Ako pracovať so zoznamami v programe Microsoft Word
Či už ide o recept, štruktúru alebo nákupný zoznam - zoznamy umožňujú prehľadnú prezentáciu akéhokoľvek obsahu. V programe Microsoft Word je možné zoznamy vytvárať s minimálnym úsilím a vkladať ich veľmi jednoducho. Program na spracovanie textu ponúka rôzne typy zoznamov, ktorých individuálny dizajn vyžaduje iba niekoľko kliknutí.
Na čo slúžia zoznamy vo Worde?
Od arabských číslic po rímske číslice až po kruhy a trojuholníky - zoznamy v programe Microsoft Word je možné použiť na vytvorenie najrozmanitejších zoznamov. Zrozumiteľnosť dokumentu je vylepšená jednotlivými odrážkami. Čitatelia môžu lepšie postupovať podľa odrážky alebo osnovy vo formáte zoznamu. Biela plocha medzi jednotlivými vrstvami taktiež uvoľňuje vzhľad dokumentu - text tak pôsobí menej podsadito.
Ďalšie plus: Základné vyhlásenia a hlavné zásady obsahu je možné zdôrazniť ich rozdelením do zoznamov. Čitatelia si tak ľahšie zapamätajú najdôležitejšie kľúčové body. Vytvorením úrovní zoznamov je možné vkladať aj zložité zoznamy a podpoložky. Stručne povedané: zoznamy sú praktické prvky pre návrh textu.
Tí, ktorí vkladajú zoznamy do Wordu, ťažia z jednej zásadnej veci: číslovanie sa automaticky prispôsobuje odsekom. Nezáleží na tom, či ich autor skopíruje tam a späť, vloží nové časti textu alebo ich odstráni.
Pokyny: Ako pridám zoznam do Wordu?
Vytváranie zoznamov v programe Word je považované za jeden z najľahších a najpopulárnejších ručných nástrojov. Túto funkciu Wordu, podobne ako formátovanie alebo vkladanie odkazov, je možné použiť na počítači aj v aplikácii v smartfóne. V porovnaní s mnohými inými funkciami Word, Excel a PowerPoint je možné funkciu číslovania a výpisu aktivovať iba niekoľkými kliknutiami myši a klávesov. Ak chcete vytvoriť číslovaný zoznam, postupujte takto:
-
Na začiatok nového riadka napíšte 1 a bodku. Program chápe, že ide o prvok zoznamu po období po 1.
-
Potom stlačte medzerník. Prvá položka v zozname je odsadená a môžete napísať svoj text.
-
Hneď ako napíšete obsah prvej položky v zozname, stlačte kláves Enter. Teraz ste automaticky v druhej položke v zozname.
Číslovanie číslovaného zoznamu automaticky pokračuje z bodu do bodu. Pomocou tejto metódy teda môžete vytvoriť zoznam s ľubovoľným počtom prvkov zoznamu.
Ak chcete do dokumentu zahrnúť zoznam s odrážkami, urobte to isté. Na začiatku položky zoznamu nahradíte číslo spojovníkom.
Dobre vedieť: Zoznam ukončíte dvojitým stlačením klávesu „Enter“. Ďalší riadok teda začína znova normálnym formátovaním textu.
Vytvárajte zoznamy z karty na páse s nástrojmi
Zoznam môžete vytvoriť aj pomocou karty „Domov“ na páse s ponukami. Je to užitočné, ak napríklad už máte existujúci text a chceli by ste ho potom vložiť do zoznamu. Takto sa to robí:
-
V prípade potreby vyberte text.
-
Vyberte kartu Domov.
-
Kliknite na tlačidlo „Číslovanie“. Aktuálny odsek alebo textová časť má počiatočné číslo a je odsadené.
-
Ak chcete, môžete pridať svoj text a potom kliknúť na „Enter“.
-
Word pokračuje v zozname s nasledujúcim číslom.
