V tabuľkách programu Excel definujte e-mailové adresy a predmetové texty pre e-maily, aby bolo možné rýchlo odosielať elektronickú poštu
Vedeli ste, že poštové adresy môžete do bunky vkladať ako hypertextové odkazy? Po kliknutí na hypertextový odkaz program Excel okamžite otvorí váš e-mailový program s oknom na napísanie nového e-mailu. Môžete dokonca určiť, ktorý predmet sa má automaticky zadať do okna e-mailu.
- Ak chcete do bunky zadať e -mailovú adresu ako hypertextový odkaz, postupujte takto:
- Zvýraznite bunku, do ktorej chcete vložiť hypertextový odkaz na e -mail.
- Vyvolajte príkaz HYPERLINK. K príkazu máte prístup vo všetkých verziách programu Excel pomocou kombinácie klávesov CTRL K.
- Kliknite na tlačidlo E -mailová adresa v dolnom ľavom rohu dialógového okna.
- Do poľa E-MAILOVÁ ADRESA zadajte požadovanú adresu. Potom sa v poli ZOBRAZIŤ TEXT AS zobrazí text „mailto:“ s doplnením zadanej adresy.
- Namiesto toho môžete do tohto poľa zadať aj iný text, ktorý sa má zobraziť pre hypertextový odkaz v bunke tabuľky.
- V tomto dialógovom okne môžete okrem e-mailovej adresy definovať aj predmet a preddefinovaný text, ktorý by sa mal po kliknutí zadať do nového e-mailového formulára.
- Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Odkaz s textom, ktorý ste zadali, sa potom zobrazí vo vašej tabuľke. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to vyzerá:
Ak kliknete na odkaz, automaticky sa otvorí váš poštový program. Tam Excel pripraví požadovaný e-mail, ktorý stačí pridať a potom odoslať. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako môže okno pošty vyzerať na príklade Outlooku:
Poštový program sa počas tohto procesu nespustí úplne, ale beží iba na pozadí.
