Pomocou týchto tipov a trikov môžete formátovať texty v programe Word

Užitočné pokyny pre formátovanie v programe Word

Či už ide o rôzne písma, farebné podčiarknutie alebo viacriadkové odseky - Word, program na úpravu textu od spoločnosti Microsoft, ponúka množstvo možností na štruktúrovanie a navrhovanie textového dokumentu. So správnymi tipmi a trikami je možné formátovanie znakov a odsekov vykonať okamžite. Takto naformátované textové dokumenty sú jasnejšie než kedykoľvek predtým!

Základy formátovania programu Microsoft Word - Ako na to

Správny návrh dokumentu má veľký význam - nielen na profesionálne účely, ale aj na uľahčenie čítania ostatných. Neformátované dokumenty neprenášajú informácie ani zďaleka tak efektívne a rýchlo ako dobre štruktúrované texty. Dokument charakterizuje usporiadanie nadpisov, písiem, odsekov a textových efektov.

Vzťah medzi prázdnym priestorom a textom je tiež veľmi dôležitý pre správne formátovanie dokumentu. Biely priestor poskytuje jasnosť. Slová a vety môžu fungovať dobre, iba ak sú úmerné voľnému priestoru.

V programe Word ponúka Microsoft Office množstvo možností na navrhnutie dokumentu - pomocou aplikácie v smartfóne aj v počítači. Vďaka rôznym formátom je veľmi jednoduché vytvárať čitateľné a vizuálne príťažlivé texty. Na rozdiel od rozloženia, ktoré popisuje usporiadanie celého textu v dokumente, formátovanie odkazuje na dizajn písmen a slov.

Rozdiel je v detailoch: formátovaní znakov

Formátovanie textov je spravidla rozdelené na formátovanie znakov a odstavcov. Formátovanie znakov je zodpovedné za vzhľad písmen a slov, ako aj za čísla a interpunkčné znamienka. Pri formátovaní slov a špeciálnych znakov je možné vykonať rôzne zmeny, napríklad:

• písmo
• veľkosť písma
• Štýly písma, ako sú tučné a kurzíva
• Zvýraznenie textu
• Podčiarknutie
• Farba písma

Možnosti formátovania dizajnu písma nájdete na páse s ponukami na karte „Domov“. Alebo môžete na klávesnici stlačiť skratku [CTRL + D].

Formátovať text v programe Word: Takto to funguje

Ak chcete formátovať nejaký text, musíte najskôr vybrať sekciu alebo slovo. Ak to chcete urobiť, podržte tlačidlo myši a presuňte sa na požadovanú oblasť. Teraz môžete vybrať možnosť zmeny písma, veľkosti alebo farby alebo zvýrazniť text tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutím. Ak chcete napríklad zmeniť písmo a veľkosť písma, postupujte takto:

1. Najprv označte príslušnú sekciu.

2. V hornej časti karty kliknite na položku Domov a potom na položku Písmo alebo Veľkosť písma.

   

3. Teraz sa otvorí dialógové okno a môžete vykonať zmeny.

Ak chcete skopírovať tento formát do inej sekcie, najskôr vyberte text, potom kliknite na „Prenos formátu“ a vyberte text, do ktorého chcete formátovanie preniesť.

tip: Mimochodom, rovnakým spôsobom môžete prenášať formáty aj do Excelu a PowerPointu!

Podrobné formátovanie znakov: iniciály, podčiarknutia a ďalšie

Vo všeobecnosti sa odporúča neprepínať medzi písmami a veľkosťou písma v tele textu, pretože takéto odchýlky zvyčajne narúšajú plynulosť čítania. Nadpisy, na druhej strane, by mali byť väčšie ako zvyšok textu a môžu byť tiež vybavené podčiarknutím, označením textu alebo štýlmi písma.

