Používanie programu PowerPoint: Tipy odborníka na prezentácie

S množstvom tipov a pomoci

Program Microsoft PowerPoint je vďaka svojim širokým možnostiam vytvárania prezentácií na obrazovke cenený ako prezentačný program súkromnými a firemnými používateľmi už mnoho rokov. PowerPoint má nespočetné množstvo vstavaných nástrojov na prispôsobenie prezentácií alebo vkladanie vizuálnych štylistických zariadení, ako sú grafika alebo videá. Program je navyše možné ovládať intuitívnym a praktickým spôsobom.

Používatelia balíka Microsoft Office, ktorí okrem PowerPointu používajú aj Excel alebo Word, sa stretnú s mnohými paralelami v štruktúre ponuky. Rýchlo sa v tom zorientujú aj noví používatelia, ktorí s PowerPointom pracujú prvýkrát. Okrem intuitívneho používateľského vedenia program poskytuje tipy a pomoc v kontextových ponukách, ktoré používateľov v reálnom čase poučia o možnostiach programu PowerPoint. Štruktúra programu PowerPoint zaručuje, že pri vytváraní prezentácií môže byť hlavným cieľom efektívna práca. Každý, kto minimalizuje nadbytočné pracovné kroky prostredníctvom prediktívnej prevádzky programu PowerPoint, má viac času na obsahovú koncepciu prezentácie na obrazovke.

Inštruktážne video na používanie programu PowerPoint: Všetko o štruktúre a najdôležitejších funkciách

Používanie programu PowerPoint - takto vytvoríte novú prezentáciu

Prvý krok v novej prezentácii nie je vytvorený v počítači, ale v hlave. V profesionálnom prostredí môže byť konkrétna téma alebo nový produkt východiskovým bodom k úvahám, v súkromnom prostredí môže ísť o koníček. V tejto fáze projektu je kľúčové zozbierať obsah, všetky podstatné informácie, grafiku a obrázky a vypracovať osobnú stratégiu, ako by mala prezentácia informovať a motivovať publikum. Dobre premyslená štruktúra pomáha štruktúrovať tému profesionálne a inteligentne. Integrácia napäťového oblúka je tiež dôležitá pre udržanie vysokej úrovne pozornosti poslucháča.

Novú prezentáciu môžete vytvoriť v programe PowerPoint výberom poľa „Nový“ po spustení programu. V tejto oblasti máte vzhľadom na formát rôzne možnosti:

• Vytvorte prázdnu prezentáciu.
• Navrhnite prezentáciu zo šablóny.
• Vyhľadajte zodpovedajúce online šablóny a návrhy, ktoré zodpovedajú téme.

Po výbere príslušnej šablóny dvojitým kliknutím na ňu môžete začať vytvárať prezentáciu.

V profesionálnom prostredí sa v mnohých prípadoch používajú takzvané šablóny. Toto je šablóna, v ktorej sú farba, písmo a logo integrované do snímok v súlade s pokynmi pre podnikový dizajn. V súkromnej oblasti môžete buď vybrať prázdnu prezentáciu a vytvoriť novú prezentáciu, alebo použiť jednu zo šablón ponúkaných v programe PowerPoint.

Používanie programu PowerPoint: zásadné praktické tipy pre reproduktorov

Aby ste využili možnosti programu PowerPoint a mohli pomocou programu navrhnúť prezentáciu, je dôležité poznať štruktúru ponúk programu PowerPoint. Na to, aby ste mohli správne používať PowerPoint, stačí internalizovať základné funkcie a možnosti.

Tip 1: Hlavná obrazovka v programe PowerPoint - vaša najdôležitejšia pracovná oblasť

Po otvorení prázdnej šablóny prezentácie alebo šablóny sa nachádzate na hlavnej obrazovke programu PowerPoint.

