Microsoft Excel štandardne triedi údaje do riadkov. To znamená, že prvý riadok tabuľky určuje poradie všetkých ostatných riadkov až po posledný. Triedenie stĺpcov v programe Microsoft Excel je potrebné vo výnimočných prípadoch, napríklad keď sa má zoznam mien zoradiť podľa abecedy. Excel vám v jednej zo záložiek neponúka konkrétne tlačidlo na triedenie v stĺpcoch. Triedenie do stĺpcov však možno vykonať pomocou príkazov ponuky v piatich jednoduchých krokoch.
Triedenie v stĺpcoch, rovnako ako v riadkoch, možno použiť na čísla aj na text a vráti výsledky, keď je jasne definované, ktoré hodnoty slúžia ako kľúčové polia a ako by sa mali triediť.Nasledujúci praktický príklad ukazuje, ako použiť päť jednoducho použiteľných krokov v programe Microsoft Excel na triedenie textu a údajov v stĺpcoch.
Ako triediť podľa stĺpcov v Exceli?
V príklade sme vytvorili jednoduchú tabuľku. Je určený na zobrazenie pracovných dní štyroch zamestnancov spoločnosti za posledný kalendárny rok.
Tabuľka by mala byť zoradená podľa stĺpcov tak, aby mená zamestnancov boli zoradené podľa abecedy. Ak chcete zoradiť stĺpce, postupujte takto:
1. Označte rozsah B1 až E13, ktorý sa má triediť.
2. V programe Excel verzie 2007 prejdite na kartu ÚDAJE a položku ponuky TRIEDENIE A FILTROVANIE. V Exceli do verzie 2003 vrátane zavolajte príkaz DATA - SORT.
3. Po kliknutí na tlačidlo TRIEDIŤ sa otvorí ponuka možností, v ktorej si môžete individuálne nastaviť triedenie. Ak chcete zoradiť podľa stĺpcov, prejdite na MOŽNOSTI.
4. V zobrazenom dialógovom okne kliknite na ZOBRAZIŤ STĹPCE pod možnosťou ZAROVNANIE. Potvrďte možnosť triedenia tlačidlom OK.
5. Znovu sa zobrazí dialógové okno SORT. Po prepnutí na „Zoradiť stĺpce“ v poliach zoznamu SORT už nemôžete vyberať stĺpce, ale riadky tabuľky. Zo zoznamov vyberte riadky, podľa ktorých chcete tabuľku zoradiť do stĺpcov. Potom určíte, či sa majú stĺpce zoradiť vzostupne alebo zostupne.V našom príklade používame ako referenciu riadok 1.
Nasledujúci obrázok zobrazuje dialógové okno po opísaných nastaveniach:
Potvrďte svoje nastavenia triedenia tlačidlom OK. Excel potom zoradí vašu tabuľku v požadovanom tvare tak, že zoradí stĺpce s názvami v riadku 1 abecedne od A po Z, takže na prvom mieste je zamestnankyňa Jennifer.
V súhrne je možné v Microsoft Exceli okrem bežného triedenia podľa riadkov aj zoskupovať podľa stĺpcov. To môže byť účelné napríklad vtedy, ak musíte rozsiahlu tabuľku zamestnancov s údajmi zoradiť podľa abecedy.
Poradie triedenia možno v podstate upraviť užívateľsky príjemným spôsobom v oblasti ponuky TRIEDIŤ. Okrem predvoleného nastavenia „A až Z“ môžete triediť aj v obrátenom alebo vo vlastných stĺpcoch.
Upravením kritéria triedenia a možnosťou použiť funkciu triedenia v programe Microsoft Excel na triedenie podľa riadkov a stĺpcov majú používatelia programu Excel k dispozícii všetky možnosti na individuálne zobrazenie tabuliek programu Excel a na profesionálne triedenie.
