V nasledujúcom článku zistíte, ako môžete rýchlo a jednoducho nájsť všetky chybové hodnoty vo svojich zoznamoch a tabuľkách a farebne ich označiť alebo odstrániť chyby programu Excel priamo pomocou makra.
Použitie vzorcov môže viesť k nesprávnym výsledkom. Dôvodom je predovšetkým to, že zdrojové údaje sú neúplné alebo majú nesprávny formát. Nesprávne výsledky vzorcov vo svojich tabuľkách môžete identifikovať pomocou obsahu buniek, ako napríklad #DIV / 0!, #REFERENCE!, #HODNOTA! alebo #NAME? uznať.
Napríklad chyba # DIV / 0! Je veľmi častá. To je prípad, ak hodnota pre deliteľa ešte nebola zadaná. Alebo #HODNOTA! Zobrazí sa chyba, ak bunka obsahuje text namiesto očakávaného čísla. Takéto chyby môžete spravidla vylúčiť vytvorením čistej tabuľky. Niekedy (napríklad pri importe údajov) sa v tabuľkách nachádzajú chybové hodnoty, ktoré je možné ľahko odstrániť.
Nasledujúci obrázok ukazuje výňatok z takejto tabuľky s chybovými hodnotami:
Ako nájsť a označiť chyby programu Excel
Čím väčší je výpočet, tým ťažšie je vystopovať všetky bunky, ktoré obsahujú chybovú hodnotu. Funguje to však s malým trikom. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Aktivujte tabuľku, v ktorej chcete nájsť bunky s chybovými hodnotami. Pomocou kombinácie klávesov CTRL G vo všetkých verziách programu Excel vyvolajte dialógové okno PREJSŤ NA, ktoré je znázornené na nasledujúcom obrázku:
V tomto dialógovom okne kliknite na tlačidlo OBSAH. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno:
V tomto dialógovom okne aktivujte možnosť VZORY. Pod FORMULÁŠMI zrušte začiarknutie všetkých políčok okrem CHYBY. Toto nastavenie potvrďte pomocou OK.
Teraz sú vybraté všetky bunky v tabuľke, ktoré obsahujú chybovú hodnotu. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to vyzerá v príkladovej tabuľke:
Ak chcete vybrané bunky upravovať jeden po druhom, pomocou klávesu TAB alebo SHIFT TAB presuňte ukazovateľ myši z jednej bunky na druhú.
V prípade, že chcete zvýrazniť všetky bunky chybovou hodnotou, pomocou CTRL 1 vyvolajte vo všetkých verziách programu Excel dialógové okno FORMÁTOVANIE BUNIEK. V ňom potom vyberiete písmo alebo farbu pozadia pre požadované zvýraznenie. Toto nastavenie potvrďte tlačidlom OK.
Ako odstrániť chyby programu Excel priamo pomocou makra
Ak nechcete v tabuľke najskôr skontrolovať nesprávne výsledky vzorcov, ale chcete ich priamo odstrániť, môžete to urobiť veľmi jednoducho pomocou makra.
Ak to chcete urobiť, zadajte nasledujúce príkazy VBA:
Sub LoescheFehler ()
Bunky. Špeciálne bunky (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Koniec pod
Makro odstráni všetky chybové správy zo všetkých vzorcov v aktívnej tabuľke. Tento proces nemôžete vrátiť späť. Preto je nevyhnutné, aby ste si pred použitím makra urobili záložnú kópiu zošita.
Ak chcete vstúpiť do makra, v programe Excel stlačte kombináciu klávesov ALT F11. Tým sa vyvolá editor VBA. Na vloženie prázdneho listu modulu použite príkaz VLOŽIŤ - MODUL. Makro spustíte stlačením kombinácie klávesov ALT F8 v programe Excel.