Na ľavej strane hlavnej obrazovky nájdete prehľad všetkých snímok, ktoré ste vytvorili. Kliknutím pravým tlačidlom myši pridáte do prezentácie novú snímku alebo sekciu. V strednej oblasti hlavnej obrazovky je oblasť snímok, ktorá je rozhodujúca pre koncepciu prezentácie. V tejto časti programu PowerPoint je možné do vašej prezentácie vkladať rôzne štylistické zariadenia praktickým spôsobom a s ohľadom na výhody. Napríklad niekoľkými kliknutiami na kartu „Vložiť“ je možné vložiť textové polia, obrázok alebo video. Okrem toho môžete zadávať text, meniť písmo alebo farebné prevedenie snímky a využiť mnoho ďalších funkcií na prispôsobenie prezentácie alebo jednotlivých snímok.

Na pravej strane sú v aktuálnej verzii programu Microsoft PowerPoint integrované „dizajnérske nápady“ do softvéru. Jedným kliknutím na pripravený dizajn je celá prezentácia prispôsobená z hľadiska farieb, pozadia, tvarov alebo písma.

Tip 2: Hlavná ponuka „Štart“ programu PowerPoint - príkazová oblasť

Hlavná ponuka „Štart“ v programe Microsoft PowerPoint obsahuje väčšinu najdôležitejších nástrojov, funkcií a možností, ktoré potrebujete na vytvorenie profesionálnej prezentácie v programe PowerPoint.

Na začiatku nájdete schránku na prvej karte. Môžete to použiť na vloženie textov alebo snímok obrazovky, ktoré ste vytvorili pomocou iných programov, do svojej prezentácie. Na ďalšej karte „Fólie“ nájdete ďalšiu zásadnú možnosť ovládania. Môžete sa rozhodnúť pridať novú prezentáciu alebo sekciu do svojej prezentácie.

Nová sekcia je záložka, ktorá vám dáva najlepšiu možnú štruktúru pre vašu prezentáciu. Užitočné môže byť vkladanie sekcií, najmä v prípade mätúcich prezentácií, ktoré sú posiate mnohými informáciami. Prezentácie s množstvom snímok sú mätúce a nepraktické, najmä keď sa vykonávajú zmeny. V takom prípade sa zmeny môžu rýchlo stať záťažovým testom. Vkladanie sekcií zaručuje, že je možné vykonať logické rozdelenie. Môžete napríklad presunúť celú sekciu snímok v oblasti obsluhy programu PowerPoint namiesto namáhavého prepracovávania jednotlivých snímok.

Novú snímku môžete vložiť aj do oblasti ponuky „Prezentácie“. Môžete si vybrať z rôznych šablón snímok. Okrem iného môžete vedľa seba zobraziť dva kusy obsahu, vložiť snímku s nadpisom sekcie alebo použiť prázdnu snímku.

Karta „Prezentácie“ je potrebná pre správnu funkciu programu PowerPoint. Nové snímky alebo sekcie navrhujú a štruktúrujú prezentáciu a uľahčujú jej používanie počas prezentácie.

Tip 3: Písmo, odsek a kresba - dôležité ovládacie prvky v programe PowerPoint

Používateľom, ktorí pracujú s inými programami balíka Microsoft Office, budú karty „Písmo, Odsek a Kreslenie“ známe. Aby ste mohli používať PowerPoint a navrhovať snímky jednotlivo, potrebujete predovšetkým karty „Písmo a odsek“. Na karte „Písmo“ máte možnosť prispôsobiť písmo, zmeniť farby a prispôsobiť medzery medzi znakmi, ako aj horné a malými písmenami alebo pomocou zvýrazňovača zvýrazniť jednotlivé pasáže textu.

Karta „Odsek“ sa používa hlavne na vkladanie odrážok alebo číslovanie a na nastavenie zarovnania textu. Ako poznáte z iných programov balíka Office, pomocou ponuky Odsek môžete tiež určiť, ako má byť text zarovnaný. K dispozícii je tiež možnosť vkladania stĺpcov alebo vkladania grafiky SmartArt.

