Takto funguje praktická funkcia
Každý, kto vo Worde produkuje veľa textov, vie, že nie všetky pravopisné a interpunkčné chyby je možné vždy vystopovať a opraviť. Napriek opravnej funkcii programu Microsoft Word sa stáva, že chyby sú prehliadané aj po opakovaných revíziách. Našťastie Word ponúka riešenie konkrétne na tento problém: Opravy pravopisu, gramatiky a formátovania je možné vykonať veľmi pohodlne pomocou funkcie „Hľadať a nahradiť“ - bez ohľadu na to, či píšete dlhý text so zoznamom zdrojov alebo pripravujete písmená formulárov .
Pokyny: Ako funguje funkcia Hľadať a nahradiť v programe Word?
Na nahradenie jednotlivých slov iným pravopisom môžete použiť funkciu vyhľadávania a nahradenia. Znaky - napríklad spojovníky - je možné v dokumentoch (pomlčkách) nahradiť aj iným znakom. Praktická vec: Vyberiete si, či ho chcete vymeniť naraz alebo postupne.
Štandardné funkcie-krok za krokom vyhľadajte a vymeňte vysvetlené
Funkcia Hľadať a nahradiť je umiestnená na karte „Domov“ na páse s ponukami vpravo hore.
-
Kliknite na tlačidlo „Nahradiť“ v časti Štart alebo ho vyvolajte pomocou klávesovej skratky [CTRL + H].
-
Do panela „Hľadať“ zadajte hľadaný výraz.
-
Do poľa „Nahradiť“ zadajte slovo alebo znak, ktorým chcete nahradiť výraz (môže to byť správny pravopis alebo interpunkcia).
-
Voľbu potvrďte kliknutím na tlačidlo „Nájsť ďalšie“.
-
Náhrady vykonajte postupne pre každý výsledok vyhľadávania jednotlivo prostredníctvom „Nahradiť“ alebo vyberte „Nahradiť všetko“ a opravte všetky chyby naraz.
Pri prvej možnosti hráte bezpečne. Každé slovo skontrolujete jednotlivo a rozhodnete sa, či ho nahradíte alebo ponecháte v pôvodnom znení.
Viac možností vyhľadávania - ako presnejšie nájsť a nahradiť
Vyhľadávanie je však možné bližšie špecifikovať. Môžete to urobiť kliknutím na „Rozbaliť“. V tejto položke ponuky nastavujete, aké prísne alebo široké bude vyhľadávanie:
- Rozlišujete malé a veľké písmená alebo vás to nezaujíma?
- Existuje iba náhrada, ak Word nájde celé slovo alebo stačia podobné predpony alebo prípony?
- Majú byť medzery ignorované alebo dokonca použité zástupné symboly?
Dobre vedieť: Keď hľadáte „Flo?“, Word zobrazí „Floh“ aj „Floß“. Word interpretuje otáznik ako zástupný symbol. Tiež sa rozhodujete, či budete dávať pozor na interpunkčné znamienka, ako sú spojovníky. Najmä v angličtine sa rozpoznávajú a nahrádzajú slová s podobným pravopisom alebo v inom slovnom tvare.
Na karte „Formát“ môžete definovať formátovanie v položkách ponuky Znaky alebo Odseky. A kliknutím na „špeciálny formát“ sa otvorí rozbaľovacia ponuka so značkami odsekov, medzerami, grafikou alebo ľubovoľnými písmenami. S týmito dvoma ďalšími funkciami potom môžete napríklad previesť ľubovoľné písmeno z jedného písma na druhé. Pri nových písmach sa vám v dialógovom okne vždy zobrazí ukážka, aby ste ho mohli skontrolovať.
tip: Kliknutím na položku „Žiadne formátovanie“ v spodnej časti dialógového okna Hľadať a nahradiť môžete jednoducho vrátiť späť formátovanie. Kliknutím na „Zmenšiť“ sa všetky ďalšie nastavenia a možnosti vyhľadávania opäť skryjú.
Funkcia hľadania a nahradenia: Praktický univerzál vo Worde
Funkcia Hľadať a nahradiť v programe Word má mnoho použití. Zvlášť v prípade rozsiahlych textov, ktoré sa chystajú publikovať, je cielené vyhľadávanie chýb a súčasná oprava užitočné. Či už ide o písmená alebo znaky - Word ich nahradí podľa vašich prianí a špecifikácií iba niekoľkými kliknutiami v celom dokumente alebo iba v jednotlivých častiach textu.
