpisy. Bežiaci text môžete tiež prispôsobiť svojim predstavám niekoľkými kliknutiami. Pri slovách môžete okrem typu a veľkosti písma nastaviť aj textové efekty, ako napríklad tučné písmo a kurzívu. Dôležitý obsah môžete tiež zvýrazniť podčiarknutím alebo použitím farby textu alebo pozadia. Rámy môžete kresliť aj pomocou textových polí.
tip: Môžete to urobiť aj pomocou kombinácie klávesov: Na podčiarknutie použite skratku [CTRL + Shift + U].
Správny dizajn odsekov však tiež dáva textu jasný vzhľad. Okrem riadkovania a šírky odseku môžete určiť aj odsadenie a zoznamy - takto sa textové pole harmonicky začlení do vášho dokumentu. Mnoho možností formátovania a rozloženia je možné ovládať pomocou klávesovej skratky. Napríklad stlačením CTRL + B zapnite zarovnanie.
2. Špeciálne znaky: Dajte textu niečo isté
Existujú znaky, ktoré nie sú ani písmená, ani čísla - hovoríme o špeciálnych znakoch. To zahŕňa nielen slová a interpunkčné znamienka, ale aj vedecké a technické symboly. Tieto špeciálne znaky nemožno nájsť na väčšine klávesníc. V programe Word ich môžete do textu vložiť okamžite.
Kliknite na tlačidlo myši na kategóriu „Vložiť“ na páse s ponukou. Teraz nájdete úplne vpravo sekciu „Symboly“. Okrem matematických vzorcov tu nájdete aj špeciálne znaky ako symbol eura alebo symbol autorských práv. Jednoducho vyberte ilustráciu, ktorú chcete skopírovať do znakového poľa.
tip: Ak vo svojich textoch vo Worde často používate rovnaké špeciálne znaky, existuje trik, pomocou ktorého ich môžete vkladať ešte rýchlejšie. K symbolu si môžete ľahko vytvoriť vlastnú klávesovú skratku. Potom stačí stlačiť príslušné klávesy a špeciálny dokument sa objaví v dokumente.
3. Vložiť podpis pre profesionálny vzhľad
Bez ohľadu na to, či ide o dôležitý dokument v súkromnom prostredí alebo o obchodný text - pridaním podpisu vyjadrujete odbornosť a serióznosť. Podpis je dokonca povinný pre dokumenty s právnym významom. Dokument programu Word však nemusíte najskôr vytlačiť. Máte možnosť vložiť podpis priamo do súboru.
Ak chcete použiť túto funkciu, najskôr naskenujte svoj podpis. Potom otvorte obrázok v programe Word a vystrihnite ho na správnu veľkosť. Prípadne môžete do textu pridať podpisový riadok. Nájdete to pod položkou ponuky „Vložiť“ v kategórii „Text“. Napravo od možnosti „Textové pole“ nájdete možnosť vytvorenia podpisového riadku. Vaši adresáti tak priamo vedia, kde je potrebný podpis.
4. Pomocou odkazov vytvorte v programe Word jasný text
Najmä v odbornom a vedeckom kontexte je často dôležité podložiť vyhlásenia zodpovedajúcim zoznamom zdrojov. Na tento účel sa zvyčajne používajú hypertextové odkazy alebo odkazy v päte. Vedeli ste však, že do Wordu môžete vkladať aj odkazy, ktoré odkazujú na váš vlastný dokument?
Krížovým odkazom napríklad odkazujte na ilustráciu alebo grafiku alebo tabuľku, ktoré nájdete neskôr v texte. Na referenciu však možno použiť aj nadpisy a akékoľvek úryvky z textu. Aby ste sa mohli prepojiť so súborom, musíte označiť požadovanú textovú časť v dokumente tlačidlom myši. K tomuto označeniu teraz priradíte záložku a prepojíte ju s iným odkazom pomocou hypertextového odkazu. Vaši čitatelia si už budú môcť dokument cielene preskakovať.
5. Vďaka Wordu bezchybné delenie slov
Správne delenie slov podčiarkuje profesionalitu vášho textu v programe Word. Chyby pri oddeľovaní nielenže vyzerajú škaredo, ale tiež narúšajú plynulosť čítania. Pri písaní sa môžete rozhodnúť zaobísť sa bez oddeľovania slov, čo však môže viesť k medzerám v texte, najmä ak je to odôvodnené. Na páse s nástrojmi na karte „Rozloženie“ nájdete príslušné nastavenie, ktoré vám pomôže oddeliť slová v programe na spracovanie textu.
Môžete si vybrať medzi automatickým a manuálnym delením slov. Ak sa rozhodnete pre druhý variant, zadajte pre každý riadok jednotlivo, či má byť slovo oddelené alebo nie. Na druhej strane automatická funkcia automaticky oddeľuje všetky slová na konci riadku. Pri úprave by ste mali znova skontrolovať, či Word vykonal bez chýb delenie slov.
6. Cielené používanie písem a písem v programe Word
Od hravých po profesionálne - písma a písma v programe Word sa líšia svojim vzhľadom. Ak sa rozhodnete pre typ dizajnu písma, mali by ste ho ponechať pre celý text. V opačnom prípade to odvedie pozornosť čitateľa od obsahu vášho písania. Výnimky sú vítané iba pre nadpis.
Na upozornenie na dôležité body vo svojom dokumente Word môžete použiť alternatívne písmo. Nepáčia sa vám dostupné písma? Potom vám softvér dokonca dáva možnosť pridať nové písma. Na vytvorenie špeciálnych efektov písma je možné alternatívne použiť aj funkciu WordArt.
Pozor: Vo svojom texte vidíte akési obrátené písmeno P a pýtate sa: „Aké sú zvláštne znaky v mojom texte?“. Tieto špeciálne znaky nemajú nič spoločné s písmom, ktoré si vyberiete. V dokumente ste skôr zobrazili všetky netlačiteľné znaky. Ak by ste chceli túto funkciu opäť deaktivovať, nájdete ju na páse s ponukami v oblasti „Odsek“.
S niekoľkými tipmi a trikami na vysokokvalitné texty vo Worde
Umožňuje to niekoľko krokov: v programe Word môžete vytvárať texty intuitívne. Hneď ako však chcete označiť dôležité pasáže alebo chcete špeciálne formátovanie textu, má zmysel prečítať si niekoľko tipov pre Word. Správne písmo, bezchybné delenie slov a vložený podpis vám pomôžu vytvoriť profesionálny celkový obraz v presvedčivom formáte.
V programe na spracovanie textu môžete tiež vytvárať odkazy na svoj text. Či už v poznámkach pod čiarou v zápätí alebo v strede bežiaceho textu s odkazmi: Vďaka odkazom ponúkate čitateľovi lepší prehľad a umožníte cielené čítanie. Teraz používajte zoznamy a špeciálne znaky, vyskúšajte si svoje know -how vo Worde - vaši čitatelia sa vám poďakujú.
Viac informácií o texte vo Worde nájdete tu:
- S týmito zástupnými symbolmi môžete používať funkciu nahradenia ešte efektívnejšie