Vrátane príkladov a častých otázok
Program Microsoft Excel je navrhnutý tak, aby používateľom pomáhal pracovať efektívnejšie a profesionálnejšie prostredníctvom profesionálnych funkcií. Tento softvér ponúka na tento účel rôzne nástroje, funkcie a vzorce. Zaujímavou a praktickou funkciou je COUNTIF. Funkcia COUNTIF sa používa hlavne vtedy, keď chcete vidieť, ako často sa hodnota vyskytuje z netriedenej tabuľky.
COUNTIF je štatistická funkcia. V zásade predstavuje kombináciu funkcie IF a funkcie NUMBER a kombinuje tak metódy štatistického a logického výpočtu. Namiesto manuálneho výpočtu čísla v rozsiahlej tabuľke pomáha pri určovaní funkcia COUNTIF.
Príklad: Ako efektívne používať funkciu COUNTIF
V nasledujúcom príklade spoločnosť určí predaj troch rôznych produktov v rokoch 2022-2023. Funkcia COUNTIF umožňuje ľahko vypočítať, koľkokrát sa predali plniace perá, ceruzky a atramentové kazety.
Základná syntax výpočtu v programe Microsoft Excel je:
= COUNTIF (oblasť, kritérium vyhľadávania)
V tomto prípade sa záznamy v stĺpci A vyhľadávajú podľa vzorca. Kritérium vyhľadávania musí byť vložené do úvodzoviek, aby správny vzorec na výpočet počtu plniacich pier predaných v tomto prípade bol nasledujúci:
= COUNTIF (A2: A19; "Plniace pero")
Dôležité:
Ako je popísané v príklade, kritérium vyhľadávania môžete zadať ako hodnotu, ktorú zadáte do úvodzoviek (napr. „Plniace pero“). Alternatívne máte tiež možnosť odkázať na konkrétnu bunku, ktorá obsahuje hodnotu, ktorú hľadáte (napr. A15). Obe informácie (oblasť a kritérium vyhľadávania) sú od seba oddelené bodkočiarkou. V syntaxi nie sú medzery.
Funkcia COUNTIF je obzvlášť užitočná pre veľké tabuľky so stovkami alebo tisíckami záznamov. Funkcia COUNTIF je k dispozícii ako funkcia od prvej verzie Excelu v roku 1985. Môže byť nápomocný a napriek svojej pridanej hodnote má jednu zásadnú nevýhodu. Pri funkcii COUNTIF je možné vziať do úvahy iba jedno kritérium vyhľadávania.
Pretože v praxi existuje mnoho situácií, v ktorých by sme chceli zhrnúť niekoľko kritérií vyhľadávania, bola funkcia COUNTIFS zavedená od verzie Excel 2007. S ním je možné použiť niekoľko kritérií alebo podmienok.
V programe Excel skombinujte niekoľko podmienok - takto použijete funkciu COUNTIFS
Na zistenie počtu buniek, ktoré spĺňajú jedno alebo viac kritérií, je možné použiť funkciu COUNTIFS. V príklade spoločnosti spomenutej na začiatku by mohla vyvstať otázka, napríklad koľko čiernych plniacich pier bolo predaných v roku 2022-2023. Aj keď funkcia COUNTIF mohla zistiť iba to, že sa predalo 8 plniacich pier, funkcia COUNTIFS dokáže vyhľadať obe podmienky a určiť správny výsledok.
Na tento účel použite nasledujúcu syntax pre funkciu COUNTIFS:
COUNTIFS (kritérium-rozsah1, kritérium1, [kritérium-rozsah2, kritérium2]
V zásade je možné kombinovať nekonečné kritériá vo funkcii COUNTIFS, aby sa vygeneroval požadovaný výsledok. V praxi vo väčšine prípadov stačí zhrnúť dve alebo tri podmienky, aby ste získali dobrý prehľad.
Príklad: Ako zistíte, koľko čiernych plniacich pier sa predalo
Na výpočet príkladu spoločnosti, koľko čiernych plniacich pier bolo zakúpených, musíte vložiť nasledujúci vzorec:
= COUNTIFS (A2: A19; "Plniace pero"; C2: C19; "čierna")
Excel vypočíta, koľko plniacich pier sa predalo v stĺpci A, a určí počet čiernych výrobkov zo stĺpca C. Pomocou funkcie COUNTIFS zistíte, že v rokoch 2022-2023 boli predané 2 čierne plniace perá.
Ak by tabuľka pozostávala zo stoviek alebo tisícov záznamov, bolo by možné manuálne počítanie záznamov len s veľkým úsilím. Funkcia COUNTIFS je obzvlášť užitočná v takýchto situáciách. Dokáže napočítať niekoľko podmienok a správne vráti správny výsledok.
Info:
Funkciu COUNTIFS je možné okrem programu Microsoft Excel použiť aj v iných tabuľkových procesoroch. Túto funkciu nájdete v Tabuľkách Google alebo Open Office pod jej anglickým názvom COUNTIF alebo COUNTIFS.
Funkcia COUNTIFS považuje prázdne bunky za nulové (0) hodnoty. Reťazec znakov zadaný ako kritérium môže obsahovať zástupné znaky. Otáznik (?) A hviezdička (*) sú povolené. Ako zástupný symbol otáznik nahrádza znak. Naproti tomu hviezdička nahrádza ľubovoľný reťazec znakov.
Záver: Funkcie COUNTIF a COUNTIFS uľahčujú výpočty v programe Microsoft Excel
Zvlášť v nezvládnuteľných excelových tabuľkách s tisíckami záznamov nie je možné manuálne spočítať určitú hodnotu. Program Microsoft Excel uľahčuje počítanie podmienok pomocou funkcií COUNTIF a COUNTIFS. Pomocou funkcie COUNTIF môžete určiť iba jednu podmienku alebo jedno kritérium. Funkcia COUNTIFS vám umožňuje vyhľadať niekoľko kritérií súčasne. Je k dispozícii pre používateľov s verziou Microsoft Excel 2007 alebo vyššou.
Obe funkcie zefektívňujú prácu s programom Microsoft Excel a umožňujú používateľom odvodiť zo svojich tabuliek široký rozsah informácií. Takto môžu byť zadané údaje použité viac štatisticky a sú relevantnejšie.
FAQ
Aké sú rozdiely medzi funkciami COUNTIF a COUNTIFS?
Pomocou funkcie COUNTIF je možné určiť podmienku alebo kritérium. Pomocou funkcie COUNTIF môžete napríklad zistiť, ako často sa určitý výrobok predával za určité obdobie. Funkcia COUNTIFS vám tiež umožňuje vyhľadať niekoľko kritérií súčasne. To znamená, že okrem počtu predaných produktov môžete určiť aj vlastnosti produktu alebo iné špecifikácie. COUNTIF a COUNTIFS sú statické funkcie.
Kedy použiť funkciu SUMIF v programe Excel?
Ak chcete pridať hodnoty, ktoré zodpovedajú jednému kritériu, použite funkciu SUMIF. Funkcia SUMIFS sčíta všetky hodnoty, ktoré spĺňajú niekoľko kritérií.
Aké sú názvy funkcií COUNTIF a COUNTIFS v angličtine Excel?
Ak používate anglickú verziu programu Excel alebo iný tabuľkový program, použite anglické funkcie COUNTIF a COUNTIFS, na rozdiel od nemeckých funkcií ZÄHLENWENN a ZÄHLENWENNS.
