Integrujte tabuľky v PowerPointe - takto sa to robí profesionálne

Krok za krokom k dokonalému stolu

Videonávod - PowerPoint: Ako vytvárať alebo vkladať tabuľky do prezentácií PowerPoint

V programe Microsoft PowerPoint existujú rôzne možnosti vizualizácie. Používatelia programu PowerPoint môžu okrem vkladania zvuku alebo videa používať aj grafiku alebo animácie. Navyše si môžete vybrať medzi rôznymi tvarmi, písmami a animáciami. Ďalšou, na prax zameranou možnosťou vizualizácie, je prezentácia čísel a informácií v individualizovanej tabuľke.

Používanie tabuliek sa stalo neoddeliteľnou súčasťou každodennej profesionálnej a súkromnej práce. Microsoft Excel, ktorý je rovnako ako Microsoft PowerPoint súčasťou balíka Office, je štandardom v tabuľkových procesoroch. Rýchly výpočet súm je v programe Excel rovnako možný ako vkladanie rozsiahlych kontingenčných tabuliek a hĺbkových výpočtov špecifických vzorcov s údajmi z rôznych zdrojov. V grafe môžete zobraziť aj dátumy a čísla

Ak chcete pracovať a vizualizovať profesionálne pomocou tabuliek v programe Microsoft PowerPoint, máte dve možnosti:

1. Navrhnutie a zobrazenie tabuľky v programe PowerPoint.
2. Vložte tabuľku z programu Microsoft Excel alebo iných programov do schránky a integrujte ju do prezentácie.

Oba varianty majú výhody a dajú sa ľahko začleniť do prezentácie v programe PowerPoint niekoľkými kliknutiami.

Ako navrhnúť a vložiť tabuľku v programe PowerPoint

Používatelia programu Microsoft Word budú oboznámení s možnosťou vkladania tabuliek do programu PowerPoint. V programe na spracovanie textu Word je tiež možné pomocou tlačidla určiť, koľko riadkov a stĺpcov má byť vložených do tabuľky. Tabuľkové nástroje vo Worde obsahujú aj možnosť nakreslenia tabuľky alebo vloženia tabuľky vytvorenej v programe Microsoft Excel. Takmer rovnaké ako vo Worde, tabuľky je možné vložiť do programu PowerPoint a prispôsobiť ich rozloženiu prezentácie. Od zavedenia verzie PowerPoint 2007 sa tvorba a formátovanie tabuliek postupne stáva užívateľsky príjemnejším. Od verzie 2007 a najneskôr od PowerPointu 2010 je tabuľkový modul v programe PowerPoint, Excel a Word takmer identický.

Vytvorte tabuľku v programe PowerPoint

Tabuľku v programe PowerPoint vytvoríte podľa nasledujúceho vzoru:

1. Prejdite na kartu "Vložiť".

2. Vyberte druhú položku v ponuke Vložiť: „Tabuľky“.

3. Na tlačidle Tabuľka kliknutím na šípku nadol zobrazíte všetky dostupné možnosti.

Ako používateľ programu PowerPoint máte nasledujúce možnosti na začlenenie tabuliek do prezentácie:

Možnosť číslo 1: Použite tabuľku

Mriežka tabuľky je najjednoduchšia možnosť integrácie tabuľky na snímke v prezentácii. Na strane systému je k dispozícii 10 stĺpcov a 8 riadkov.

Možnosť číslo 1: Použite tabuľku

Počet riadkov alebo stĺpcov je možné zvýšiť po vložení tabuľky do prezentácie kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku v položke ponuky „Vložiť“.

Možnosť 2: Vložiť tabuľku

S tlačidlom „Vložiť tabuľku“ majú používatelia programu PowerPoint osvedčenú možnosť výberu riadkov a stĺpcov pre prezentáciu priamo pomocou tlačidiel a rozbaľovacích ponúk. Praktická je možnosť meniť čísla pre riadky a stĺpce pomocou klávesnice. To je obzvlášť zaujímavé, ak chcete vytvoriť väčšiu tabuľku s mnohými stĺpcami alebo riadkami, napríklad na obchodné stretnutie s obchodnými zástupcami.

