Cloud computing je jednou z najdôležitejších technických inovácií za posledných 20 rokov. Ukladanie osobných údajov a informácií v cloude, ich zdieľanie alebo prístup k nim z rôznych koncových zariadení je pohodlné, efektívne a cenovo výhodné. Anglický výraz cloud označuje dátový cloud na internete, v ktorom môžu používatelia bezpečne ukladať svoje súbory.
Ako ukazujú nedávne štatistiky, podiel používateľov úložných služieb v spoločnostiach vzrástol z 28 % v roku 2011 na 82 % v roku 2020 (zdroj: Statista). Trend využívania cloudu rýchlo rastie aj medzi súkromnými osobami, keďže ponuka služieb cloudového úložiska a inovatívne funkcie poskytovateľov sa neustále rozširujú.
Mobilné zariadenia iPhone, iPad, Google Phone alebo Galaxy si možno ťažko predstaviť bez iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud alebo Google Drive. Množstvo dát, ktoré ľudia každý deň generujú vo forme obrázkov, videí a dokumentov, navyše každým rokom rastie. Pohodlné a bezpečné uloženie týchto údajov je nevyhnutné. Bezpečnosť dát je nevyhnutná aj pre firmy, pretože spravujú nielen citlivé, osobné údaje svojich zamestnancov a zákazníkov, ale aj informácie o vlastnom obchodnom modeli, obchodných výsledkoch, platobných údajoch a mnoho iného.
Zatiaľ čo spoločnosti často používajú profesionálny softvér na zálohovanie dát, mnoho súkromných osôb využíva jedného z medzinárodne známych poskytovateľov cloudu. Medzi najobľúbenejšie úložné služby patria okrem iného iCloud od Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud a Nextcloud.
Ako cloud technicky funguje? Aké sú výhody a nevýhody tohto typu zálohovania dát? Ako bezpečný je cloud v časoch hackerských útokov a krádeží dát? Oplatí sa platiť za cloud alebo stačí ponuka bezplatného úložiska?
Čo je to cloud a ako funguje?
Cloud je služba hostenia súborov, ktorá umožňuje používateľom ukladať údaje na centrálnych serveroch. Technicky všetky údaje, ktoré chcete uložiť v cloude, prenášate online na server poskytovateľa. Služba úložiska preberá:
- Zabezpečené úložisko dát,
- Postará sa o synchronizáciu vašich údajov,
- Poskytuje vám úložnú kapacitu,
- Šifruje prenos dát a internetové pripojenie a
- Poskytuje vám bezpečný prístup k službe úložiska.
Po prihlásení do svojho osobného účtu môžete kedykoľvek pristupovať k svojim údajom prostredníctvom internetu alebo špecifických aplikácií služby úložiska. Funguje to tak na cestách cez mobilné aplikácie, ako aj cez internetový prehliadač na stacionárnych zariadeniach.
Cloud má zmysel, najmä ak pravidelne pracujete z rôznych zariadení alebo veľa cestujete. Pojem „New Work“ orientovaný na budúcnosť dobre vystihuje, že spôsob práce sa v posledných rokoch a najmä v dôsledku pandémie koróny výrazne zmenil. Decentralizovaná práca z domu a neustála dostupnosť dát cez mobilné siete sú novou realitou. Úložné služby ako OneDrive, iCloud alebo Google Drive tieto zmeny zohľadňujú tým, že poskytujú profesionálne cloudové riešenia na zálohovanie dát.
Preprava externých pamäťových médií, ako sú CD, USB kľúče alebo externý pevný disk, na ktorom sú uložené vaše dáta, už nie je potrebná vďaka cloudovému riešeniu. Je to bezpečnejšie, šetrí zdroje a zabraňuje prepúšťaniu. Používatelia potrebujú iba zariadenie s prístupom na internet a majú prístup k svojim údajom rýchlo a za pár sekúnd. Tieto sú chránené heslom prostredníctvom osobného účtu.
Kedy sa odporúča zálohovanie v cloude?
