Takto vložíte odkazy do tela textu
Bez hypertextových odkazov alebo skratiek by neexistoval žiadny World Wide Web. Myšlienka digitalizovaného a prepojeného sveta sa realizovala iba prostredníctvom takýchto krížových odkazov na internete. Odkazy je možné vkladať aj do dokumentov programu Word a odtiaľ ich vyvolávať: pravým tlačidlom myši a súčasným podržaním klávesu [CTRL] - prepojený textový, obrázkový alebo filmový súbor sa otvorí vo vašom prehliadači. Ako to však funguje? Čo znamená pojem hypertextový odkaz? A ako je možné takéto odkazy zmysluplne integrovať a upravovať vo Worde?
Hypertextový odkaz, odkaz, webová adresa - sú všetky rovnaké? Ako fungujú odkazy
Hypertextový odkaz je krížový odkaz v hypertexte. To znamená: Odkaz odkazuje na neviditeľnú štruktúru, ktorá sa nachádza za webovými stránkami a inými elektronickými dokumentmi, ako sú súbory programu Word. V tejto štruktúre sú prepojené súbory rôznych typov - je to porovnateľné s pavučinou.
Po spustení odkazu sa automaticky adresuje cieľ obsiahnutý v hypertextovom prepojení. Bežne môžete odkaz v dokumente programu Word vyvolať stlačením klávesu [CTRL] a súčasným kliknutím na odkaz myšou. Hypertextové odkazy však môžete otvoriť aj bez klávesu CTRL úpravou nastavení.
Centrálny rozdiel v rámci hypertextových odkazov sa týka cieľa, na ktorý sa hypertextový odkaz zameriava. Na jednej strane to môže byť miesto vo vašich vlastných súboroch balíka Office, ako je to napríklad v prípade referencií. Na druhej strane webové odkazy na internetové stránky môžu byť tiež vložené do dokumentu programu Word.
Vkladanie odkazov do Wordu: Pokyny a tipy
Ak do Wordu vložíte hypertextové odkazy, budete mať na jednej strane interné odkazy medzi rôznymi súbormi balíka Office a na strane druhej odkazy na obsah webovej stránky.
URL - prilepte webový odkaz do Wordu
Keď odkazujete na webovú stránku, použijete webový odkaz. V informatike sa tomu hovorí URL - znamená to anglický výraz „Uniform Resource Locator“. Tento termín je charakteristický pre fungovanie webových odkazov ako „jednotné indikátory zdrojov“. Prostriedky - t. J. Obsah na internete - môžete nájsť pomocou štandardizovaného postupu. Pretože každý odkaz má štandardnú štruktúru: Okrem iného z protokolu spravidla so skratkou „https“ a domény - t. J. Názvu webovej stránky.
Zadanie posledného menovaného obvykle postačuje na vyhľadávací panel vyhľadávacieho nástroja na vyvolanie cieľa. Ak naopak integrujete hypertextový odkaz do textu programu Word, budete potrebovať celý odkaz. Kliknutím na takýto hypertextový odkaz je možné na internete zobrazovať texty, obrázky, filmy alebo animácie na základe dokumentu programu Word a súbory je dokonca možné stiahnuť do počítača.
Viditeľne vložte do textu hypertextové odkazy: Takto to funguje
Vložiť hypertextové odkazy do programu Word je vhodné z rôznych dôvodov. Pomocou hypertextového odkazu na použitú online literatúru možno napríklad podčiarknuť správnosť tvrdení. Ak chcete vytvoriť zdrojový zoznam v programe Word, skopírujte hypertextový odkaz na zdroj nasledovne:
Otvorte zdroj vo svojom prehliadači.
Adresu URL označte kliknutím na odkaz vo vyhľadávacom paneli v hornej časti.
Zadajte klávesovú skratku [CTRL + C] alebo skopírujte hypertextový odkaz do schránky pravým tlačidlom myši s možnosťou „Kopírovať“.
Prepnite na dokument programu Word a zadajte adresu URL na požadované miesto pomocou kombinácie [CTRL + V] alebo použite možnosť „Prilepiť“ v kontextovom menu kliknutím pravým tlačidlom myši na stránku.
Rovnakým postupom vložte všetky budúce odkazy pod seba a vytvorte adresár použitých zdrojov.
Pozor: Zastarané webové stránky už nie je možné otvárať kliknutím myši a podržaním klávesu CTRL. Pred vložením je najlepšie skontrolovať, či je zdroj aktuálny a či hypertextové odkazy správne fungujú.