Číslovaný zoznam môžete tiež ľahko odstrániť pomocou karty. Na odstránenie odrážky (symbol) môžete tiež použiť kláves backspace (kláves Delete).
tip: Je to rýchlejšie, ak pravým tlačidlom myši kliknete na príslušnú časť textu. Otvorí sa kontextová ponuka. V okne so znakovými formátmi nájdete aj tlačidlo na vytváranie zoznamov a symbol zoznamu môžete pridávať, mazať alebo meniť.
Definujte nové odrážky v programe Word: Funguje to takto
Word vám dáva odrážky, odrážky a začiarkavacie políčka. Pokiaľ nie ste spokojní so štandardným výberom Wordu, môžete si nadefinovať aj svoje vlastné odrážky a uložiť ich napríklad pod štýly. Takto sa to robí:
-
Na páse s ponukou vyberte kartu „Štart“.
-
Kliknite na znak začiarknutia vedľa tlačidla Odrážky.
-
Teraz vyberte „Definovať novú odrážku“.
-
Môžete definovať symboly, písma a špeciálne znaky, potvrdiť pomocou „Ok“.
-
Vaše definované odrážky sa teraz zobrazia v „knižnici odrážok“, do ktorej sa dostanete znova kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa tlačidla „Odrážky“.
tip: Formát čísla môžete nastaviť aj jednotlivo ako šablónu pre číslovanie.
Záver: automatické zoznamy pre lepší prehľad
Microsoft Word uľahčuje spracovanie textu pomocou šablón formátov a mnohých funkcií: Či už formátujete text, vkladáte špeciálne znaky, nadpisy a odkazy alebo definujete písma a zadávate podrobnosti o delení slov. Zoznamy a číslovanie je možné tiež rýchlo vytvárať pomocou programu Microsoft Word.
Môžete teda do dokumentu vkladať prehľadné typy zoznamov s malým úsilím a zlepšiť tak porozumenie čítaniu prostredníctvom formátu zoznamu. Očíslované úrovne rozpisujú text a môžu zvýrazňovať jednotlivé tvrdenia a slová. Odrážky, symboly a počet úrovní je možné individuálne nastaviť tak, aby každý záznam v zozname a každý zoznam dokonale zodpovedali formátu a príslušnému dizajnu dokumentu.
Otázky a odpovede: Najdôležitejšie otázky o zoznamoch vo Worde
Ako môžem prispôsobiť guľky?
Vytváranie zoznamov vo Worde je rýchle a jednoduché. Existujú však aj ďalšie nastavenia, ktoré môžete použiť na prispôsobenie zoznamov. Ak napríklad chcete do zoznamu pridať rôzne odrážky alebo číslovanie, tieto rôzne symboly nájdete pod šípkou nadol vedľa tlačidla Číslovanie alebo odrážky.
Chcel by som začať zoznam s novým štartovým číslom. Ako to funguje?
Ak chcete pokračovať v očíslovanom zozname napriek tomu, že medzi položkami zoznamu je časť textu, môžete ľahko začať zoznam s novým počiatočným číslom. Ak to chcete urobiť, presuňte ukazovateľ myši na odsek, ktorého číslovanie chcete zmeniť. Potom kliknite na tlačidlo „Číslovanie a odrážky“. Otvorí sa rozsiahla kontextová ponuka. Potom kliknite na „Nastaviť hodnotu číslovania“ a rozhodnite sa, či chcete pokračovať v zozname alebo začať odznova. Tu môžete určiť hodnotu jednotlivo.
Ako môžem vytvoriť zoznam úloh?
Pri zozname úloh použite rovnaký postup, ako pri zozname s odrážkami. Jednoducho vyberte „Definovať novú odrážku“ v časti „Odrážky“ a vyberte vhodný rámček pre úlohy pod symbolmi. Potom ho musíte vybrať iba dvojitým kliknutím a môžete si postupne odškrtávať svoje úlohy.