Microsoft PowerPoint a profesionálne prezentácie naživo z vizualizácií. Z tohto dôvodu je obzvlášť dôležitá aj karta „Kresliť“. V ňom máte nasledujúce možnosti:

• Vložiť tvary, ako sú štandardné tvary, blokové šípky alebo vývojové diagramy.
• Zoradiť alebo zoskupiť objekty.
• Používajte rýchle štýly a štýly dizajnu.
• Prispôsobte efekty výplne alebo obrysy tvaru svojej prezentácii.
• Integrujte tvarové efekty, ako sú odrazy alebo 3D otáčania, do svojej prezentácie.
• Preneste veľkosť objektu na iný objekt iba niekoľkými kliknutiami.

Stručne povedané, karty Písmo, Odsek a Kreslenie sú rozhodujúce pre vytváranie zaujímavých a informatívnych prezentácií. Na týchto troch kartách používatelia nájdu všetky možnosti a funkcie na vytváranie vzrušujúcich prednášok a prezentácií pomocou programu PowerPoint. Ovládanie karty je samovysvetľujúce a zamerané na prax. Ak úprava nezodpovedá dizajnu snímky, zmenu je možné kedykoľvek zrušiť pomocou klávesov so šípkami integrovaných vo všetkých programoch balíka Microsoft Office. Tieto sú umiestnené vľavo hore v hornom paneli funkcií.

Okrem toho v programe PowerPoint existujú ďalšie techniky a klávesové skratky na zrušenie zadaní.

Tip 4: Používajte dôležité funkcie v programe PowerPoint - pohodlne v pruhoch

PowerPoint uľahčuje používateľom nájsť základné funkcie na prvý pohľad. Nad panelom s ponukou a pod oblasťou snímok nájdete malé piktogramy, pomocou ktorých môžete v programe PowerPoint vykonávať najdôležitejšie funkcie.

Nasledujúce funkcie na ovládanie programu PowerPoint sú integrované v hornom paneli funkcií:

1. Automatické ukladanie ponúka možnosť, že každá zmena vo vašej prezentácii sa uloží automaticky.

2. Prezentáciu môžete uložiť ručne pomocou ikony diskety.

3. Zmeny môžete vrátiť späť pomocou tlačidiel so šípkami „Vpred a Späť“.

4. Kliknutím na ikonu „Prezentácia“ sa prezentácia spustí z prvej snímky v režime prezentácie. Tu sa zobrazujú iba snímky, nie pruhy ponuky.

5. Vo vyhľadávacom poli môžete vo svojej prezentácii hľadať výrazy alebo výrazy. Na vyhľadanie súborov vo vašom počítači môžete použiť aj rozšírené vyhľadávanie.

6. Na konci panela s funkciami nájdete obvyklé symboly pre program Microsoft PowerPoint. Ikony predstavujú funkcie:

   • Minimalizovať okno,
   • Prispôsobte veľkosť okna alebo
   • Úplne zatvorte program Microsoft PowerPoint.

Dolný panel funkcií - váš prezentačný kokpit

V dolnom paneli funkcií sú integrované ďalšie funkcie na ovládanie programu PowerPoint:

• Ukazuje, ktorá snímka sa práve spracováva.
• Opravná funkcia PowerPointu ukazuje, či boli v súbore nájdené pravopisné chyby. Ďalej je na výstupe jazyk korekčnej funkcie.
• Základným poľom na používanie programu PowerPoint je pole „Poznámky“. V časti „Poznámky“ môžete integrovať komentáre a poznámky pre každú snímku, ktoré budú počas prezentácie slúžiť ako spoločné vlákno. Jedno kliknutie do poľa poznámky stačí na zadanie a uloženie jednotlivých vysvetlení.
• V časti „Nastavenia zobrazenia“ môžete definovať, ako má PowerPoint zobrazovať vaše snímky na displejoch s vysokým rozlíšením, napríklad na monitoroch 4K alebo na projektore.

• V nastaveniach zobrazenia integrovaných v programe PowerPoint na dolnom paneli s nástrojmi môžete nastaviť, či vaša prezentácia:
• V normálnom režime,
• Pri triedení fólií resp
• V zobrazení na čítanie

by sa malo zobraziť. Okrem toho nájdete ikonu „Prezentácia“, pomocou ktorej môžete svoju prezentáciu zobrazovať v prezentačnom režime na projektore alebo televízii.