Takýmto spôsobom môžete elegantne vložiť odkazy do tela textu
Ak máte naopak záujem integrovať hypertextové odkazy do textu, Word vám ponúka elegantné riešenie: Odkaz môžete vložiť do tela textu. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Sformulujte pasáž textu, ktorá by mala neskôr viesť čitateľov vášho textu k obsahu za hypertextovým odkazom. Tento text sa nazýva ukotvený text.
Vyvolajte URL na internete a skopírujte webovú adresu do schránky kliknutím myši a [CTRL + C].
Vyberte pasáž, tj. Text kotvy, v ktorom odkazujete na odkaz.
Otvorte kontextovú ponuku pravým tlačidlom alebo prepnite na kartu „Vložiť“.
Kliknite na tlačidlo „Prepojiť“ a skopírovanú webovú adresu zo schránky vložte do riadka „Adresa“.
Skontrolujte text, ktorý sa má zobraziť v hornej lište, a potvrďte kliknutím na tlačidlo „Ok“.
Text, ktorý sa má zobraziť - t.j. špeciálne formulovaný odkaz - sa po potvrdení zadania zobrazí modrý a podčiarknutý. Ak na ňu presuniete myš, zobrazí sa adresa URL, ktorá je tam uložená. Vyvolajte webovú stránku pomocou bežnej kombinácie klávesov.
Tip: Možno je modrá alebo podčiarknutie pre vás príliš rušivé. Nastavenia hypertextových odkazov môžete zmeniť kliknutím na roh v pravom dolnom okraji šablóny. V novom dialógovom okne „Inšpektor formátu“ stačí vyhľadať okno „Hypertextový odkaz“ a otvoriť ponuku s trojuholníkom napravo. Ak napríklad v šablónach formátu zmeníte sfarbenie na čierne, všetky existujúce a všetky budúce hypertextové odkazy budú podčiarknuté čiernou farbou. Okrem toho môžete podčiarknutie upraviť alebo odstrániť.
Vložiť odkazy do vlastných súborov: Referencie vo Worde
Máte tiež možnosť interných odkazov v rámci dokumentu programu Word alebo medzi dokumentom programu Word a súborom programu Word alebo Excel.
Odkaz v rámci rovnakého dokumentu programu Word
V programe Word môžete navzájom prepojiť jednotlivé pasáže dlhého textu. V programe Word môžete rýchlo a jednoducho vytvárať hypertextové odkazy, ktoré odkazujú na iné miesta v tom istom dokumente. Podobne ako pri vložení adresy URL za text, je tu označený výstupný bod a „adresa“ je uložená na pozadí. Až na to, že tentokrát je adresa nadpisom vášho vlastného textu. Kľúčové slovo „vložiť hypertextové odkazy“ môžete napríklad použiť na začiatku dokumentu na neskorší krížový odkaz na nadpis s rovnakým názvom.
Pozor: Na jednej strane musíte zaistiť, aby bol váš dokument uložený aspoň raz, a na strane druhej zmeniť nastavenia pod tlačidlom „Odkaz“ v kontextovom menu z „Súbor alebo web“ na „Aktuálny dokument“.
Ak však nechcete odkazovať na vlastný nadpis, ale na konkrétnu pasáž v tele textu, vo Worde je aj možnosť prepojenia. V hypertextových odkazoch môžete v dokumentoch rýchlo a jednoducho skákať. Za týmto účelom definujete záložku - druh záložky - na cieľovom mieste a inde k nej priradíte hypertextový odkaz. Pomocou [CTRL] a kliknutia myšou sa potom môžete presunúť z miesta hypertextového odkazu na uloženú záložku v rámci rovnakého dokumentu programu Word.
Word alebo Excel - hypertextové odkazy vo Worde na iné súbory balíka Office
Takéto krížové odkazy je možné samozrejme vytvoriť nielen na obsah v tom istom dokumente programu Word, ale aj na iné súbory balíka Office. Súbory programu Microsoft Word aj Microsoft Excel môžete volať z iného dokumentu programu Word.
Ak chcete odkazovať na druhý súbor programu Word z jedného textového súboru, otvorte prvý a postupujte nasledovne:
Znova vyberte položku „Text na zobrazenie“ a kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku.
Kliknite na tlačidlo „Prepojiť“ a uistite sa, že je vpravo vybratý „Súbor alebo webová stránka“.
Vyhľadajte v „aktuálnom priečinku“ alebo pomocou rozbaľovacej ponuky vedľa neho otvorte cieľový priečinok a cieľový súbor.
