Ukladanie e -mailových priečinkov v programe Outlook - takto to funguje

Pokyny krok za krokom

V profesionálnom aj súkromnom prostredí existujú situácie, v ktorých je dôležité úplne zálohovať celý priečinok v programe Microsoft Outlook. Napríklad by ste chceli odovzdať e-mailovú zložku zákazníckeho projektu kolegovi, ktorý momentálne nemá prístup k súborom. Alebo chcete po súkromnej ceste archivovať kompletný priečinok s e-mailovými správami a prílohami a súčasne ich odstrániť z Outlooku. V týchto a ďalších prípadoch vám nasledujúcich šesť krokov a sprievodca importom / exportom pomôžu zálohovať priečinok programu Outlook.

Ako úplne uložiť priečinok s e -mailom - krok za krokom

1. V zozname priečinkov v programe Outlook vyberte priečinok, ktorý chcete zálohovať. V našom prípade chceme exportovať priečinok v e-mailovej schránke s názvom „Poukážky“.

2. Ak chcete exportovať, v sprievodcovi importom a exportom programu Outlook prejdite na kartu „Súbor“. V závislosti od verzie programu Outlook ho nájdete pod jednou z nasledujúcich ciest:

   • V Outlooku od verzie 2013 použite príkaz „Súbor> Otvoriť a exportovať> Import / Export“.
   • V programe Outlook 2010 nájdete asistenta importu / exportu v časti „Súbor> Otvoriť> Importovať“.
   • V programe Outlook 2007 je príkaz sprievodcu Súbor> Import / Export.
   

3. Vyberte položku Exportovať do súboru a kliknite na tlačidlo Ďalej.

   

4. V ďalšom kroku vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na Ďalej. Výber je zásadný, inak by sa váš priečinok s elektronickou poštou uložil ako súbor CSV. Ako údajový súbor Outlooku si môžete uložený priečinok do Outlooku kedykoľvek znova prečítať alebo ho poslať ďalej. Obsiahnuté e-maily sa v programe Outlook zobrazujú ako obvykle.

   

5. V poslednom kroku program Outlook zobrazí vybratý priečinok. Ak chcete tiež podpriečinky archivovať, aktivujte možnosť „Zahrnúť podpriečinky“. V ďalšom kroku kliknite na „Ďalej“.

   

6. Vyberte umiestnenie, zadajte zmysluplný názov súboru a kliknite na Dokončiť. Priečinok „Poukážky“ je uložený ako súbor PST a je možné ho ľahko importovať do Outlooku na inom počítači alebo ho dlhodobo archivovať. Ak chcete súbor PST znova načítať do Outlooku, vyberte v sprievodcovi importom / exportom položku „Import z iných programov alebo súborov“. Sprievodca vás potom prevedie procesom importu krok za krokom.

   

Zhrnutie: Celé priečinky môžete rýchlo zálohovať pomocou sprievodcu importom / exportom v programe Outlook

Ak chcete uložiť kompletný priečinok so všetkými e-mailami, prílohami a podpriečinkami, funguje to pohodlne a bezpečne s asistentom importu / exportu v programe Microsoft Outlook. Prístup k nemu získate z karty „Súbor“. Niekoľkými kliknutiami môžete určiť, ktorý priečinok sa má zálohovať a ako. Týmto spôsobom môžete dôležité správy dlhodobo archivovať alebo ich sprístupniť ostatným používateľom ako kompletný priečinok.

FAQ

Čo znamená skratka PST v programe Microsoft Outlook?

Skratka PST sa používa na označenie súborov osobného obchodu v programe Outlook. E-maily, správy, prílohy, poznámky, položky kalendára a ďalšie údaje z Outlooku sú uložené v súboroch kontajnera PST. Okrem súborov PST môžete v programe Outlook nájsť aj súbory OST. Vytvárajú ich poštové schránky Microsoft Exchange alebo IMAP a sú známe ako offline údajové súbory programu Outlook.

Aké funkcie obsahuje sprievodca importom / exportom v programe Outlook?

Na jednej strane môžete použiť sprievodcu importom / exportom v programe Outlook na import údajov z iných programov. Môžu to byť napríklad informácie vo formáte iCalendar alebo vCalendar alebo informácie s inými formátmi súborov. Je možné importovať aj kanály RSS. Sprievodca exportom je obzvlášť vhodný na archiváciu súborov PST. Je možný aj export ako súbor CSV.

Ako prenášate údaje a nastavenia programu Outlook do nového počítača?

Aby ste mohli prenášať údaje a nastavenia z programu Microsoft Outlook do nového počítača, musíte archivovať najmenej dva súbory. Všetky údaje, napríklad e-maily, položky kalendára a štruktúru priečinkov, uložíte do súboru PST. Na rozdiel od systému Microsoft Windows sú nastavenia jednotlivých programov uložené v registri. Konkrétny súbor databázy Registry je možné tiež skopírovať a prečítať na novom počítači.