Vkladajte a upravujte hlavičky a päty - jednoduchšie, ako si myslíte!
Vďaka nastaveniam veľkosti a typu písma a riadkovania môžu byť textové dokumenty vďaka funkciám vo Worde navrhnuté už príťažlivým spôsobom. Ak pridáte aj hlavičku a pätu, ktoré obsahujú ďalšie informácie, váš dokument bude vyzerať ešte štruktúrovanejšie. Čitatelia môžu pri vytváraní stránky vidieť dôležité údaje na prvý pohľad. Hlavička alebo päta spravidla obsahuje čísla stránok vášho súboru. Ako však môžete nastaviť a upravovať hlavičky a päty?
Základná funkcia: čísla strán v dokumentoch programu Word
Práca s číslami strán je zásadná, najmä pri písaní dlhších písmen. Pretože to nielen uľahčuje čítanie, ale tiež robí text jasnejším. Ak chcete vložiť číslo stránky buď do oblasti päty, alebo do hlavičky:
-
Vyberte kartu Vložiť a kliknite na Číslo stránky.
-
Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Horná časť stránky“, „Spodná časť stránky“, „Okraje“ alebo „Aktuálna pozícia“.
-
Vyberte si jeden z návrhov alebo vyhľadajte ďalšie v Office.online.
Vo výnimočných prípadoch - napríklad z dôvodu, že na prednú stranu pripevníte titulnú stranu a obsah - by číslovanie malo začínať iba od určitej strany dokumentu a určitého čísla strany: Nastavíte to v časti „Formátovať čísla stránok“. Ak sa záhlavie alebo päta na poslednej strane majú líšiť od zvyšku dokumentu, môžete to v rámci súborov zmeniť niekoľkými kliknutiami.
Hlavička a päta slova: vložte dôležité informácie
Väčšina používateľov používa funkciu číslovania stránok v päte v programe Word. Program však umožňuje mnoho ďalších možných použití. Môžete napríklad vytvoriť automatické krížové odkazy medzi poznámkami pod čiarou alebo vložiť nadpisy alebo názvy ciest do päty alebo hlavičky dokumentu.
Do päty alebo hlavičky je možné pridať aj názov dokumentu, meno autora alebo dátum a miesto. Aj keď názov často nachádza svoje miesto v hlavičke, autora, miesto a dátum môžete umiestniť do päty. Oba môžete ľahko upraviť dvojitým kliknutím na horný alebo dolný okraj stránky programu Word. Oblasť textu je potom škvrnito šedá, zatiaľ čo hlava a chodidlo sú zobrazené čiernymi písmenami. Farebné označenie poľa sa potom opäť zatvorí.
Dobre vedieť:Program Microsoft Word používa iba inú farbu textu na zvýraznenie upravenej oblasti od neaktívnej. V tlačenej verzii majú text záhlavia, päty a základný text predvolene rovnakú farbu textu.
Štruktúra a efektivita: individualizujte hlavičky
Píšete text a máte konkrétne pokyny pre rozloženie? Zodpovedáte za dizajn sami a chceli by ste, aby bol dokument čo najpríťažlivejší? Nastavenie hlavičiek a päty umožňuje čitateľom rýchlo pochopiť informácie. Dodatočné formátovanie zároveň slúži ako vodítko, najmä ak je textový dokument dlhší alebo má dokonca niekoľko kapitol.
Napriek tomu, že hlavičku a pätu je možné nastaviť iba v niekoľkých krokoch, predvoľby uľahčujú používanie rôznych možností programu. Zvlášť vtedy, ak sa má formátovanie používať pre mnoho dokumentov, pomôže uložiť požadované nastavenie. Napríklad horné a dolné riadky pre šablóny dokumentov môžu byť preddefinované, takže ich môžete kedykoľvek vyvolať a ľahko vložiť do nového dokumentu.
