Nextcloud: výhody a nevýhody cloudu s otvoreným zdrojom

Okrem mnohých komerčných cloudových poskytovateľov ako Dropbox alebo OneDrive, za ktorými často stoja globálne softvérové spoločnosti, existuje aj bezplatná a odporúčaná open source alternatíva s Nextcloud. Nextcloud presvedčí dobrou funkcionalitou a celkovo veľkým rozsahom služieb. Pre nováčikov v oblasti cloud computingu môže predstavovať výzvu niekedy ťažkopádny proces inštalácie a inicializácie a skutočnosť, že môžete použiť svoj vlastný server.

Čo robí Nextcloud cloudom na ochranu údajov?

Ochrana a bezpečnosť údajov sú v digitálnom a globalizovanom svete právom dôležité. Nextcloud ako poskytovateľ open source prísne dodržiava tento prístup. Nextcloud funguje ako takzvané „on-premise riešenie“, čo v praxi znamená, že uložené dáta môžu byť uložené na mieste. Jednotlivci alebo spoločnosti, ktoré sa rozhodnú pre Nextcloud, dostanú bezplatný softvér od Nextcloud. Všetky dáta môžu byť uložené v internom dátovom centre alebo alternatívne na súkromnom serveri alebo u partnerských spoločností Nextcloud.

Tento prístup spolu s riadením prístupu k súborom a funkciami pracovného toku, cielenými protokolmi auditu a odstupňovanými kontrolami uvoľnenia vedie k vysokej úrovni bezpečnosti údajov. Nextcloud je zaujímavým poskytovateľom najmä pre európskych používateľov a spoločnosti, ktoré podliehajú európskemu všeobecnému nariadeniu o ochrane údajov (GDPR), keďže ukladanie na ich vlastných serveroch eliminuje neistotu pri ukladaní údajov na amerických serveroch.

Keďže neexistujú žiadne mesačné náklady na softvér okrem prevádzky vlastného servera, Nextcloud zaujme nielen vysokou bezpečnosťou dát, ale aj cenovou efektívnosťou. Na druhej strane, ak hľadáte integrované celkové riešenie, v ktorom sú dáta uložené externe na serveroch poskytovateľa cloudu, s Nextcloud nenájdete najlepšieho poskytovateľa pre vaše potreby.

Ako nainštalovať Nextcloud?

Nextcloud je viac než len poskytovateľ cloudu na zálohovanie dát a ukladanie dokumentov a obrázkov. Služba filehosting je šikovný pracovný, komunikačný a multimediálny nástroj zároveň. Nextcloud beží okrem Windows a Mac OS aj na Linuxe a Unixe a na mobilných operačných systémoch Android a iOS.

Inštalácia na PC alebo Mac je pre skúsených používateľov bez problémov možná. Ak chcete nainštalovať Nextcloud na Windows alebo Mac OS, prejdite na webovú stránku v prvom kroku: https://nextcloud.com/install/

" Ďalším krokom je spustiť program s otvoreným zdrojovým kódom ako správca kliknutím pravým tlačidlom myši na stiahnutý súbor a výberom položky Spustiť ako správca. V ďalšom kroku kliknite na "Next" pre spustenie inštalácie. Teraz postupujte podľa pokynov inštalačného programu. Ak ste úspešne nainštalovali Nextcloud, otvorí sa okno webového prehliadača a vy si môžete prispôsobiť a používať Nextcloud podľa svojich potrieb. Po inštalácii môžete okamžite nahrávať, zdieľať, spravovať alebo synchronizovať svoje vlastné súbory a priečinky."

Ak chcete nainštalovať Nextcloud na mobilné operačné systémy iOS alebo Android, najprv prejdite do príslušného AppStore vášho operačného systému. Funkcia vyhľadávania vás zavedie do aplikácie Nextcloud, ktorú je potrebné bezplatne stiahnuť a nainštalovať. Po krátkej fáze inštalácie môžete Nextcloud používať aj na cestách.

Ako pripojiť Nextcloud k webovému priestoru?

Na inštaláciu Nextcloud potrebujete buď súkromný server alebo webový priestor od externého poskytovateľa. Keďže Nextcloud spolupracuje s rôznymi poskytovateľmi, dátové úložisko je možné stiahnuť aj priamo cez webové rozhranie domovskej stránky Nextcloud. Používatelia, ktorí vyžadujú viac ako 5 gigabajtov úložného priestoru, musia počítať s marginálnymi mesačnými nákladmi na využitie úložného priestoru. Za používanie cloudového riešenia ako aplikácie alebo cez webové rozhranie sa neplatia žiadne poplatky.

Každý, kto už spolupracuje s poskytovateľom, ako je GMX, Telekom alebo Vodafone, môže tiež pripojiť svoje úložisko k Nextcloud v niekoľkých krokoch.

Pre koho sa oplatí platená verzia Nextcloud?

