S týmito tipmi to za chvíľu funguje
Prezentácia v programe PowerPoint je okrem obsahu a logicky zladených argumentov obzvlášť pôsobivá vďaka svojmu rozloženiu. Typ formátovania a prezentácie na snímkach môže divákov inšpirovať a zaujímať. Ak sú fólie a ich prevedenie nudné a málo užitočné, opak je pravdou. Divákov možno nanajvýš pokropiť a stane sa neutrálnym pozorovateľom. Keďže rozloženie je pre prezentáciu v programe PowerPoint zásadné a musí zodpovedať obsahu a tematickým faktom, rečníci a prednášajúci si pravidelne kladú otázky, čo je nevyhnutné na vytvorenie profesionálneho rozloženia.
Videonávod - PowerPoint: Ako správne používať a meniť šablóny rozloženia a predlohu snímok
Vytvorenie rozloženia: praktické tipy na úspech reči
Aby ste mohli navrhnúť zaujímavú a užitočnú prezentáciu, ktorá osloví publikum, v zásade potrebujete rozloženie v programe PowerPoint. Toto musí byť vytvorené buď z „prázdnej“ prezentácie, alebo zo šablóny. V programe PowerPoint nájdete osobné šablóny alebo šablóny poskytnuté programom na karte „Súbor“. Kliknutím na tlačidlo „Nové“ môžu šablóny programu PowerPoint byť vybraný.
V závislosti od zvolenej šablóny sú farby, písma a rozloženie fólie vyrobené individuálne. Súčasne je možné kedykoľvek upraviť použitú šablónu prezentácie a nahradiť časti prezentácie osobným dizajnom. To isté platí pre šablóny spoločností, ktoré spoločnosti sprístupňujú na prezentácie. Napriek potrebe použiť firemný dizajn, rozloženie snímky je možné upraviť tak, aby zdôrazňovalo verbálne argumenty prostredníctvom návrhu.
Upravte rozloženie snímky - čo hľadať
Ak vyberiete šablónu prezentácie, napríklad šablónu „Madison“ poskytovanú spoločnosťou Microsoft, máte v prvom kroku možnosť prispôsobiť farby šablóny prezentácie.
Aktiváciou tlačidla „Vytvoriť“ sa šablóna a rozloženie snímky použijú na vašu osobnú prezentáciu.
Predloha snímky je dôležitá pre vytváranie rozložení v programe Microsoft PowerPoint. Nájdete to v ponuke „Zobraziť“.
V predlohe snímky môžete univerzálne prispôsobiť tvary, písma a dizajn. Všetky vizuálne alebo textové úpravy na snímkach sa potom použijú pre celú prezentáciu a pre nové snímky. Takzvaný hlavný snímok alebo hlavné zobrazenia sú základom každej prezentácie v programe PowerPoint. Úpravy, ktoré vykonáte v predlohách a predlohách, sa použijú na všetky snímky vo vašom projekte.
Ak napríklad chcete vložiť logo svojej spoločnosti na všetky snímky šablóny prezentácie „Madison“, funguje to efektívne tak, že grafiku spojíte so zástupným symbolom. Zástupné symboly môžete použiť na dosiahnutie rovnocennosti zobrazenia a vytváranie preddefinovaných rozložení pre textové, grafické alebo mediálne súbory. Logo spoločnosti by ste napríklad napríklad mali vždy vložiť do prezentácií pomocou zástupného symbolu, aby sa v rozložení snímok vždy zobrazoval na rovnakom mieste.
Zástupné symboly ťažia najmä z týchto predmetov:
- Texty, ako sú odseky alebo nadpisy, vyžadujú zástupné symboly. Zástupný symbol zaručuje, že písma, veľkosť písma, päty a farby sa vo vašom zobrazení na všetkých snímkach zobrazujú rovnako.
- Obrázky, napríklad logo spoločnosti, sa spoliehajú na zástupný symbol obrázku, takže sú v rozložení snímok vždy vložené na správne miesto. Diagram je možné na snímke tiež zviazať pomocou zástupných symbolov.
Okrem vkladania textu alebo grafiky môžete publikum presvedčiť napríklad aj vytvorením pôsobivých rozložení snímok so zaoblenými zástupnými symbolmi obrázkov.
Zástupný symbol názvu alebo zástupný znak pre pätu je možné zobraziť alebo skryť v hlavných zobrazeniach kliknutím na ľavé tlačidlo myši.
Pomocou tohto postupu vytvoríte svoje osobné hlavné rozloženie.
Stručne povedané, s predlohou snímky máte účinný a osvedčený nástroj so základnými funkciami na rovnomerné zobrazenie textu a grafiky na snímkach. Takto postavený dizajn prináša profesionalitu a pomáha publiku sústrediť sa na argumenty prezentácie, a nie na zrejmé chyby v rozložení snímky.
Vytvárajte rozloženia v programe PowerPoint - čo je stále dôležité
V predlohe snímky je rozloženie v zásade prispôsobené vzhľadom na písma, grafiku a zobrazenie. Hlavné rozloženie s jednotným dizajnom sa vytvára krok za krokom. Okrem týchto základných nastavení je dôležité, aby boli obrázky SmartArt, grafika, farby a písma na snímkach prezentácie individualizované. Napríklad vloženie posúvača do textového poľa môže získať veľkú pozornosť publika.
Používatelia programu PowerPoint majú k dispozícii rôzne funkcie a karty na špecifickú štruktúru jednotlivých snímok a na profesionálne zlúčenie argumentov a vizualizácií:
|
Vložiť záložku |
Táto karta poskytuje možnosť vložiť do prezentácie grafiku, prvky SmartArt, tvary a médiá. |
|
Karta Zobraziť |
V zobrazení v programe PowerPoint si môžete zobraziť koncept prezentácie pomocou rôznych možností zobrazenia. To je nevyhnutné pre optimalizáciu dizajnu snímok. |
|
Karta Prechody |
V tejto oblasti ponuky je možné nastaviť konkrétne prechody snímok. |
|
Karta Animácie |
Animácie je možné použiť na profesionalizáciu textov alebo grafík pri ich prezentácii prostredníctvom efektov. |
Zaujímavé a pútavé rozloženie snímky v programe PowerPoint musí:
- K argumentom a
- Tematicky súvisí s cieľom prezentácie
fit. Prezentácia a slovné vysvetlenia musia viesť k jednote. Zámerom zmien alebo úprav rozloženia musí byť osloviť publikum čo najlepšie prostredníctvom formátovania, zobrazenia a rozloženia snímok a zvýšiť ich pozornosť. Stáva sa to vtedy, keď sú prezentačné šablóny individualizované a rozloženie je prispôsobené potrebám publika.
Zhrnutie: Ako vytvoriť profesionálne rozloženia
Na vytváranie profesionálnych rozložení v programe PowerPoint sú k dispozícii rôzne funkcie a karty. Zásadný význam v koncepcii má predovšetkým predloha snímky, pomocou ktorej môžete vytvárať jednotné rozloženia pomocou zástupných symbolov. Okrem toho by mala byť každá prezentácia individualizovaná, aby efektívne podporovala argumenty prostredníctvom vizualizácií, písiem, SmartArt a celkového dizajnu. Každý, kto vytvára rozloženia týmto spôsobom, dosiahne ciele prezentácie a presvedčí publikum profesionálnym rozložením snímok.