Aj keď vždy pracujete z počítača a nepoužívate aplikácie ani mobilný prístup, cloud vám ponúka užitočný spôsob ukladania údajov a ich ochrany pred stratou. Nakoniec vždy môže dôjsť k zlyhaniu hardvéru alebo softvéru, ktoré môžu ohroziť vaše údaje. Ak si svoje dáta pravidelne zálohujete, môžete ich ukladať do cloudu podľa vlastného výberu. To vám umožní jednoducho obnoviť údaje, akonáhle sa vyskytne problém s hardvérom a osobné údaje sú poškodené.
Aké funkcie ponúkajú bežné služby cloudového úložiska?
Nasledujúce funkcie, ktoré môžete očakávať od všetkých služieb cloudového úložiska:
- Súbory je možné ukladať v rôznych verziách a formátoch.
- Staré verzie súborov je možné obnoviť.
- Je tu kôš, do ktorého sa umiestňujú zmazané súbory predtým, ako budú natrvalo odstránené. Mnohé služby ukladania ponúkajú 30-dňovú lehotu pred trvalým odstránením.
- Súbory je možné zdieľať s ostatnými používateľmi.
- Vaše súbory je možné nahrávať a sťahovať do počítača aj cez aplikáciu na smartfóne alebo tablete.
- Je možná synchronizácia medzi dátami na serveri (online) a dátami užívateľa (offline).
- Súbory, ako sú dokumenty balíka Office, je možné upravovať v cloude a – ak cloud používa viacero ľudí – najnovšia verzia sa potom zobrazí priamo všetkým ľuďom, ktorí k nim majú prístup.
- Ľudia, s ktorými boli zdieľané súbory, môžu automaticky dostať e-mailové upozornenie.
- Prístupové práva k vášmu vlastnému cloudu pre iných používateľov môžu byť obmedzené na určité súbory alebo adresáre.
- Aj keď boli údaje vymazané, automatické upozornenia sa môžu posielať iným používateľom.
- Konverzia formátu súborov je možná priamo v cloude.
- Prehliadače súborov integrované do cloudu umožňujú prezeranie dokumentov a obrázkov bez ich otvárania v pôvodnom programe.
- Vytváranie interných odkazov, popisov a značiek.
- Šifrovaný prenos údajov.
- Dvojfaktorové overenie pri prihlasovaní na ochranu účtu.
Okrem spomenutých základných funkcií ponúkajú rôzne úložné služby vo svojich platených verziách ďalšiu pridanú hodnotu. Každý užívateľ si musí sám určiť, či sú vyžadované prémiové funkcie alebo či mu podľa jeho potrieb stačí základný účet.
Ktorý cloud je zadarmo?
Väčšina úložných služieb ponúka bezplatný účet na základnej úrovni, ktorý v mnohých prípadoch stačí pre súkromných používateľov. Typickým obmedzením bezplatného cloudu je úložný priestor. Bezplatný základný balík je dostupný okrem iného od týchto poskytovateľov:
| Dropbox | 2 GB zadarmo |
| OneDrive | 5 GB zadarmo |
| iCloud | 5 GB zadarmo |
| Disk Google | 15 GB zadarmo |
| Magenta Cloud | 3 GB zadarmo, pre zákazníkov Telekomu 25 GB |
| E-Post Cloud | 5 až 30 GB zadarmo |
| Mega Cloud | 20 GB zadarmo |
Ak budete časom potrebovať viac pamäte, ako sa ponúka zadarmo, môžete sa rozhodnúť pre upgrade pamäte. Množstvo voľného úložného priestoru sa líši od poskytovateľa k poskytovateľovi. Rozdielny je aj rozsah cien vzhľadom na rozšírenie úložného priestoru.Ako príklad mesačných nákladov na kapacitu úložiska slúži poskytovateľ Disk Google:
|
15 gigabajtov |
100 gigabajtov |
200 gigabajtov |
2 terabajty |
|
|
Mesačná cena |
Zadarmo |
1,99 eur |
2,99 eur |
9,99 eur |
|
Ročná cena |
zadarmo |
19,99 eur |
29,99 eur |
99,99 eur |
Tip: Ak primárne hľadáte službu úložiska s množstvom bezplatného úložiska, odporúčame vám Disk Google. Cloudové úložisko Google ponúka mnoho inovatívnych funkcií, bezproblémovo spolupracuje so softvérom od Microsoftu, Adobe a ďalších výrobcov a na začiatok ponúka 15 GB bezplatného úložiska.
