Dôležitá funkcia Excelu sa týka možnosti triediť obsah tabuliek jednotlivo a poskytnúť tak lepší prehľad.
V našej vzorovej tabuľke jedna spoločnosť sledovala predaj od svojich terénnych pracovníkov počas jedného dňa. Zoznam je zoradený podľa prijatia objednávok uvedených v stĺpci B.
Ako triediť tabuľky v Exceli jednotlivo?
Ak chcete triediť vzorovú tabuľku užívateľsky definovaným spôsobom, najprv vyberte celú tabuľku vrátane nadpisov a bez súčtu v stĺpcoch D14 a F14.Potom sa prepnite na kartu Údaje a v strede vyhľadajte funkciu „Zoradiť“.
Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete zadať kritériá triedenia, podľa ktorých sa majú označené údaje triediť.
Ak chcete triediť podľa rôznych kritérií, kliknite na položku „Pridať úroveň“ a vyberte druhé kritérium triedenia. Opakujte tento vstup, kým nezadefinujete všetky kritériá.
V našom príklade chceme tabuľku zoradiť podľa obchodných zástupcov a následne podľa celkovej dosiahnutej ceny.
Nastavenia potvrďte tlačidlom OK, aby sa tabuľka podľa toho zoradila.
Tabuľka je zoradená ako nastavená a je prehľadnejšia sama o sebe.Diváci môžu na prvý pohľad vidieť, ktorí obchodní zástupcovia predali ktoré produkty, pričom najvyššie tržby z predaja na predajcu sú navrchu. Alternatívne mohla byť tabuľka zoradená aj podľa celkovej ceny alebo podľa najvyššieho predajného množstva.
Zhrnutie, triedenie zoznamov ponúka rôzne pohľady na vaše údaje. Zoradenie usporiada vaše údaje vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Poradie zoradenia závisí od typu údajov.
Ako používať funkciu filtrovania v Exceli?
Funkciu filtrovania v Exceli nájdete aj na karte Údaje priamo napravo od funkcie triedenia.
Filtrovanie v Exceli funguje ako akési sito, ktoré špecificky obmedzuje pohľad na vaše údaje. Funkciu filtra je možné použiť aj na nájdenie duplikátov alebo označenie konkrétnych oblastí v tabuľke.
Ak chcete použiť funkciu filtrovania v Exceli, údaje musia byť dostupné v tabuľke, rovnako ako pri triedení. V dôsledku toho môžete použiť funkciu filtra na určenie, ktoré kritériá by sa mali použiť na filtrovanie. Na to stačí kliknúť na šípku vedľa stĺpca a určiť, podľa ktorých údajov sa majú filtrovať. Vo veľkých tabuľkách funkcia vyhľadávania, ktorú spoznáte podľa ikonky „lupy“, pomáha vyhľadať konkrétne údaje, ktoré sa použijú ako kritérium pre filtrovanie.
Ak filtrujete údaje v tabuľke, môžete ich ľahšie analyzovať a pochopiť. Napríklad je možné rýchlejšie odhaliť a opraviť chyby. Niektoré informácie sa tiež dajú zistiť jednoduchšie.
Funkcia filtrovania v Exceli je veľmi užitočná pri práci s veľkým množstvom údajov. Môžu byť tiež užitočné pre menšie tabuľky, ak chcete filtrovať jednotlivé údaje alebo rozsahy.Funkcie filtra uľahčujú prácu s Excelom a uľahčujú analýzu údajov.