Po výbere sa cesta k súboru automaticky zobrazí na paneli „Adresa“.
Skontrolujte svoje údaje a kliknite na tlačidlo „Ok“ pomocou tlačidla myši.
Začnite od pozície, ktorá je teraz podčiarknutá modrou farbou, otvorte druhý súbor programu Word. V predvolenom nastavení vás hypertextový odkaz potom zavedie do hornej časti stránky tohto iného súboru programu Word. To však nemusí byť tak. Nechajte hypertextové odkazy viesť vás na konkrétnu pasáž textu v inom dokumente programu Word. Stačí vám na to pár kliknutí.
Mimochodom: Na navigáciu do tabuliek programu Excel môžete použiť aj hypertextové odkazy. Ale pozor: Pravopis príkazov na definovanie záložky sa musí presne zhodovať s pokynmi - až potom môžete vyvolať požadovanú bunku v programe Excel prostredníctvom hypertextového odkazu v programe Word.
Tip: Ak chcete prepojiť aj sieťovú cestu, automatická oprava Wordu sa často prepne z relatívnej cieľovej adresy na absolútnu a naopak. Absolútne údaje obsahujú celé umiestnenie ukladacieho priestoru v hypertextovom prepojení, zatiaľ čo relatívne cieľové adresy uvádzajú iba odchýlky od otvoreného súboru. V praxi má automatizmus Wordu za následok, že hypertextové odkazy zrazu prestanú fungovať, keď sa presúvajú súbory a tým aj nové cesty k súborom. Potrebujete iba niekoľko jednoduchých krokov, aby ste sa dostali pred Word a zachovali pri ukladaní relatívne a absolútne hypertextové odkazy v pôvodnom nastavení.
Znalosť sietí programov balíka Office a ďalších verzií s hypertextovými odkazmi vo Worde
Hypertextové odkazy vo Worde je možné použiť na prepojenie obsahu z rôznych súborov balíka Office, ako aj na vyvolanie webových stránok a iného online obsahu. Takéto krížové odkazy zvyšujú kvalitu vášho textu vo Worde a robia z čítania zážitok. Odkazy môžete použiť aj na začlenenie hodnotnej online literatúry vo forme citátov do svojho textu a pomocou adries URL vytvoriť zoznam zdrojov. To všetko je možné vykonať pohodlne pomocou pása s nástrojmi a karty Vložiť alebo, ešte jednoduchšie, pomocou kontextového menu v programe Word.
Kvalitu svojich textov môžete tiež zvýšiť pomocou zaujímavých funkcií programu Word, ako je obsah, čísla strán, automatické opravy alebo hlavičky a päty vrátane dátumu. Vyhnite sa jazykovým chybám pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“ alebo pomocou prekladu vo Worde. Šetrite drahocenný čas sprievodcami pri nastavovaní stránok, revízii alebo vytváraní listov formulárov, ale aj pomocou funkcií poľa, šablón a makier Uložte súbor ako PDF, uchovávajte svoje znalosti a dokonca prispievajte k šíreniu a vytváraniu sietí prostredníctvom publikácií.
FAQ
Čo sú hypertextové odkazy?
Hypertextové odkazy sú vám bežne známe ako odkazy. Ide o krížové odkazy na iné elektronické dokumenty. Webové odkazy (URL) sa používajú, ak sú týmito dokumentmi webové stránky alebo iný online obsah, ako sú filmy alebo obrázky. Na druhej strane je tiež možné prepojiť vlastný súbor programu Word s druhým súborom programu Word alebo Excel. Potom sú to interné odkazy.
Ako môžem vložiť hypertextové odkazy do dokumentov programu Word?
Ak chcete vložiť adresy URL do dokumentu programu Word, skopírujte ich z riadka s adresou v prehliadači a buď ich zviditeľnite v bežiacom texte pomocou možnosti „Prilepiť“ alebo ich uložte za kľúčové slovo. To je možné vykonať pomocou tlačidla „Odkaz“ v kontextovom menu, ktoré môžete vyvolať kliknutím pravým tlačidlom myši na obrazovku. Ak chcete prepojiť dokument programu Word s iným dokumentom, neukladajte adresu URL, ale cestu k súboru. Ak chcete napríklad prepojiť nadpis v tom istom dokumente, zmeňte nastavenie na „Aktuálny dokument“ v časti „Prepojenie“. Odkaz alebo kľúčové slovo sa potom zvyčajne zobrazí modro a podčiarknuté.
