Ako sa vyhnúť trápnym typografickým chybám v tabuľkách
Pravopisné chyby môžu byť trápne. Či už so zákazníkom alebo so šéfom: nikto nemôže úplne zabrániť chybám, ale je lepšie, ak sa im zabráni.
Pri použití Excelu môžete tiež zabrániť pravopisným chybám. Na to použijete kontrolu pravopisu. Funguje to takto:
- Otvorte zošit, ktorý si chcete prečítať.
- Aktivujte požadovaný pracovný hárok.
- Stlačením funkčného klávesu F7 spustíte kontrolu pravopisu.
Excel teraz skontroluje v aktuálnom hárku chyby pravopisu. Ak sa nájde chyba, Excel zobrazí výskyt v okne:
Pomocou tlačidiel v tomto dialógovom okne môžete ovládať, či a ako chcete chybu opraviť. Keď je kontrola pravopisu dokončená, Excel to zobrazí v zodpovedajúcom okne:
Ak chcete spustiť kontrolu pravopisu nielen pre jeden pracovný hárok, ale pre celý zošit, pred začatím kontroly kliknite pravým tlačidlom myši na pracovný hárok na karte hárku. Vyberte funkciu „Vybrať všetky listy“. Tým sa zoskupia pracovné listy.
Až potom by ste mali spustiť kontrolu pravopisu. Po testovaní nezabudnite tabuľky odpojiť. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na register hárkov pravým tlačidlom myši a zvoľte funkciu "Zrušiť zoskupenie".