Možnosť 3: Nakreslite tabuľku

Ak chcete pre svoju prezentáciu nakresliť rámce riadkov, stĺpcov a rámce buniek sami, zvoľte možnosť „Nakresliť tabuľku“. Táto ponuka vám tiež dáva možnosť pracovať v bunkách s diagonálnymi čiarami. Po výbere možnosti „Nakresliť tabuľky“ sa otvorí ponuka: „Návrh tabuľky.“ V tejto ponuke rôzne tlačidlá zaručujú, že môžete nakresliť tabuľku podľa vlastných špecifikácií.

Možnosť 4: Vložiť tabuľku programu Excel

Mnoho používateľov balíka Microsoft Office používa na vkladanie tabuliek v programe PowerPoint predovšetkým možnosť „Vložiť tabuľku programu Excel“. Tento príkaz otvorí tabuľku programu Excel v programe PowerPoint. Potom je možné tabuľku navrhnúť pomocou rozsiahlych nástrojov pre tabuľky v programe Excel. Toto je možné neskôr kedykoľvek otvoriť a uložiť do pamäte cache v programe Excel.

Okrem rozsiahlych možností, ktoré ponúka karta „Vložiť tabuľky“, môžete voliteľne zvoliť aj iný spôsob vkladania. Pozostáva z vloženia tabuľky vytvorenej v programe Microsoft Excel alebo iného tabuľkového programu do schránky.

Vložiť tabuľky z Excelu alebo iných programov prostredníctvom schránky

Vždy existuje možnosť skopírovať tabuľku z programu Excel alebo z bezplatného tabuľkového programu, ako je napríklad Open Office, do prezentácie programu PowerPoint. Ak to chcete urobiť, efektívne používajte schránku systému Windows a kľúčové príkazy:

• Ctrl + C na kopírovanie.
• Ctrl + V na vloženie.

Ak chcete vložiť tabuľku navrhnutú v programe Excel do schránky v programe PowerPoint, postupujte takto:

1. V programe Excel vyberte časti alebo celú tabuľku, ktorú chcete skopírovať.

   

2. Po označení stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + C“ na kopírovanie alebo otvorte ponuku možností pravým tlačidlom myši a zvoľte „Kopírovať“.

   

3. V ďalšom kroku prepnite na prezentáciu v programe PowerPoint a prejdite na snímku, do ktorej chcete začleniť skopírovanú tabuľku.

   Tabuľku vložte do prezentácie pomocou kombinácie klávesov „Ctrl + V“. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na svoju prezentáciu a použiť rôzne možnosti vkladania. Tu máte na výber, či tabuľka:

   • V pôvodnom formáte,
   • Ako obyčajný text alebo
   • Prispôsobené vášmu rozloženiu PowerPoint

   by mali byť vložené. Ak prepnete na rôzne možnosti bez kliknutia myšou, môžete pomocou Hooverovho efektu v reálnom čase vidieť, či a ako vložená tabuľka zodpovedá rozloženiu.

   

4. Ako ďalšiu možnosť po prilepení tabuľky programu Excel do schránky môžete použiť nápady na návrh programu PowerPoint na prispôsobenie tabuľky rozloženiu prezentácie. Návrhy na dizajn nájdete na pravej strane vašej prezentácie v aktuálnej verzii Microsoft PowerPoint 365.

   

Na prispôsobenie prezentácií použite kartu Návrh tabuľky

Na karte Návrh tabuľky ponúka PowerPoint používateľom osvedčené a premyslené možnosti, ako zmeniť rozloženie tabuľky a prispôsobiť ju svojej prezentácii.

Na tento účel PowerPoint štruktúruje nástroje tabuľky v štyroch podmenu:

1. Možnosti formátu tabuľky.

2. Štýly tabuliek.