Dôraz je možné použiť aj na slová alebo vety v texte, ak vyžadujú ďalší dôraz. Účinok textu nezávisí iba od samotného obsahu, ale aj od dizajnu typografie.

Ďalšie zaujímavé témy týkajúce sa formátovania postáv:

• Navrhnite svoje iniciály jednotlivo
• Podčiarknutie podľa želania
• Záznamy v poliach textového formulára červeným písmom
• Chyba použitia textového efektu
• Horné a dolné indexy čísel a písmen

Zďaleka najväčšie zmeny: formátovanie odseku

Aby bola dokument programu Word ešte prehľadnejší, je možné vložiť odsadenie alebo zalomenie riadka. Odsek je základnou jednotkou textu, a preto je dôležitým štrukturálnym prvkom. V najlepšom prípade sa autor textu zaoberá jednou uzavretou myšlienkou na odsek. Tieto významové časti pomáhajú čitateľovi postupne pochopiť obsah dokumentu.

Zadajte nový odsek - a potom?

Vloženie odseku je v programe Microsoft Word veľmi jednoduché stlačením klávesu Enter. V priebehu toho môžete v texte vykonať mnoho ďalších zmien. Možnosti formátovania pre návrh odseku môžete nájsť aj na páse s nástrojmi na karte „Domov“. Pri formátovaní odsekov je možné vykonať tieto nastavenia:

• Šírka odseku
• Riadkovanie
• Odsadenie riadku
• Odsadenie
• Výpočty
• Medzery medzi odsekmi
• Úroveň nadpisu a osnovy

Prvý riadok odseku je často odsadený, aby oko čitateľa okamžite videlo, kedy začína nová významová časť. S cieľom získať dodatočné biele miesto a uľahčiť čitateľovi uchopenie textu je možné tiež predĺžiť medzery medzi odsekmi.

tip: Riadkovanie je možné formátovať aj pomocou kombinácie klávesov [CTRL + 5], pomocou ktorej môžete nastaviť riadkovanie na 1,5 riadka.

Odôvodnený vs. ľavý alebo pravý odôvodnený text: to musíte vedieť

Odôvodnené formátovanie odseku ponúka jasné formátovanie odseku. To znamená, že jednotlivé riadky v dokumente programu Word začínajú a končia v jednej rovine. Ospravedlnenie dokumentu môžete nastaviť v časti „Štart“ a potom „Odsek“. Prípadne môžete na páse s nástrojmi otvoriť kartu Rozloženie stránky a vykonať niekoľko úprav textu.

Ale buď opatrný: S odôvodneným odôvodnením sa medzi jednotlivými slovami môžu rýchlo objaviť nevzhľadné „diery“. Preto je dôležité okrem odôvodnenia nastaviť aj automatické delenie slov v programe Word. Môžete ich tiež použiť na dokument pod rozložením stránky. Slabiky sa potom automaticky oddelia, aby formátovanie vyzeralo jednotne a jasne.

Ďalšie témy formátovania odseku:

• nadpisy s jedným stĺpcom vo viacstĺpcovom texte
• Optimálne zarovnajte čísla s číslovaním
• Zmeniť odsadenie číslovania
• Rýchlo odstráňte formátovanie znakov a odsekov
• Odseky držte pohromade na jednej strane
• zabrániť nechceným prerušeniam riadkov
• Tabuľka namiesto odsadenia prvého riadka

tip: Hneď ako vyberiete jeden alebo viac znakov a kliknete na ne pravým tlačidlom myši, v programe Microsoft Word sa zobrazí mini panel s nástrojmi. Ukáže vám to najbežnejšie možnosti formátovania, ako sú písma alebo šablóny.

Štýly a štýly odsekov: Štruktúra jediným kliknutím

Šablónu štýlov môžete použiť na konzistentné použitie rôznych možností formátovania v celom dokumente.

