Pomocou skratky v predmete okamžite oznámte príjemcovi, že ide iba o informačný mail, žiadosť, objednávku alebo niečo podobné.
Dohodnite sa na ID, s ktorým by ste mali začať tému, s ľuďmi, s ktorými si častejšie vymieňate e-maily. Pomocou „[Informácie]“, „INFO“ alebo „FYI“ (ako skratka „pre vašu informáciu“) môžete označiť e -maily, pomocou ktorých budete odosielať iba informácie - ktoré nevyžadujú od príjemcu žiadnu akciu. .
S „[ToDo]“, „TODO“ (alebo ešte kratšie „2TO“) a „TASK“ označíte e-maily, ktoré obsahujú pracovný príkaz pre príjemcu.
Ak so svojim tímom pracujete na viacerých projektoch, môže byť tiež užitočné umiestniť na začiatku predmetu názov projektu alebo skratku.
Ďalšie identifikátory môžu byť: „DOTAZ“, „OTÁZKA“, „OBJEDNAŤ“, „OBJEDNAŤ“ (alebo „OBJEDNAŤ“).
Ak je to možné, identifikátor by mal byť na začiatku predmetu. Môžete ich napísať veľkými písmenami alebo zmiešanými veľkými / malými písmenami alebo ich môžete zvýrazniť hranatými zátvorkami alebo inými špeciálnymi znakmi.
Skúste použiť krátke identifikátory: získate tak väčší priestor pre ostatné informácie v predmete. So skratkou to však nepreháňajte. Ak príjemca nevie, čo sa za skratkou skrýva, identifikátor nemal zmysel.
Buďte opatrní pri použití veľkých písmen
Pokiaľ ide o filtre nevyžiadanej pošty, veľa veľkých písmen v predmete (ako aj veľa výkričníkov) naznačuje, že sa môže jednať o spam.