3. Formáty slova Word.

4. Nakreslite čiary rámu.

Na rýchlu zmenu tabuliek použite možnosti formátu tabuľky

V ponuke výberu „Možnosti formátu tabuľky“ vám PowerPoint ponúka možnosť prispôsobiť tabuľku v rozložení PowerPointu výberom jedného alebo skupiny začiarkavacích políčok. K dispozícii sú nasledujúce možnosti:

nadpis

Keď je aktivované začiarkavacie políčko „Nadpis“, prvý riadok tabuľky je špeciálne naformátovaný.

Výsledková čiara	Kliknutím na začiarkavacie políčko „Riadok výsledku“ sa posledný riadok tabuľky naformátuje intenzívnejšie, napríklad v nápadnej farbe.
Pruhované čiary	Termín „pruhované čiary“ naznačuje, že párne riadky sú z hľadiska rozloženia zobrazené odlišne od nepárnych čísel. Tabuľka sa zdá byť jasnejšie naformátovaná pomocou pruhovaných čiar.
Prvý stĺpec	Po aktivácii „prvého stĺpca“ bude mať prvý stĺpec tabuľky iný formát ako ostatné.

Posledný stĺpec	Pomocou „Posledného stĺpca“ môžete stĺpček na konci tabuľky zobraziť odlišne, pokiaľ ide o rozloženie a vyfarbenie.
Pruhované stĺpce	Ekvivalent k pruhovaným riadkom, máte tiež možnosť, aby tabuľka vyzerala živšie s pruhovanými stĺpcami.

Stručne povedané, karta „Návrh tabuľky“ vám umožňuje optimalizovať všetky riadky, stĺpce a bunky v tabuľke jediným kliknutím myši. Možnosti sú praktické a v niekoľkých krokoch môžu byť tabuľky prehľadnejšie alebo môžu pomôcť prezentovať ich obsah živšie.

Microsoft PowerPoint sa medzitým predstavuje ako alternatíva k profesionálnym excelovým tabuľkám vďaka mnohým integrovaným nástrojom pre prácu s tabuľkami. Používatelia programu PowerPoint môžu v programe PowerPoint nastaviť prehľadné tabuľky bez použitia programu Excel, v ktorom môžete zvýrazniť informácie a údaje, ktoré sú dôležité pre svoje publikum alebo ich dokonca zobrazovať krok za krokom. Ak chcete používať Excel napriek vstavaným nástrojom programu PowerPoint, môžete tabuľku programu Excel do zošita vložiť kedykoľvek.

Použitie štýlov tabuliek šetrí čas

Navrhli ste stôl vzhľadom na jeho veľkosť a urobili ste počiatočné nastavenia na karte Návrh tabuľky? V takom prípade môžete pomocou ponuky možností „Šablóny formátu tabuľky“ upraviť všeobecné rozloženie tabuľky pomocou pripravených šablón formátu tabuľky.

Ak chcete tabuľku prispôsobiť, vyberte jednu zo šablón formátu tabuľky uvedenú v ponuke možností. V novom rozložení uvidíte svoju tabuľku ako animáciu. Každú zmenu je možné vrátiť späť alebo zmeniť na novom displeji.

Tip:

Okrem štýlov tabuliek, ktoré sú k dispozícii v programe PowerPoint, môžete použiť trik aj na navrhnutie tabuliek v iných tvaroch, napríklad na okrúhle alebo zaoblené. Na to je možné použiť možnosť „Automatické tvary“.

Okrem toho máte v tejto oblasti možností možnosť:

• Vyberte odtiene alebo okraj pre stôl.
• Pridajte mriežku alebo
• Vložte efekty, ako napríklad úkosy buniek alebo tieňovanie.

V tabuľkách môžete tiež dosiahnuť väčšiu prehľadnosť, ak do tabuľky postáv zahrniete zmysluplné symboly, ktoré upútajú pozornosť publika.

Pomocou formátov word art urobte svoj stôl jedinečným

Široko používané formáty Word Art známe z programu Microsoft Word nájdete aj v programe Microsoft PowerPoint. Na označovanie tabuliek sú k dispozícii všetky možnosti programu Word-Art.

