Nájsť určitú hodnotu, text alebo výsledok bez dlhého hľadania môže byť problém, najmä v rozsiahlych a neprehľadných tabuľkách v programe Microsoft Excel. Ak si chcete uľahčiť vyhľadávanie v excelovských tabuľkách, mali by ste použiť funkciu vyhľadávania integrovanú v softvéri, pomocou ktorej je dokonca možné prečítať informácie z celého zošita. Tento článok v praxi ukazuje, ako vyzerá profesionálne vyhľadávanie v programe Microsoft Excel.
Ako hľadať v tabuľke v Exceli?
V nasledujúcej vzorovej tabuľke sme nastavili tabuľku v programe Microsoft Excel, v ktorej sú rôzne stĺpce a riadky vyplnené hodnotami. Už na prvý pohľad je táto krátka tabuľka neprehľadná a ťažko sa hľadajú jednotlivé hodnoty.
Na rozdiel od príkladu môžu tabuľky reprezentujúce metriky spoločnosti alebo súkromné tabuľky obsahovať stovky alebo tisíce riadkov a stĺpcov so vzorcami a funkciami, ako je VLookup. Ručné ručné vyhľadávanie je v tomto náchylné na chyby a zdá sa nemožné. Z tohto dôvodu je vždy vhodné použiť funkciu vyhľadávania v programe Microsoft Excel na profesionálne vyhľadávanie v pracovnom hárku. V programe Microsoft Excel na to existujú dve osvedčené metódy:
- Použi funkciu vyhľadávania nad páskou.
- Použite funkciu rozšíreného vyhľadávania na karte DOMOV.
Ako používate funkciu vyhľadávania nad pásom s nástrojmi?
Ak hľadáte iba jednu hodnotu v tabuľke, má zmysel použiť vyhľadávacie pole integrované v Exceli, ktoré sa nachádza nad multifunkčným panelom.
Do poľa zadajte číslo, ktoré hľadáte, napríklad číslo 23 a kliknite do spodnej časti vyhľadávacieho okna v kategórii "Hľadať v dokumente" .
Otvorí sa štandardné okno vyhľadávania v programe Microsoft Excel, v ktorom môžete zadať ďalšie nastavenia a možnosti vyhľadávania. Môžete napríklad zadať formát čísla, ktoré hľadáte, alebo môžete pri hľadaní textu rozlišovať veľké a malé písmená. Číslo 23, ktoré hľadáme, je v dokumente označené, pretože vyhľadávanie sa vždy vzťahuje na celú tabuľku.
Ako používať funkciu vyhľadávania na karte DOMOV?
Klasické vyhľadávanie v programe Microsoft Excel spustíte cez kartu ŠTART v oblasti ponuky UPRAVIŤ. Tu nájdete funkciu vyhľadávania v Exceli s ikonou lupy.
Okrem klasickej funkcie vyhľadávania máte ďalšie možnosti. Okrem iného môžete pomocou funkcie „Nahradiť“ v jednom kroku vyhľadávať priamo vo vzorcoch či poznámkach alebo nahradiť určité texty či záznamy v celom dokumente.
Kliknutím na klasickú funkciu vyhľadávania (lupa) sa dostanete do vyhľadávacieho okna, ktoré ste v prvom príklade otvorili pomocou funkcie vyhľadávania nad multifunkčnou lištou.
Tu môžete zadať vyhľadávanie a tiež vyhľadať číslo 23, ktoré hľadáte v príklade.
Tip: K funkcii vyhľadávania v programe Microsoft Excel môžete jednoducho pristupovať aj pomocou kombinácie kláves CTRL + F.
Ako vyhľadávať vo viacerých tabuľkách naraz?
Od verzie Excel 2000 môžete vyhľadávať informácie nielen v aktuálnej tabuľke, ale v celom zošite.V aktuálnej verzii Excelu 365 alebo Excelu 2019 to v možnostiach vyhľadávania funguje užívateľsky prívetivým spôsobom. Pomocou rozbaľovacej ponuky v možnostiach vyhľadávania vyberte "zošit" namiesto "hárka" a vyhľadajte požadovanú hodnotu v celom zošite.
Táto možnosť nastavenia v možnostiach vyhľadávania je dôležitou výhodou oproti Excelu 2000, v ktorom každý list, ktorý mal byť zahrnutý do vyhľadávania, musel byť vopred ručne označený.
V súhrne, funkcia vyhľadávania integrovaná v programe Microsoft Excel ponúka používateľom možnosť nájsť hodnoty, text alebo výsledky a vzorce stlačením jediného tlačidla. Užívateľsky prívetivá funkcia, celý zošit vo funkcii vyhľadávania, prináša dôležitú pridanú hodnotu, ktorá je cielená a časovo nenáročná, najmä pri rozsiahlych zošitoch.