• V poslednej časti dolného panela funkcií vám PowerPoint ponúka možnosť zmeniť faktor priblíženia a prispôsobiť snímku aktuálnemu oknu.

Horný a dolný panel funkcií spoločne preberá veľký počet dôležitých ovládacích funkcií. Oba pruhy výrazne uľahčujú používanie programu PowerPoint. Niekoľkými kliknutiami môžete upraviť faktor priblíženia, zmeniť nastavenia zobrazenia a uložiť svoju prezentáciu. Pomocou rôznych pruhov v programe PowerPoint je prevádzka softvérovej aplikácie zjednodušená a profesionalizovaná.

Tip 5: Používanie programu PowerPoint - čo by mali vedieť aj používatelia

Ovládanie programu PowerPoint sa dá rýchlo naučiť vďaka užívateľsky príjemnej navigácii v ponuke. Samovysvetľujúce symboly a piktogramy sú veľkým prínosom pre nových používateľov programu PowerPoint. To isté platí pre vysvetľujúce texty, ktoré sa v dôsledku oblastí Hooverovho efektu objavujú v oblasti polí a funkcií.

Príklad: Ak by ste chceli vedieť, ako môžete do textov v programe PowerPoint integrovať odôvodnenie, presuňte myš na piktogram. Ihneď dostanete vysvetlenie symbolu a jeho fungovania.

Tip: Od Office 2010 môžete často používané príkazy na paneli s nástrojmi nielen nájsť, ale aj integrovať ich priamo na páse s nástrojmi. Tento postup šetrí čas a zvyšuje efektivitu.

Mali by ste tiež vedieť a byť schopní používať nasledujúce funkcie na ovládanie programu PowerPoint:

• Vložiť položku ponuky

Na tejto karte je otvorených nespočetné množstvo možností na ovládanie programu PowerPoint. Okrem iného si môžete vybrať obrázky, videá alebo diagramy, integrovať textové polia do svojej prezentácie alebo vkladať umelecké efekty pomocou programu WordArt. V ponuke „Vložiť“ máte navyše možnosť flexibilne ovládať multimediálny obsah počas prezentácií a namiesto štandardných tlačidiel integrovať užívateľsky definované animácie.

• Položka ponuky konceptu

V ponuke „Koncept“ nájdete nápady na dizajn a varianty, pomocou ktorých sa môžete jediným kliknutím prispôsobiť a zmeniť snímku. Efekt Hoover vám umožňuje zobraziť ukážku zmien a porovnať rôzne varianty.

• Položka ponuky Prechody

Prechody medzi snímkami sú jedným zo štylistických zariadení v programe PowerPoint, ktoré upútajú pozornosť publika. Prechody môžete začleniť iba niekoľkými kliknutiami. Mnoho prezentácií získa jasnosť a pozornosť, keď vyberiete vhodné prechody snímok, ktoré zodpovedajú pozadiu.

• Položka ponuky „Animácie“

Karta „Animácie“ má špeciálne funkcie na animáciu grafiky alebo obrázkov. Vďaka špeciálnym efektom môže obrázok alebo video napríklad vniknúť do prezentácie alebo po určenom čase pomaly vyblednúť.

Položka ponuky „Prezentácia“

Karta „Prezentácia“ obsahuje ovládacie prvky pre skutočnú prezentáciu. Okrem iného máte možnosť:

• Spustite prezentáciu
• Nastavte trvanie zobrazenia snímok a definujte, na ktorej obrazovke sa má prezentácia zobrazovať.
• V zobrazení prezentátora nájdete tiež všetky dôležité možnosti ovládania vašej prezentácie.

• Položka ponuky „Skontrolovať“

Na karte „Kontrola“ používate hlavne integrovanú kontrolu pravopisu. Kontrola v programe PowerPoint tiež znamená, že ostatní, napríklad váš manažér, uviedli v prezentácii komentáre a poznámky, ktoré môžete prijať alebo odmietnuť.