Okrem iného môžete použiť šablóny rýchleho formátovania, zásadne upraviť tvar alebo do tabuľky „Mäkké hrany“ pridať 3D otočenie alebo tieň. Textové obrysy a textové efekty dopĺňajú mnohé možnosti, ktoré vám WordArt ponúka na prispôsobenie tabuliek. S WordArtom môžete v tabuľke spolupracovať na umeleckých efektoch. Starostlivo vybrané dizajnové prvky upútajú pozornosť diváka rýchlejšie a zvýšia jeho retenčný výkon.

Zmeňte riadky rámca iba niekoľkými kliknutiami - takto to funguje

Okrem:

• Čísla a informácie v riadkoch, stĺpcoch a bunkách tabuľky,
• Vkladá sa aj WordArt
• Prispôsobenie farieb a písem

Rámy rámu sú tiež nevyhnutné pre to, aby bol stôl atraktívny a nápadný. Z tohto dôvodu je ponuka možností „Rámové čiary“ jedným z najdôležitejších nástrojov pre tabuľky v programe PowerPoint. Niekoľkými kliknutiami môžete napríklad zmeniť hrúbku alebo typ čiary rámca. Okrem toho môžete prispôsobiť farbu čiar rámca a kompetentne ju prispôsobiť rozloženiu programu PowerPoint vo svojej prezentácii.

V tejto oblasti možností sa nachádzajú aj tlačidlá „Kresliť tabuľku“ a „Guma“.

Info:

Nielen v najnovšej verzii programu Microsoft PowerPoint je možné vytvárať atraktívne tabuľky a prispôsobiť rozloženie prezentácii. Minimálne od zavedenia programu PowerPoint 2007 majú používatelia k dispozícii široké možnosti vkladania tabuliek a zmeny tvarov a farieb.

Karta „Návrh tabuľky“ poskytuje používateľom programu Microsoft PowerPoint, ktorí chcú do svojich prezentácií začleniť vysokokvalitné informačné tabuľky, široké spektrum možností. Okrem známych zmien tvarov alebo rýchlej adaptácie zobrazenia pomocou pruhovaných riadkov a stĺpcov je možné prispôsobiť aj rámcové čiary. Všetky nástroje pre tabuľky zaručujú, že tabuľku je možné jednotlivo zobraziť v programe PowerPoint. Rovnako ako pri iných vizualizáciách to vedie k väčšej prehľadnosti počas prezentácie, efektívnemu zobrazovaniu údajov a informácií a väčšej pozornosti publika alebo divákov.

Koncepcia tabuliek: PowerPoint ponúka rozsiahle možnosti

Začlenenie rôznych vizualizácií je profesionálnym kľúčom na inšpiráciu pri prezentácii v programe PowerPoint a na získanie publika. Okrem mnohých ďalších štylistických zariadení to platí aj pre vkladanie tabuliek. PowerPoint vám vo svojej aktuálnej verzii ponúka širokú škálu možností, ako vo forme tabuliek zobrazovať obrázky efektívne a efektívne.

Okrem iného môžete jednotlivo zobrazovať riadky, stĺpce a bunky tabuľky, upravovať farbu písma alebo čiary rámcov a používať pripravené šablóny formátu. Tabuľky programu Excel je možné vložiť do zošita iba niekoľkými kliknutiami. Tabuľkové nástroje v PowerPointe ponúkajú rozsiahle možnosti zobrazovania čísel vo vysokokvalitných a informatívnych tabuľkách a efektívneho sprostredkovania kvalitných faktov prostredníctvom konkrétneho zobrazenia.

Tu nájdete ďalšie články na túto tému:

• Vylepšite diagramy vizuálne

• Aby boli Excel a PowerPoint úspešnou kombináciou

• Vložiť tabuľky programu Excel ako obrázok

• Automaticky aktualizovať zmeny údajov programu Excel na snímkach programu PowerPoint

• Upravte a odstráňte odkazy v programe Excel

• PowerPoint 2007 a 2010: 4 techniky navrhovania tabuliek