Jednotlivé slová, vety alebo nadpisy kapitol je možné uložiť ako takzvané rýchle časti. Môžete ich vložiť do päty alebo hlavičky dvojitým kliknutím v hornej alebo dolnej oblasti dokumentu. V tomto mieste tiež využívate funkciu Word StyleRef. Táto aplikácia vám umožňuje pridať nadpisy a nadpisy kapitol do textu ako uložené polia vo vašich rýchlych častiach. Makrá vo Worde tiež pomáhajú zjednodušiť ovládanie: makrá môžete použiť na vyvolanie často používaných príkazov alebo vstupov jediným kliknutím, čím ušetríte čas.
Väčšia perspektíva: Jasné štruktúry v dokumente programu Word
Pokiaľ ide o koordináciu rôznych dokumentov alebo kariet, program Microsoft Word ponúka rôzne možnosti organizovania a štruktúrovania súborov. Na jednej strane môžete napríklad rýchlo a konkrétne pristupovať k nedávno použitým dokumentom a prepínať tak medzi niekoľkými aktuálnymi súbormi. Na druhej strane program ponúka aj rôzne možnosti organizácie v rámci dokumentu.
Môže byť napríklad užitočné, ak sa v hlavičke alebo päte zobrazí celý názov súboru, aby sa zaistilo, že sa upravuje správny dokument. V závislosti od toho, koľko miesta je v riadku potrebné, je možné deliacu čiaru tiež nastaviť podľa želania.
Existuje tiež možnosť pridať do hlavičky alebo päty ďalšie prvky, napríklad:
- titulky
- Informácie o kapitole
- Sekcie
Túto metódu je možné použiť aj na zavedenie jasnej štruktúry. V prípade potreby ho môžete uložiť ako šablónu formátu.
Vykonajte úpravy: Nastavte hlavičku a pätu
Neustále zmeny rozloženia a formátovania dokumentu pomáhajú neustále zlepšovať celkový obraz. K dispozícii je aj možnosť upravovať hlavičky a päty počas procesu vytvárania: ak sa napríklad rozhodnete vo svojom texte následne vynechať všetky poznámky pod čiarou, tieto dajú sa tiež upraviť naraz odstrániť.
Ak sa zmení rozloženie - napríklad z formátu na výšku na šírku -, môže sa zmeniť formátovanie päty. Otočené hlavičky a päty na šírku je možné tiež meniť a prispôsobovať podľa vašich požiadaviek. Nakoniec by mal dokument splniť vaše očakávania.
Pokiaľ napríklad všetky informácie, ktoré chcete zahrnúť do textu, nezapadnú do päty, môžete okraje pre dolný a horný riadok zmenšiť. Získate tak viac priestoru pre svoje informácie.
Záver: hlavičky a päty vo Worde
Úprava rámca dokumentu vám ponúka spôsob priradenia písmen alebo iných dokumentov k bodke a k autorovi. Môžete ho tiež použiť na individualizáciu textových dokumentov podľa vlastného želania. Funkcie poľa, citácie, šablóny a obsahy ponúkajú ďalšiu možnosť kreativity a prispôsobenia dokumentov. Hypertextové odkazy tiež umožňujú naplniť dokumenty užitočnými informáciami a urobiť ich zaujímavejšími.
Pre výmenu s inými ľuďmi môže byť tiež užitočné uložiť súbory vo formáte PDF. Dokument najskôr revidujte, pretože v hotovom formáte PDF často nie je možné vykonať zmeny. To isté platí pre integrované preklady, vytváranie formulárových listov a zdrojových zoznamov. Opravy je možné vykonať napríklad pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“. To vám tiež pomôže pridať relevantné doplnky.
Otázky a odpovede
Ako vyzerajú rýchle súčasti v programe Word a ako sa používajú?
Rýchle časti sú textové prvky, ktoré je možné umiestniť do hlavičky alebo päty v niekoľkých krokoch. Za stavebnými kameňmi sa skrývajú rôzne slová alebo slovné spojenia. Predmet, autora textu alebo kombináciu čísel môžete napríklad uložiť ako rýchly komponent a vložiť ho na požadované miesto.
Čo je to StyleRef?
StyleRef je funkcia poľa Word, ktorá umožňuje používateľom ukladať odkazy do hlavičky alebo päty. Nadpisy alebo nadpisy kapitol sa ukladajú ako rýchle časti a podľa potreby je možné ich vložiť do hornej alebo dolnej oblasti dokumentu programu Word.