Verzia Nextcloud Enterprise ponúka oproti štandardnej verzii určité výhody.Na jednej strane je ideálny pre spoločnosti, ktoré chcú používať Nextcloud ako nástroj na spoluprácu a konferencie. Verzia Enterprise navyše ponúka pokročilé funkcie, ako je integrovaná komunikačná platforma, vylepšené vyhľadávanie a rad bezpečnostných funkcií.

Nextcloud GmbH, spoločnosť stojaca za Nextcloud, ponúka aj platenú podporu a balíčky hostingu pre Nextcloud Enterprise. Tieto balíčky sú ideálne pre spoločnosti, ktoré chcú prevádzkovať Nextcloud s vlastnými servermi. Stručne povedané, Nextcloud Enterprise je ideálnou voľbou pre spoločnosti, ktoré chcú používať Nextcloud ako profesionálny pracovný a konferenčný nástroj. V závislosti od doplnkov a vybraných doplnkových komponentov sa náklady pohybujú od 39 eur do 105 eur na používateľa.

Aké sú výhody Nextcloud?

Používatelia Nextcloud oceňujú skutočnosť, že Nextcloud je bezplatný softvér, ako aj množstvo funkcií a doplnkov. Tie možno rozdeliť do podskupín:

1. Bezpečnosť,
2. Komunikácia a
3. Funkcia

rozdeliť sa.

Bezpečnosť základných funkcií a doplnkov

Meno	Popis	Kategória
Dvojfaktorová autentifikácia	Dvojfaktorová autentifikácia je bezpečnostná technika, ktorá vyžaduje dve nezávislé komponenty na autentifikáciu používateľa. Táto technika sťažuje útočníkovi získať prístup k chránenému systému alebo chráneným informáciám.	Základná funkcia
Autentifikácia jedným prihlásením	Single Sign-On (SSO) je autentifikačný mechanizmus, ktorý umožňuje používateľovi pristupovať k viacerým aplikáciám pomocou jednej sady poverení. To eliminuje potrebu používateľov zapamätať si viacero používateľských mien a hesiel a uľahčuje IT spravovanie prístupu k viacerým aplikáciám.	Základná funkcia
Zásady hesiel		Základná funkcia
Šifrovanie údajov na serveri		Základná funkcia
Šifrovanie prenosu dát cez SSL/TLS	SSL/TLS je kryptografický protokol, ktorý umožňuje bezpečnú komunikáciu na internete. SSL/TLS, ktorý sa bežne používa na šifrovanie webového obsahu a e-mailov, zaisťuje bezpečný prenos údajov medzi dvoma počítačmi alebo sieťami.	Základná funkcia
Správca hesiel		Plugin
Webová analytika		Plugin

Komunikácia so základnými funkciami a zásuvnými modulmi

Meno	Popis	Kategória
Telefonické a videokonferencie (viac ako 10 účastníkov) cez Nextcloud Talk	Zdieľanie obrazovky, online stretnutia a webové konferencie bez úniku dát, pretože všetky dáta zostávajú na serveri.	Základná funkcia
Zdieľať obrazovku		Základná funkcia
Kalendár a adresár		Plugin
Píšte emaily		Plugin
Vytvárajte myšlienkové mapy	Myšlienková mapa je grafické znázornenie myšlienok a konceptov. Myšlienkové mapy sa bežne používajú na vizualizáciu a štruktúrovanie myšlienok a nápadov.
Vytvárať a zdieľať grafy		Plugin

Základné funkcie a funkcie doplnkov

Meno	Popis	Kategória
Zdieľať súbory a priečinky s ostatnými používateľmi		Základná funkcia
Súbory môžete nahrávať aj bez používateľského účtu		Základná funkcia
Vstavaný prehliadač PDF		Základná funkcia
Fulltextové vyhľadávanie		Základná funkcia
Prehrávanie hudby a videí a internetových rádií		Plugin
Upraviť textové súbory		Plugin
Komentovanie a označovanie súborov a správa záložiek		Plugin
Vyhodnocovanie geodát a prezeranie máp		Plugin
Viaceré inštancie	V Nextcloud je možné rozdeliť skupiny používateľov do rôznych inštancií. Obe inštancie môžu byť použité na rovnakom serveri s virtuálnymi hostiteľmi.	Základná funkcia

Je možné do Nextcloud integrovať iný softvér?

Nextcloud ponúka okrem aplikácií na mobilných zariadeniach a stolných zariadeniach aj ďalšie doplnky. Patria sem napríklad Microsoft Outlook a Mozilla Thunderbird. Doplnok Outlook je bezplatný pre súkromných používateľov a pre spoločnosti v podnikovej verzii.

Niektoré platformy majú softvér Nextcloud integrovaný automaticky, vrátane:

• Zimbra (skupinové softvérové riešenie pre e-mailovú spoluprácu)
• Scanbot (aplikácia pre mobilné skenovanie)
• Moodle (vzdelávacia platforma)

Celkovo je k dispozícii viac ako 250 doplnkov na prispôsobenie Nextcloud.