Vďaka šablónam vo Worde môžete pracovať rýchlo a efektívne

Šablóny už integrované vo Worde nájdete na páse s ponukami na karte „Štart“. Ak chcete použiť štýl, jednoducho vyberte text, ktorý chcete formátovať, a potom kliknite na požadovaný štýl.

Môžete tiež zmeniť existujúce šablóny formátu a prispôsobiť ich svojim požiadavkám. Jednoducho vyberte text a zmeňte informácie alebo vykonajte požadované zmeny formátovania priamo v katalógu štýlov. Teraz sa môžete rozhodnúť, či sa zmeny majú týkať iba aktuálneho dokumentu alebo či majú byť dostupné aj pre všetky budúce dokumenty.

tip: Môžete tiež vytvoriť nový štýl alebo odstrániť šablóny na minipaneli štýlov.

Šablóny uľahčujú formátovanie jednotlivých dokumentov, najmä s ohľadom na konzistenciu a presnosť. To je obzvlášť výhodné, ak chcete vytvoriť obsah, aby ste mohli rýchlejšie štruktúrovať dokument.

Jednoduché formátovanie: ďalšie témy

Ďalšie tipy a triky, ktoré vám pomôžu s problémami s formátovaním textu alebo obsahu:

• odstráňte nesprávne formátovanie
• Čiary rámu stlačením tlačidla
• zabrániť nechcenému formátovaniu
• Nadpis bez záznamu v obsahu
• Číslovacia hodnota nadpisu kapitoly by nemala začínať 1
• Zadajte horný index
• Otočte text podľa potreby
• Vycentrujte text vertikálne na stránke

Záver: Takto jednoducho je možné do textu pridať lesk

V programe Word ponúka Microsoft Office množstvo možností na prispôsobenie dokumentu: Či už ide o podpis, referencie, zoznamy alebo rôzne písma - program na spracovanie textu ponecháva veľa priestoru pre jednotlivé nápady. To je aj prípad formátovania: na štruktúrovanie textu a uľahčenie čítania môžete použiť formátovanie znakov aj formátovanie odseku a stránky. Rôzne nadpisy, podčiarknutia a odseky navyše nielenže pôsobia, že text vyzerá upravenejšie. Ukazujú tiež, že ste pracovali na návrhu dokumentu.

Formátovanie a rozloženie okrem obsahu tiež prispievajú k tomu, ako rýchlo je dokument porozumený a koľko informácií môže čitateľ absorbovať. Správny pomer textu a bieleho priestoru tu hrá dôležitú úlohu a mal by byť vždy vyvážený. Aby ste mohli správne používať prvky návrhu, často stojí za to vyskúšať rôzne nastavenia a možnosti formátovania.

Otázky a odpovede: Najdôležitejšie otázky o formátovaní v programe Word

Čo znamená formátovaný text?

Formátovanie textu je grafické zobrazenie jednotlivých prvkov textu. Obsahuje formátovanie znakov (písmo, zvýraznený text, podčiarknutie), ako aj odsek (odseky, zoznamy, nadpisy) a formátovanie stránky (okraje, formát papiera). Formátovanie uľahčuje čítanie textu a čitateľ si lepšie zapamätá jednotlivé významové časti.

Ako môžem formátovať text?

Ak chcete formátovať text, musíte najskôr označiť pozíciu, ktorú chcete zmeniť. Potom buď kliknutím vyberte nastavenie z panela s nástrojmi alebo stlačte napríklad [CTRL + Shift + F], ak chcete vybraný text naformátovať tučným písmom, alebo [CTRL + Shift + K], aby sa vybratý text zobrazil kurzívou.

Ako vytvorím nový hárok štýlov?

Nový štýl môžete vytvoriť kliknutím pravým tlačidlom myši na časť textu, z ktorého štýlu chcete založiť šablónu. Potom prejdite na štýly a kliknite na „uložiť ako nový rýchly štýl“. Teraz môžete zadať názov novej šablóny a potvrdiť ju kliknutím na „OK“.