Používatelia programu Microsoft Excel oceňujú možnosť vytvárať odkazy na iné tabuľky v aktívnom priečinku. Najmä pri veľkých tabuľkách s množstvom vzorcov, údajov a funkcií je užitočné vytvárať referencie, aby bolo možné efektívne pracovať so všetkými údajmi. To ušetrí únavné manuálne dvojité zadávanie alebo kopírovanie a vkladanie, ktoré je časovo náročné a náchylné na chyby.
V tomto článku sa dozviete, ako môžete prepojiť excelové tabuľky pomocou niekoľkých kliknutí a tak vykonávať výpočty vo viacerých tabuľkách.
Ako vytvoríte odkaz na inú tabuľku?
Vytvoríte prepojenie medzi dvoma excelovými tabuľkami pomocou vzorca a externého odkazu v cieľovej tabuľke.
V našom príklade tabuľka 1 ukazuje, koľko zamestnancov má spoločnosť na rôznych miestach v Nemecku a iných európskych krajinách. V druhej tabuľke by mal byť uvedený len počet zamestnancov pobočky v Passau. Prepojenie medzi dvoma tabuľkami zabezpečuje, že ak sa zmenia údaje v tabuľke 1, informácie v tabuľke 2 sa automaticky aktualizujú.
Ak chcete vytvoriť odkaz na inú tabuľku, najprv otvorte obe tabuľky v programe Microsoft Excel. Potom v cieľovej tabuľke kliknite na cieľovú bunku, v ktorej chcete zobraziť údaje zo zdrojového súboru. V našom praktickom príklade je to cieľová bunka B1.Vzorec pre prepojenie vždy začína znakom rovnosti. Napíšte "="do predtým vybranej bunky.
V ďalšom kroku sa prepnite do tabuľky s údajmi zamestnanca a zvýraznite číslo 55 v bunke C9. Ide o počet zamestnancov pobočky v Passau.
Pre ukončenie skratky stlačte Enter. Počet 55 zamestnancov sa teraz zobrazuje v tabuľke 2, pretože ste efektívne prepojili bunky oboch pracovných hárkov.
Ak chcete vytvoriť referenciu manuálne pomocou klávesnice, použite nasledujúcu syntax:
=názov listu!bunka
Pre názov hárka zadajte názov hárka, na bunku, na ktorú chcete odkazovať. V našom príklade je názov hárku „Hárok1.“ Označenie bunky určuje odkaz na bunky v Háre 1, na ktoré sa chcete odkazovať.
Ako robiť výpočty vo viacerých excelových tabuľkách?
Často sa stáva, že výpočty musia byť vykonané cez niekoľko tabuliek. V našom vzorovom zošite je niekoľko tabuliek, ktoré majú identickú štruktúru. Tabuľka popisuje náklady na elektrickú energiu rôznych závodov spoločnosti za jeden rok, rozdelené podľa mesiacov. Zošit obsahuje údaje za roky 2016 až 2021. Súčty a maximálne hodnoty je potrebné vypočítať v súhrnnom hárku.
Používatelia, ktorí s Excelom pracujú sporadicky, vedia, ako vykonávať výpočty vo viacerých pracovných hárkoch v zošite. Málokto vie, že pri výpočte naprieč viacerými tabuľkami sa dajú preniesť oblasti, ktoré vzorce výrazne skrátia a sprehľadnia.
| Dôležité: Je dôležité, aby všetky tabuľky, ktoré zahrniete do výpočtu, boli štruktúrované identicky podľa rovnakého vzoru. Iba v tomto prípade vzorce poskytnú správne výsledky. Najmä pri rozsiahlych tabuľkách s množstvom údajov nemusí byť nutne na výsledku badať, ak je dátová oblasť v niektorej z tabuliek posunutá o riadok alebo stĺpec. Zároveň je výsledok nesprávny. |
V nasledujúcom príklade sa majú spočítať náklady na elektrickú energiu za posledných niekoľko rokov. Na obrázku je znázornená štruktúra jednotlivých listov:
Okrem jednotnej štruktúry tabuliek je dôležité usporiadanie listov v zošite. Uistite sa, že pracovné listy, ktoré potrebujete, sú v zošite vedľa seba.
Nasledujúci obrázok znázorňuje usporiadanie pracovných listov v príklade zošita:
Po dokončení príprav môžete začať písať vzorce.
Ako vypočítať súčet viacerých pracovných hárkov v Exceli?
V našej vzorovej tabuľke sa celkový výsledok všetkých ročných súčtov určí v súhrnnom hárku. Sumy za jednotlivé roky sú v príslušných tabuľkách v bunke H16.
Vzorec potrebný na súčet má nasledujúcu štruktúru:
=SUM('FirstSheet:LastSheet'!Rozsah)
" Pomocou FirstSheet zadáte názov prvého listu, ktorý má byť zahrnutý do výpočtu. Argument lastsheet definuje názov posledného listu pre výpočet. Do úvahy sa berú aj všetky plechy ležiace medzi týmito dvoma plechmi.Oblasť definuje oblasť, ktorú chcete sčítať."