Bodka, bodka, čiarka, pomlčka - vyhľadajte a nahraďte interpunkčné znamienka
Interpunkcia je častým zdrojom chýb v textoch. Dvojnásobne vložené medzery, ale aj medzery pred bodkou alebo inými interpunkčnými znamienkami nájdete vo Worde rýchlo a jednoducho niekoľkými kliknutiami. Najdôležitejšia vec: pomocou funkcie Nájsť a nahradiť nielenže prebytočné medzery vystopujete, ale ich aj odstránite.
So zloženými slovami často existujú nezrovnalosti. Môžete napríklad štandardizovať pravopis „preklepov“ na „preklepy“ v celom dokumente iba niekoľkými kliknutiami. Mnoho ďalších špeciálnych znakov je možné tiež špecificky vyhľadať a potom ich nahradiť.
Pravopis - spoľahlivo vystopuje chyby v technických pojmoch a vlastných menách
Pri kontrole pravopisu je tiež užitočné byť obzvlášť opatrný pri správnych menách alebo technických výrazoch. Pomáha ich nájsť a nahradiť ich správnym pravopisom. Pretože pri dlhej a zložitej technickej slovnej zásobe sú písmena rýchlo prekrútené alebo vynechané.
tip: Ak sa dobre poznáte, často si všimnete špeciálne chyby pri písaní, ktorých sa často dopúšťate. Tiež ich môžete konkrétne vystopovať a zmeniť pomocou „Hľadať a nahradiť“.
Formátovanie - spĺňa požiadavky a šetrí čas
Ak chcete štandardizovať formátovanie, funkcia Find & Replace vo Worde má tiež svoju váhu v zlate. Špecifikáciou môže byť napríklad vkladanie hypertextových odkazov - t. J. Webových adries - do textu iba kurzívou a nie podčiarknutých. Pretože odkazy v textovej verzii sú jediné podčiarknuté textové pasáže, môžete toto formátovanie konkrétne vyhľadávať.
Do poľa „Nahradiť“ potom zadáte cieľové formátovanie - v príklade kurzívou a bez podčiarknutia. Nové predvolené nastavenie je zahrnuté iba niekoľkými kliknutiami myši. Môžete tiež zmeniť typ textu, veľkosť alebo farbu textu oddeleného od nadpisov.
Nájsť a nahradiť v programe Word - všestranná funkcia
Hľadaním výrazov, slov a znakov v dokumente programu Word a ich nahradením zvyšujete kvalitu svojich textov. Bez ohľadu na to, či v jednotlivých častiach textu alebo v celom dokumente: Funkciu Hľadať a nahradiť môžete použiť na štandardizáciu a napríklad napríklad na opravu chýb v interpunkcii, ako sú napríklad dvojité medzery.
Môžete tiež štandardizovať technické výrazy, vlastné názvy a formátovanie a spoľahlivo implementovať špecifikácie v celom dokumente. Word vás zbaví únavného ručného čítania a dolaďovania-či už v dokumente v nemeckom jazyku alebo v preklade. Nie sú to však jediné užitočné funkcie, ktoré Microsoft Word môže ponúknuť.
S programom na spracovanie textu z balíka Office môžete navrhnúť obsah rovnako rýchlo ako hlavičky a päty. Do dokumentu môžete tiež jednoducho vkladať citáty, hypertextové odkazy a dátumy pomocou funkcií programu Word. Na lepšie zefektívnenie písania môžete v programe Word použiť funkcie poľa a šablóny. Po dokončení práce je možné každý dokument uložiť aj vo formáte PDF.
FAQ
Ako funguje vyhľadávanie a nahrádzanie v programe Word?
V programe Word môžete vyhľadávať a nahrádzať zadaním kombinácie klávesov [CTRL + H] alebo kliknutím na tlačidlo „Nahradiť“ v ponuke Štart. Teraz zadajte hľadaný výraz alebo špeciálny znak do vyhľadávacieho poľa a do poľa na nahradenie zadajte správny pravopis. Kliknutím na „Hľadať ďalej“ sa vám zobrazia všetky prístupy a môžete ich opraviť jednotlivo alebo ako balík.