Ktorý cloud je zadarmo?
Nezáleží na tom, ktorého poskytovateľa cloudu si vyberiete – registračný postup je podobný pre všetky služby úložiska:
- Pomocou webového prehliadača prejdite na webovú stránku poskytovateľa cloudu.
- Kliknite na „Vytvoriť účet“, „Vytvoriť účet“ alebo „Zaregistrovať sa“ a zadajte požadované používateľské údaje.
- Spravidla potom musíte potvrdiť svoju registráciu prostredníctvom odkazu v potvrdzovacom e-maile, ktorý vám bude zaslaný, a potom máte priamy prístup do svojho cloudu.
Mnoho poskytovateľov cloudu vám ponúka aj možnosť uloženia cloudového priečinka ako sieťového priečinka na vašom počítači so systémom Windows alebo Mac. To má tú výhodu, že službu úložiska môžete integrovať do vašej štruktúry priečinkov a presúvať a ukladať dáta priamo tam. Pravidelná registrácia cez prehliadač už nie je potrebná.
Veľkí výrobcovia v sektore počítačov a mobilných telefónov sa starajú o integráciu svojich služieb cloudového úložiska priamo do zariadení. Každý, kto si kúpi napríklad Mac, nájde iCloud výrazne integrovaný do nastavení ako aplikáciu. Microsoft robí niečo podobné integráciou vlastnej služby úložiska OneDrive do svojho operačného systému Windows. Využívať cloudové ponuky jednotlivých výrobcov môže mať zmysel, keďže operačný systém a cloud sú navzájom zladené.
Aké sú výhody a nevýhody cloudu?
Ukladanie dát cez cloudové úložisko má mnoho výhod. Osobné údaje, ako sú obrázky, dokumenty a videá, možno pohodlne ukladať a pristupovať k nim odkiaľkoľvek. Riziko straty dát v dôsledku hackerského útoku alebo zlyhania hardvéru je výrazne znížené. Vybavenie pamäťových médií a s tým spojené redundancie sú minulosťou, rovnako ako rôzne verzie súborov na rôznych koncových zariadeniach. Cloudové úložisko je navyše možné do určitej kapacity úložiska využívať bezplatne.
Cloudové riešenia môžu mať aj nevýhody. Nakoniec sú údaje uložené na serveroch tretích strán, čo používateľom umožňuje kontrolu nad ich dokumentmi. Keďže nie je možné presne vysledovať, v ktorých serverových farmách, v ktorých krajinách sú dáta uložené a synchronizované, niektorí používatelia majú zlý pocit a obávajú sa zneužitia dát.
Úniky údajov z úložných služieb sú zriedkavé kvôli vysokým bezpečnostným požiadavkám poskytovateľov. Napriek tomu vždy existuje nebezpečenstvo, že podobne ako v roku 2014, keď štyria muži hackli iCloud Applu a dáta a súkromné fotografie okrem iných hollywoodskych hviezd sa stali verejnými, budú hacknuté aj súkromné dáta. Pri ukladaní údajov na externé servery neexistuje nič také ako 1000% bezpečnosť, a preto by ste ukladanie citlivých údajov a informácií o platbách v cloudovom úložisku mali starostlivo zvážiť.
Ďalšou nevýhodou mnohých skladovacích služieb z európskeho hľadiska je ich sídlo spoločnosti. Poskytovatelia ako Dropbox, iCloud, Google Drive či OneDrive udržiavajú svoje dátové centrá najmä v USA. To znamená, že všetky uložené údaje podliehajú menej špecifickému zákonu o údajoch v USA, čo je problematické najmä pre spoločnosti, ktoré musia od roku 2018 dodržiavať ustanovenia európskeho všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Ak chcete ako používateľ cloudového úložiska hrať na istotu, mali by ste si vybrať poskytovateľov, ktorí ukladajú všetky údaje výhradne na nemeckých alebo európskych serveroch. V tomto prípade je zaručené, že je dodržaný prísny nemecký a európsky zákon o ochrane údajov a údaje nie sú svojvoľne, automaticky alebo náhodne skenované alebo vyhodnocované v podozrivých prípadoch.