Na výpočet súčtu hodnôt v bunkách H16 pracovných hárkov 2016 až 2021 použite nasledujúci vzorec:
=SUM('2016:2021'!H16)
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie tohto vzorca v príklade tabuľky:
Prispôsobením tohto jednoduchého vzorca je možné dopytovať aj iné bunky. Napríklad, ak chcete vedieť, koľko elektriny sa spotrebovalo v závode vo Frankfurte v apríli 2016 až 2021, nahraďte vo vzorci odkaz na bunku H16 bunkou F7.
Pri výpočte vo viacerých tabuľkách nie ste obmedzený na jednotlivé bunky v tabuľkách. Funkcii môžete kedykoľvek odovzdať celé rozsahy.
Ako vypočítať maximálnu hodnotu viacerých hárkov v Exceli?
V našej vzorovej tabuľke, v ktorej sa porovnávajú náklady na elektrinu rôznych elektrární v rokoch 2016 až 2021, sa má určiť absolútna maximálna hodnota všetkých jednotlivých hodnôt všetkých rokov. Jednotlivé hodnoty sú v tabuľkách 2016 až 2021 v bunkách B4:G15.
Na určenie maximálnej hodnoty všetkých individuálnych hodnôt v piatich tabuľkách zodpovedajúcich rokov použite nasledujúci vzorec:
=MAX('2016:2021'!B4:G15)
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie tohto vzorca v príklade tabuľky:
Ako vypočítate priemer v rôznych tabuľkách?
Okrem maximálnych hodnôt možno pomocou jedného vzorca vypočítať aj strednú hodnotu z viacerých tabuliek. Ak to chcete urobiť, použite nasledujúcu syntax.
=AVERAGE('počiatočný list:koniec listu'!rozsah buniek)
Pomocou vzorca odovzdávate celkom tri argumenty:
- Začiatočným hárkom zadáte názov prvého hárku, ktorý má byť zahrnutý do výpočtu.
- Názov koncového listu sa používa na definovanie názvu posledného listu pre výpočet. Všetky plechy ležiace medzi týmito dvoma plechmi sú zahrnuté do výpočtu.
- CellRange sa používa na definovanie rozsahu buniek pre výpočet.
V našej vzorovej tabuľke vyzerá vzorec a výsledok takto:
=AVERAGE('2016:2021'!B4:G15)
Ako možno prepojiť hodnoty z iných dokumentov?
Ak často pracujete s Excelom, niekedy potrebujete prepojiť odkazy na bunky z tabuľky, ktoré nie sú v tom istom dokumente.Funguje to bez problémov pridaním názvu dokumentu do vyššie opísaného odkazu na bunku. Toto je označené hranatými zátvorkami (" [" alebo "]" ).
Príklad:=[Dokument1]Pôvod!G9
Tento variant použite, ak je otvorený druhý priečinok s názvom „Dokument1“. Na druhej strane, ak dokument nie je otvorený, použite cestu, kde je uložený.
Príklad:=C:\Files\FolderName\[Document1]Pôvod!G9
Ako prepojiť odkazy na bunky pomocou myši?
Odkazy na bunky na iné dokumenty nemusia byť nevyhnutne zadávané ručne, pretože bunky môžete jednoducho prepojiť niekoľkými kliknutiami myšou. (VLOŽTE OBRÁZOK)
Ako opraviť chybu odkazu na bunku?
Pri prepájaní tabuliek a používaní odkazov môže Microsoft Excel zobraziť chybu v odkaze na bunku. Ak je to tak, vzorec obsahuje chybu alebo sa vyskytla chyba pri výbere oblasti pomocou myši
Chyba odkazu sa vyskytuje aj vtedy, ak bol odkaz na bunku zadaný do iného pracovného hárka, ktorý bol odstránený alebo premenovaný. Túto chybu možno prirovnať k doručeniu listu na konkrétnu adresu. Po zmene PSČ už list nie je možné doručiť, pretože adresa je nesprávna.
Súhrnne povedané, často má zmysel pracovať s referenciami v Exceli. Hlavnou výhodou práce s odkazmi je, že svoju prácu môžete vykonávať efektívnejšie a rýchlejšie.
Odkazy vám umožňujú prístup k existujúcim údajom bez toho, aby ste ich museli prepisovať. To šetrí čas a predchádza chybám prenosu. V Exceli môžu byť na výpočty použité aj odkazy. Odkazy môžu byť vytvorené na iné bunky v zošite alebo na bunky v inom zošite. Sú užitočné na organizáciu údajov a vykonávanie výpočtov.Odkazy možno použiť aj na filtrovanie a triedenie informácií. Referencie sú teda v Exceli mocným nástrojom, ktorý vám pomôže robiť vašu prácu efektívnejšie.
