Prečo sú vizualizácie v prezentáciách programu PowerPoint také dôležité
Milióny prezentácií v programe PowerPoint sú navrhnuté a prezentované pred publikom každý deň. Prezentácie vo firmách, pred zákazníkmi a obchodnými partnermi, v súkromnom prostredí alebo na tlačových konferenciách majú poslucháčov informovať a inšpirovať. To, či je obecenstvo tichým pozorovateľom, alebo ho osloví prezentácia a jej obsah a či ho povzbudí k činu, závisí od rôznych faktorov. Okrem typu prezentácie a obsahu je podstatným aspektom aj to, aké vizualizácie sa v skratke používajú na zdôraznenie argumentov a základných správ.
Podobne ako rečník používa na analógovej prednáške flipchart na vizuálne znázornenie faktov a vyhlásení, v programe PowerPoint používate vizualizácie prostredníctvom projektora na objasnenie komplexných informácií. V programe PowerPoint sú k dispozícii rôzne možnosti na vizualizáciu vyhlásení, výsledkov a faktov.
Prečo sú vhodné vhodné vizualizácie nevyhnutné
Väčšina prezentácií v profesionálnom prostredí obsahuje textové snímky s konkrétnymi informáciami, mnohými faktami a číslami o tržbách, podieloch na trhu a výsledkoch. Pre divákov nie je vždy ľahké sledovať prezentáciu, v ktorej sú čísla a výsledky postavené vedľa seba v rýchlom slede. Ak neexistuje žiadna vizualizácia, úroveň pozornosti väčšiny účastníkov v priebehu niekoľkých minút klesne. Okrem druhu prezentácie je to hlavne kvôli tomu, že publikum si na rozdiel od rečníka prezerá figúry a výsledky po prvý raz a ešte ich neinternalizuje.
Dôvodom, prečo sú vizualizácie v kontexte prezentácie v programe PowerPoint zásadné, je skutočnosť, že obrázky, diagramy, symboly, grafika a farby majú potenciál sprostredkovať skutočnosti rýchlejšie a efektívnejšie. Z tohto dôvodu sa prezentácie často označujú ako „vytváranie obrazu vo vašej hlave“. Rečníci môžu vo vašej prezentácii používať vizualizácie na zvýšenie úrovne pozornosti publika a záujmu publika o obsah. Zvlášť pri prezentácii čísel, údajov a faktov je dôležité používať infografiku a diagramy na to, aby ťažko zrozumiteľné vyhlásenia robili ťažko zrozumiteľné tvrdenia a krok za krokom predstavovali obsah.
6 spôsobov, ako presvedčiť publikum vizualizáciami
V programe Microsoft PowerPoint je k dispozícii najmenej 6 možností, pomocou ktorých budete môcť presvedčiť svoje publikum vhodnými vizualizáciami:
- Na upútanie pozornosti použite grafiku a prvok SmartArt.
- Efektívne upravujte a vkladajte obrázky v programe PowerPoint.
- Na podporu faktov kompetentne používajte farby a farebnú schému.
- Integrujte efekty a animácie na podčiarknutie procesov alebo vyhlásení.
- Vymyslite rozloženia, ktoré vizualizujú obsah a prezentujú ho jednoduchým spôsobom.
- Vytvárajte grafiku pomocou tvarov a predmetov a začleňte ich do rozloženia snímky.
Ako efektívne používať 6 možností vizualizácie v programe PowerPoint
Výkonné štylistické zariadenie používané vo väčšine prezentácií v programe PowerPoint pridáva do prezentácie obrázky alebo objekty SmartArt. PowerPoint vám ponúka rôzne možnosti prispôsobenia vloženej grafiky. Je nevyhnutné, aby obrázok alebo grafika podčiarkli skutočnosti a vyhlásenia. Vizualizácia v grafoch prenáša emócie na publikum a uľahčuje pochopenie textových snímok alebo výsledkov.
S PowerPointom môžete okrem iného:
- Prispôsobte grafiku jej tvaru,
- Ak chcete prispôsobiť farby,
- Ak chcete integrovať rámček inej farby,
- Orezanie časti obrázku alebo
- Začleniť text do grafiky.
Vďaka integrovaným šablónam formátu obrázku alebo nápadom na dizajn môžete na svojich snímkach vytvárať nezameniteľné vizualizácie, ktoré pôsobia dojmom. Vo väčšine prípadov môžete grafické súbory upravovať priamo v programe PowerPoint a zaobísť sa bez externého grafického programu. V každom prípade nemusíte používať existujúcu grafiku. Tvary a objekty obsiahnuté v programe PowerPoint vám umožňujú vytvoriť vlastnú grafiku alebo začleniť diagramy a piktogramy.
Farby sú tiež nevyhnutné na vizualizáciu faktov. Kľúčový bod alebo negatívny výsledok môže byť v prezentácii zobrazený sýto červenou farbou. Naopak, zvýšenie podielu na trhu je možné vizualizovať zelenou farbou. Rôzne farby vytvárajú hlboké asociácie s publikom. To isté platí pre diagramy. Namiesto toho, aby ich charakterizovali v rôznych odtieňoch šedej, zodpovedajúce farby, rozdiely a výsledky pomáhajú identifikovať. Vzhľadom na účinnosť farieb by mali hrať dôležitú úlohu pri vizualizácii prezentácií.
K zvýšeniu pozornosti publika môžu prispieť aj efekty a animácie, v ktorých obrázky lietajú, blednú alebo sú vizualizované pomocou funkcie „Morph“. To isté platí pre prechody snímok, ktoré je možné v programe PowerPoint individuálne upraviť. Dáva zmysel konkrétne prispôsobiť a navrhnúť rozloženie snímok. To tiež zahŕňa prepojenie symbolov a vyhlásení. PowerPoint tiež obsahuje prehľad tipov, pomoci a nápadov na zlepšenie vašej prezentácie z hľadiska vizualizácie v reálnom čase.
Stručne povedané, vizualizácia obsahu a vyhlásení je potrebná na vyvolanie emócií a zaujatie publika v prezentácii.