• Položka ponuky „Zobraziť“

Ponuka „Zobraziť“ je relevantná pri príprave prezentácie. Reproduktorom dáva možnosť prezerať prezentáciu programu PowerPoint v rôznych zobrazeniach prezentácií, vkladať makrá alebo vyberať predlohu snímok, ktorá mení rozloženie a snímku rozloženia pre celú prezentáciu.

• Položka ponuky „Pomocník“

Na karte „Pomocník“ nájdete rozsiahlu oblasť pomoci s pokynmi, tipmi a riešením problémov so všetkými dôležitými témami programu PowerPoint. S konkrétnym návodom sa zoznámite s pozadím a jemnosťami v PowerPointe a postupom času s vysokou mierou profesionality vytvoríte prezentačné súbory a prezentačné šablóny.

Všetky karty a ponuky je možné ovládať podľa rovnakého princípu. Vybraná funkcia sa otvorí kliknutím na kartu alebo na výberové pole. Okná výberu s rozbaľovacími ponukami sú navyše integrované do mnohých oblastí ponuky. V nich môžete vykonať konkrétne nastavenia. Operácia nie je komplikovaná, ale zameraná na prax. Noví používatelia ťažia zo skutočnosti, že všetky nesprávne zadania je možné vrátiť späť.

Použitie karty „Súbor“ - dôležité možnosti nastavenia v programe PowerPoint

V programe Microsoft PowerPoint nájdu používatelia širokú škálu možností a možností na kartách popísaných pre profesionálne a informačné nastavenie prezentácie. Každý používateľ programu PowerPoint by mal tiež vedieť, ako používať kartu „Súbor“. Je to prvá karta v hlavnom menu a je potrebná na to, aby bolo možné vykonávať štandardné funkcie, ako napríklad „Tlač“, „Uložiť“ alebo „Zavrieť“. Ak kliknete na „Súbor“, otvorí sa výberové okno, v ktorom môžete ovládať nasledujúce funkcie:

Meno autora je možné zmeniť v časti „Informácie“. V tejto oblasti nájdete aj informácie o dokumente, počte slov a dátume poslednej úpravy.

Pomocou „Uložiť“ a „Uložiť ako“ môžete prezentáciu uložiť alebo ju môžete dočasne uložiť na iné miesto, napríklad v cloude alebo v inom formáte.

Kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“ otvoríte rozsiahlu ponuku tlače programu PowerPoint.

Okrem toho máte možnosť zdieľať svoj súbor prezentácie, exportovať ho prostredníctvom e -mailu alebo cloudového disku alebo ho zavrieť.

V spodnej časti karty "Súbor" nájdete obvyklé oblasti výberu programu Microsoft Office na zmenu nastavení účtu. Ak by ste chceli zmeniť základné funkcie v PowerPointe, v oblasti výberu „Možnosti“ nájdete rôzne možnosti nastavenia. Zmeny v možnostiach majú priamy vplyv na fungovanie programu PowerPoint.

Zhrnutie: Takto PowerPoint funguje správne

Prevádzka programu PowerPoint ako prezentačného programu a vytváranie prezentácií nie je nijako zvlášť komplikované. Štruktúra ponuky softvérovej aplikácie je sama osebe vysvetľujúca a v priebehu rokov sa stala s každou verziou užívateľsky príjemnejšou. Napriek zrozumiteľnej štruktúre ponúk je pre rečníkov dôležité, aby spracovali prezentácie, aby sa podrobne zaoberali fungovaním rôznych záložiek.

Okrem iného by ste mali vedieť, ako sa vytvárajú nové snímky, aké možnosti ponúka karta „Vložiť“ alebo ktoré funkcie sa skrývajú v oblasti ponuky „Súbor“. Nie je potrebné používať PowerPoint ako profesionál. S trochou praxe, záujmom o funkcie a možnosti a pomocou tipov môže každý rečník vytvárať informatívne, praktické a profesionálne prezentácie na obrazovke, ktoré inšpirujú.

Ďalšie bezplatné stiahnutie nájdete tu:

• Kliknutím na názov súboru a cestu k nemu vložte na snímky