Ako zvýšiť bezpečnosť dát v cloude?
Všetci dobre známi a odporúčaní poskytovatelia cloudu implementujú rôzne bezpečnostné funkcie na ochranu prihlásenia do cloudového úložiska, synchronizácie údajov, ukladania údajov a serverových fariem pred vírusmi a útokmi hackerov. Ochrana a bezpečnosť údajov patria medzi najvyššie ciele všetkých poskytovateľov. Okrem opatrení prijatých výrobcami by používatelia cloudu mali implementovať nasledujúce tri tipy na zvýšenie bezpečnosti údajov:
Zvoľte si bezpečné heslo pre prihlásenie a použite 2-faktorovú autentifikáciu
Bezpečné heslá sú heslá, ktoré je ťažké uhádnuť a neobsahujú váš dátum narodenia, meno ani iné osobné charakteristiky. Bezpečné heslo by malo mať aspoň osem znakov a malo by obsahovať písmená, čísla a špeciálne znaky.
2-faktorová autentifikácia je metóda na zvýšenie bezpečnosti online účtov a služieb. Okrem hesla je dôležitý aj ďalší faktor, napr. B. SMS kód potrebný na registráciu. To útočníkom značne sťažuje získanie neoprávneného prístupu. Preto, ak si aktivujete 2-faktorovú autentifikáciu pre svoje online účty a služby, ste na cestách oveľa bezpečnejší.
Šifrovať údaje pre cloud
Jedným z riešení, ako zvýšiť bezpečnosť údajov v cloude, je profesionálne šifrovanie.Špecifické softvérové programy, ako napríklad Boxcryptor, umožňujú používateľom používať šifrovanie typu end-to-end s heslom, čo ešte viac zvyšuje úroveň bezpečnosti pri prenose citlivých alebo osobných údajov.
Ukladajte údaje na svojich vlastných serveroch
Ak nechcete zálohovať svoje dáta na externé cloudové úložisko z úložných služieb, alternatívu k Dropbox, iCloud, OneDrive & Co nájdete u poskytovateľa Nextcloud. S Nextcloud alebo podobným open source poskytovateľom Owncloud môžete ukladať svoje údaje na odložený vlastný server.
Všetky dáta sú bezpečne uložené vo firme alebo v spoločnosti a synchronizované prostredníctvom softvéru Nextcloud alebo Owncloud a prístupné cez rôzne koncové zariadenia. Okrem bezplatného softvéru potrebujete hardvér na ukladanie alebo nemeckého poskytovateľa webhostingu, ako je Strato, webgo alebo HostEuropa.
Záver: cloudové úložisko je praktické, efektívne a časovo nenáročné
Každý, kto pravidelne pracuje s počítačmi a dátami, ocení možnosť ukladať svoje dáta do cloudového úložiska v priebehu času. Okrem zálohovania dát je pohodlná a efektívna možnosť prístupu do cloudu zo všetkých koncových zariadení. Nákup a preprava externých pamäťových médií už nie sú potrebné a zálohovanie dát je pohodlné a spoľahlivé.
Ak nechcete ukladať svoje súbory na servery v USA alebo všeobecne na servery tretích strán, ako je to u mnohých poskytovateľov cloudu, môžete použiť aj svoj vlastný server, napríklad cez Nextcloud. Pohodlnejšie sú však varianty ako Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive či Google Drive. Všetky sú vhodné najmä pre súkromné osoby, ktoré si chcú uložiť svoje osobné údaje.
Všetci cloud poskytovatelia bezplatne ponúkajú určitý objem základného úložného priestoru, ktorý je možné individuálne za poplatok rozšíriť. Ukladaniu dokumentov, fotografií a videí v cloude tak už nič nestojí v ceste.
