Čitateľ nedávno uviedol: Vo svojom programe Outlook odstránil niekoľko stoviek megabajtov príloh súborov, ale dátový súbor bol po „jarnom upratovaní“ rovnako veľký ako predtým.
Dôvodom je, že Outlook ihneď neuvoľní miesto, ktoré odstránené položky obsadili po akcii odstránenia. K tomu je najskôr potrebná reorganizácia dátového súboru. Ak by program Outlook reorganizoval dátový súbor po každom vymazaní alebo po pridaní údajov, program by bol neustále zaneprázdnený, váš pevný disk by bežal nepretržite, čo by drasticky zvýšilo opotrebovanie. Program Outlook preto označí miesto obsadené odstránenými položkami ako „nepoužité“ a automaticky vyčistí iba vtedy, ak odstránené položky predstavujú 20 percent súboru s údajmi. Na tento účel program používa časy nečinnosti, aby ste si nevšimli reorganizáciu.
Pretože programu Outlook môže automaticky reorganizovať súbor, môže nejaký čas trvať, preto odporúčam, aby ste kompresiu dátového súboru po veľkej operácii odstránenia manuálne spustili. Tým sa údajový súbor okamžite zmenší. To je potom zrejmé aj v budúcich procesoch zálohovania, pretože tieto netrvajú tak dlho. Komprimácia dátového súboru:
- Volajte v Outlooku od roku 2010 Súbor - Nastavenia účtu - Nastavenia účtu na. V programe Outlook 2007 a 2003 voláte Nástroje - Možnosti - Nastavenie e -mailu na.
- kliknite na Dátové súbory, vyberte súbor a kliknite na nastavenie.
- kliknite na Teraz skomprimujte A..
- Zobrazí sa okno s priebehom kompresie. Hneď ako okno zmizne, zatvorte dialógové okno z obrázku.
- Ak máte viacero dátových súborov (pretože v Outlooku máte viacero e -mailových účtov), skomprimujte všetky dátové súbory, z ktorých ste predtým odstránili položky.