Aké nevýhody má Nextcloud?

Mnoho používateľov PC spája pojem „cloud“ s možnosťou virtuálneho ukladania údajov stlačením tlačidla a prístupu k nim na rôznych koncových zariadeniach. Každý, kto používa Nextcloud, rýchlo pochopí, že hosťovanie cez vlastný server si vyžaduje podstatne viac práce ako registrácia u poskytovateľov ako Dropbox alebo OneDrive a ukladanie a zdieľanie dát. Keďže prístup je komplexnejší a zoznámenie sa s rôznymi aplikáciami a nastavenie vlastného servera si vyžaduje viac času, je celkovo zložitejšie pracovať s Nextcloud.

Týka sa to aj aktualizácií a metód šifrovania, ktoré musia byť pravidelne aktualizované. Používatelia, ktorí sú si vedomí rizika ochrany dát zahraničných serverov a chcú si uložiť fotografie z dovolenky alebo menej citlivé dáta, sú na tom vo všeobecnosti lepšie so zavedenými cloudovými riešeniami ako s technicky rozsiahlym Nextcloud. Na druhej strane používatelia, pre ktorých je ochrana a bezpečnosť údajov veľmi dôležitá a ktorí radi spoznávajú technické aspekty open source programu a jeho špeciálne funkcie, nájdu v Nextcloud profesionálny a účelný softvér.

Je lepší Nextcloud alebo Owncloud?

Nextcloud a Owncloud sú dve z najpopulárnejších platforiem cloudového úložiska s otvoreným zdrojom. Funkcionalita Nextcloud a Owncloud je v podstate podobná. Oba ponúkajú rôzne funkcie, výhody a pridanú hodnotu. Zároveň existujú aj niektoré kľúčové rozdiely medzi programami. Jedným z hlavných rozdielov medzi Nextcloud a Owncloud je veľkosť komunity. Nextcloud má výrazne väčšiu a aktívnejšiu komunitu ako Owncloud. To znamená, že Nextcloud bude mať viac funkcií a aktualizácií.

To ovplyvňuje aj funkčnosť. Nextcloud ponúka množstvo pokročilých funkcií, ako je správa kalendára a kontaktov, vytváranie a úprava dokumentov, integrácia e-mailov a mnoho ďalších. Naproti tomu Owncloud ponúka hlavne jednoduché základné funkcie, ako je nahrávanie súborov a obrázkov, ako aj prístup ku kalendáru a kontaktom.Okrem toho používatelia uvádzajú, že Nextcloud je celkovo stabilnejší a spoľahlivejší ako Owncloud.

Ďalším veľkým rozdielom je kontrola nad údajmi. Nextcloud umožňuje používateľom mať svoje súbory úplne vo vlastných rukách. Môžete určiť, kde sú údaje uložené, ako sú chránené a kto k nim má prístup. Toto nie je prípad Owncloud.

Nextcloud je tiež jasnou špičkou medzi cloudmi s otvoreným zdrojovým kódom, pokiaľ ide o bezpečnosť, pretože softvér má množstvo bezpečnostných funkcií, ako je end-to-end šifrovanie, dvojfaktorová autentifikácia a integrovaný bezpečnostný systém. Pre vývojárov, ktorí si chcú prispôsobiť a upraviť otvorený zdrojový kód, je Nextcloud dostupnejší, keďže softvér je voľne dostupný. Na rozdiel od toho sa owncloud spolieha na exkluzívne aplikácie a mikroslužby.

Zhrnutie: Prečo je Nextcloud odporúčaným cloudovým riešením

Nextcloud je bezplatná platforma na hosťovanie podnikových súborov novej generácie s otvoreným zdrojom. V základnej verzii ponúka veľké množstvo funkcií a zásuvných modulov a je vhodný pre súkromné osoby, firmy a organizácie všetkých veľkostí, ktoré sa zameriavajú predovšetkým na ochranu a bezpečnosť dát.

Nextcloud je tiež škálovateľný a dá sa použiť v malých aj veľkých prostrediach. Vďaka svojmu užívateľsky prívetivému rozhraniu a schopnosti bežať na väčšine operačných systémov ponúka softvér s otvoreným zdrojovým kódom širokú škálu funkcií, ktoré komerčné riešenia neponúkajú alebo ponúkajú len za vysoký príplatok. Nextcloud je tiež open source, čo umožňuje programátorom prispôsobiť softvér tak, aby spĺňal špecifické potreby.

Nextcloud je menej vhodný pre neskúsených používateľov, pretože okrem softvéru je potrebné nakonfigurovať server a nainštalovať pravidelné aktualizácie.Celkovo však Nextcloud ponúka mnoho výhod a pridaných hodnôt a množstvo doplnkov na prispôsobenie softvéru.